Das seit 1993 tätige Unternehmen SokoPro hat sich auf die Verwaltung von Dokumenten spezialisiert und ist eine vertrauenswürdige Marke bei großen Bauunternehmen und Kunden, die einen zentralisierten Dokumentenverwaltungsdienst zur Unterstützung von Bauprojekten anbieten.
SokoPro benötigte einen Partner, der eine neue Softwarelösung für die Dokumentation von Bauprojekten entwickelt. Parallel arbeitete das Unternehmen bereits an einer überarbeiteten 2.0-Version seines beliebten Services – inklusive eines neuen, speziell für Baustellen konzipierten Tools namens SokoSite. Dieses umfasst ein digitales Bautagebuch für die tägliche Dokumentation sowie wöchentliche Sicherheitsindikatoren.
"Aufgrund unseres vollen Terminkalenders brauchten wir eine externe Partei, die den Softwareentwicklungsprozess verwaltet. Wir suchten einen Anbieter, der das Projekt leiten konnte und sowohl Entwickler als auch einen Architekten hatte, um den gesamten Umfang der Lösung zu entwerfen. Wir wollten eine umfassende, schlüsselfertige Lösung. Nach einer Runde von Angeboten haben wir uns für Eficode als Partner entschieden", so Rasmus Vainio, Chief Operating Officer bei SokoPro.
Laut Vainio fiel die Wahl auf Eficode aufgrund der Erfahrung und des ausgeprägten Verständnisses für die Ziele von SokoPro, was bereits in der Angebotsphase deutlich wurde.
"Eficode verfügt über umfangreiches Fachwissen, einen riesigen Pool an kompetenten Front-End- und Back-End-Entwicklern und einen Architekten sowie ein Projektmanagement. Die anderen Anbieter konnten uns kein so umfassendes und zuverlässiges Paket anbieten."
SokoPro bestellte bei Eficode ein MVP (Minimum Viable Product), das durch ein flexibles Teammodell erstellt wurde. Der erste Schritt des Projekts war die Definition und das Ticketing des MVP.
"Unser Ziel war es, dass die erste Version der SokoSite-Software alle wichtigen und notwendigen Anforderungen erfüllt, damit unsere Kunden sie sofort einsetzen können".
Vainio sagt, dass Eficode die Prozesse von SokoPro sehr gut verstanden hat, wobei eine nahtlose Kommunikation und ein zügiges Vorgehen im Mittelpunkt der Zusammenarbeit standen.
"Wann immer die Entwickler auf Hindernisse stießen, diskutierten wir sie und suchten nach Lösungen. Die Abläufe waren sehr agil. Sie verstanden, wie wir mit den Entwicklern arbeiten und zögerten nicht, uns bei Bedarf zu kontaktieren."
Das Expertenteam von Eficode, das zu einem Festpreis zur Verfügung steht, erhöht auch die Vorhersehbarkeit der Kostenstruktur eines Projekts.
Obwohl SokoPro und Eficode auf Herausforderungen stießen, die zu Abweichungen vom ursprünglichen Zeitplan führten, blieb ihre Einheit stark und ihr Ansatz unerschütterlich.
"Bei Entwicklungsprojekten neigen die Zeitpläne immer dazu, sich zu dehnen. Deshalb ist es sehr wichtig, dass man mit den auftretenden Herausforderungen professionell umgeht. Wir haben die Gründe für die Verzögerung gemeinsam herausgearbeitet und fruchtbare Sitzungen mit der Projektgruppe und dem Lenkungsausschuss abgehalten."
"Das Projekt hat länger gedauert als geplant, aber es wurde trotzdem viel schneller abgeschlossen als das, was wir selbst hätten erreichen können."
Vainio erklärt, dass SokoPro die Entwicklung von SokoSite durch sein Entwicklungsteam mit Unterstützung eines Architekten von Eficode reibungslos fortgesetzt hat.
"Wir sind sehr zufrieden mit dem Architekten, den wir für dieses Projekt gewinnen konnten, und wir werden uns auch weiterhin auf denselben Architekten für allgemeine Entwicklungs- und Designarbeiten verlassen. Es ist gut zu wissen, dass Eficode in der Lage ist, ein ganzes Team zur Verfügung zu stellen, wenn wir ein neues Projekt starten und Unterstützung benötigen. Jetzt, da wir den Serviceplan von Eficode kennen, fällt es uns leichter, uns für das Team zu entscheiden, das wir für das weitere Vorgehen benötigen."
Vainio bedankt sich besonders bei dem Eficode-Entwickler, der der Kontakt zwischen Eficode und SokoPro war.
"Der Entwickler setzte sich mit mir und unserem Projektinhaber zusammen, besprach die Anforderungen, entwickelte die Tickets weiter und sorgte dafür, dass jeder immer die richtige Art von Aufgaben hatte. So wurde sichergestellt, dass die Arbeit reibungslos und organisch verlief. Es war großartig zu sehen, wie schnell der Entwickler in der Lage war, unseren Code zu interpretieren und zu verstehen und entsprechend Tickets zu erstellen."
SokoPro wollte sicherstellen, dass die erste Version von SokoSite einfach weiter entwickelt werden kann, und dieses Ziel wurde erreicht.
"Die Übergabe verlief perfekt. Wir haben ein funktionsfähiges Paket erhalten, das wir sofort nutzen konnten und das unter der hohen Belastung nicht einbrach. Von den Funktionalitäten her war es viel mehr als ein einfaches MVP. Es war leicht zu handhaben und es ist nichts Unerwartetes passiert."