Skalierung agiler Praktiken und Erleichterung der Einführung von Jira Align von Atlassian

Wenn sich Unternehmen für die Skalierung ihrer agilen Praktiken entscheiden, nehmen sie die Möglichkeit einer gewissen Störung in Kauf. Die Einführung einer neuen Unternehmensplattform zur Unterstützung der Skalierung und zur Synchronisierung von Strategie und Ausführung kann zusätzliche Herausforderungen mit sich bringen. Wir bei Eficode sind jedoch stolz darauf, diese Herausforderungen in Chancen für unsere Kunden zu verwandeln. Vor kurzem haben wir uns mit einem Unternehmen zusammengetan, das hier als Demant bezeichnet wird, um genau das zu tun.

Ein nicht-traditioneller Ansatz

Anstatt Jira Align von Atlassian nach der Einführung von ein oder zwei Agile Release Trains (ARTs) einzuführen, unterstützte Eficode Demant bei der gleichzeitigen Implementierung von Agile Scaling und Jira Align. Dieser nicht-traditionelle Ansatz war zwar eine Herausforderung, hat aber bereits zu greifbaren Vorteilen geführt und wird dies auch weiterhin tun, während wir die Transformation des Unternehmens vorantreiben.

Um dieses Projekt erfolgreich durchzuführen, mussten wir eine entscheidende Frage beantworten: Wie integriert man neue Arbeitsweisen in Jira Align, wenn die ART gerade erst entsteht und die Teams darin noch nie als Team von Teams gearbeitet haben? Wir bei Eficode haben unser Fachwissen und unsere Ressourcen genutzt, um dies für Demant zu ermöglichen.

Implementierung von Jira Align in Zusammenarbeit mit SAFe-Coaches

Das Ziel war klar: Jira Align sollte bei der Vorbereitung und Einführung der ersten ARTs und Program Increments (PI) helfen. Um dies zu erreichen, haben wir die Implementierung von Jira Align an die sich entwickelnden Praktiken des Teams angepasst. Durch die Zusammenarbeit mit den SAFe-Coaches konnten wir wichtige Informationen sammeln, um Jira Align so zu konfigurieren, dass es die Praktiken während der Vorbereitungsphase und des PIs selbst unterstützt.

Während dieses Prozesses trafen wir mehrere strategische Entscheidungen, die Demant kurzfristig zugute kamen und den erfolgreichen Start der ersten PI mit Jira Align sicherstellten. Zu diesen Entscheidungen gehörten:

1. Einrichten neuer Team-Identitäten in Jira: Wir legten neue Jira-Projekte und Boards für jedes Team an und trafen klare Entscheidungen bezüglich ihrer Funktionsweise als Scrum- oder Kanban-Teams. Dies ermöglichte eine nahtlose Integration mit Jira Align und eine schnelle Umstellung auf neue Arbeitsmethoden.
2. Verfeinerung des Backlogs in Jira Align: Wir haben die gesamte Backlog-Vorbereitung für die kommende PI in Jira Align platziert, was den PMs doppelte Arbeit erspart und die Transparenz fördert. Dies ermöglichte es den Teammitgliedern, praktische Erfahrungen mit Jira Align zu sammeln und ihr Vertrauen in die Plattform zu stärken.
3. Verteilung von Jira Align-Administratoren innerhalb und außerhalb der ART: Wir wählten ein Team von Personen aus, sowohl innerhalb als auch außerhalb des ART, die über solide Jira-Administrationskenntnisse verfügen. Da wir von Anfang an über mehr Administratoren verfügten, konnten die täglichen Anforderungen des ART effizienter erfüllt werden, was die Voraussetzungen für erfolgreiche zukünftige Onboardings schuf.
4. Einbeziehung externer Teams in die erste Jira Align-Implementierung: Wir beschlossen, bestimmte externe Teams in den anfänglichen Jira Align-Implementierungsplan einzubeziehen, um die Abhängigkeiten innerhalb des ART besser zu verwalten. Auf diese Weise konnten wir die Abhängigkeiten im gesamten Geschäftsbereich abbilden, was uns wertvolle Erkenntnisse lieferte und zur Verbesserung des Workflows beitrug.

Echtzeit-Visualisierung in Jira Align

Am Ende des Projekts wurde das erste PI von Demant pünktlich gestartet, und das Unternehmen konnte die Ergebnisse seiner Bemühungen mit Jira Align in Echtzeit visualisieren. Aufgrund des Erfolgs der ersten PI beschloss Demant, Aspekte der oben genannten Entscheidungen in den Onboarding-Prozess für jede neue ART mit Jira Align einzubeziehen.

Die gleichzeitige Einführung eines neuen agilen Frameworks und Jira Align kann entmutigend sein. Mit dem richtigen Partner und den richtigen strategischen Entscheidungen kann dies jedoch auch eine Chance sein, eure agilen Praktiken erheblich zu erweitern und Jira Align erfolgreich in euer Unternehmen einzuführen. Wir bei Eficode sind stolz darauf, dass wir Demant dabei unterstützt haben, dieses Potenzial zu realisieren und sein Atlassian Agile at Scale zu verbessern .