Atlassianin kaksoislisensointi ja uskollisuusalennus

Näin vältät päällekkäiset kustannukset Atlassian Cloudiin siirryttäessä

Yksi syy tähän on, että yritysten on käytettävä migraation aikana rinnakkain paikallista (Data Center- tai Server-instanssia) ja Cloud-instanssia. Atlassian on ratkaissut ongelman ottamalla käyttöön kaksoislisensoinnin.

Kaksoislisensointi varmistaa, ettei migraatiovaiheessa synny päällekkäisiä kustannuksia: asiakas maksaa vain Cloud-lisensseistä, ei paikallisten lisenssien uusimisesta.

Cloud-lisenssien ostamisen jälkeen Atlassian myöntää paikallisten lisenssien uusimisesta 100 %:n alennuksen enintään 12 kuukaudeksi. Asiakkaat voivat siis käyttää niitä maksutta enintään vuoden ajan. Tämä koskee seuraavia tuotteita: Jira Software, Jira Service Management ja Confluence.

Kaksoislisensointi koskee vain yrityksiä, joilla on aktiivinen Server- tai Data Center -tilaus ja jotka ostavat vähintään 1 001 käyttäjän vuotuisen Cloud-tilauksen. Paikallinen instanssi voi olla aktiivinen tai sen päättymisestä saa olla kulunut enintään 30 päivää.

Esimerkki 1: Asiakkaalla on Jira Software Server -instanssi (2 000 käyttäjää), joka vanhenee 31. tammikuuta 2021, ja hän haluaa siirtyä Cloudiin vaiheittain kuuden kuukauden aikana. Asiakas ostaa 1. tammikuuta 2021 vuotuisen Jira Software Cloud -tilauksen (2 000 käyttäjää). Atlassian myöntää asiakkaalle Jira Software Server -instanssin 100 %:n alennuksella Cloud-tilauksen päättymiseen eli 31. joulukuuta 2021 asti.

Tärkeitä huomioita kaksoislisensoinnista

Edellä mainittujen etujen lisäksi Atlassianin kaksoislisensointiin liittyy muita huomioita.

Hyvitetyn lisenssin taso

Paikallisen instanssin hyvitys vastaa Cloud-tilauksen tasoa. Jos kyseistä tasoa ei ole saatavilla Serverille tai Data Centerille, myönnetään seuraavaksi korkeampi taso.

Esimerkki 2: Asiakkaalla on Jira Software Data Center -tilaus (2 000 käyttäjää), joka vanhenee 31. tammikuuta 2021, ja hän haluaa siirtyä Cloudiin vaiheittain kuuden kuukauden aikana. Asiakas ostaa 1. tammikuuta 2021 vuotuisen Jira Software Cloud -tilauksen (1 800 käyttäjää), jonka käyttäjätaso on Data Center -tilausta alempi. Koska Jira Software Data Centerille ei ole 1 800 käyttäjän tasoa, asiakkaalle myönnetään 2 000 käyttäjän Data Center -tilaus 100 %:n alennuksella.

Hyvityksen voimassaoloaika

Hyvitetyn paikallisen lisenssin voimassaolo sovitetaan ostetun Cloud-lisenssin voimassaoloon, joten ne päättyvät samaan aikaan. Vaikka Cloud-tilaus uusitaan ensimmäisen vuoden jälkeen, maksutta myönnetyn Server- tai Data Center -tilauksen voimassaolo ei voi olla yli vuotta, sillä Atlassian kattaa paikallisen lisenssin kustannukset enintään 12 kuukaudeksi. Migraatio tulee siis saada valmiiksi ennen hyvitetyn Server- tai Data Center -lisenssin päättymistä.

Kanta-asiakasalennus: säästä Cloudiin siirtyessäsi lisenssikustannuksissa jopa 40 %

Cloud-kanta-asiakasalennus on lisäkannustin yrityksille siirtyä Cloudiin. Atlassian tarjoaa merkittäviä alennuksia uusista ostoista, uusimisista ja päivityksistä. Jira Software Cloudin, Jira Work Management Cloudin, Jira Service Management Cloudin, Confluence Cloudin ja/tai Atlassianin kehittämien sovellusten ostosta tai uusimisesta asiakas saa seuraavan alennuksen:

• 40 %, jos osto tehdään ennen 1. heinäkuuta 2022.

• 20 %, jos osto tehdään ennen 1. heinäkuuta 2023.

Huomautus: 1. heinäkuuta 2023 jälkeen tehdyt uudet ostot, päivitykset tai uusimiset eivät kuulu alennuksen piiriin.

Esimerkki 3: Asiakkaalla on 2 000 käyttäjän Jira Data Center -lisenssi. Hän ostaa 4. kesäkuuta 2022 Jira Cloud -lisenssin, josta hän saa 40 %:n alennuksen. Uusiessaan lisenssin 4. kesäkuuta 2023 hän saa 20 %:n alennuksen.

Jos asiakas päättää ostaa 24 kuukauden lisenssin, nykyistä alennustasoa sovelletaan molempiin vuosiin.

Esimerkki 4: Asiakkaalla on 250 käyttäjää Jirassa ja 2 000 käyttäjää Confluencessa. Hän ostaa 4. kesäkuuta 2022 kummastakin 24 kuukauden lisenssin. Confluencesta hän saa 40 %:n alennuksen kahdeksi vuodeksi. Jirasta hän ei kuitenkaan saa alennusta vähäisen käyttäjämäärän vuoksi. Hän ei myöskään saa alennusta uusiessaan lisenssin 4. kesäkuuta 2024, sillä Cloud-kanta-asiakasalennuksen voimassaoloaika on silloin päättynyt.

Oikeus Cloud-kanta-asiakasalennukseen

Cloud-kanta-asiakasalennus on saatavilla vain asiakkaille:

• Joilla on aktiivinen, vähintään 1 001 käyttäjän Server- tai Data Center -tilaus ja jotka ostavat lisäksi vähintään 1 001 käyttäjän vuotuisen Cloud-tilauksen Jira Softwareen, Jira Service Managementiin, Confluenceen, Questions for Confluenceen tai Training for Jiraan.

• Jotka siirtyvät olemassa olevaan Cloud-instanssiin, kasvattavat käyttäjämäärän vähintään kaksinkertaiseksi nykyiseen verrattuna ja kattavat vähintään 1 001 käyttäjää.

• Joiden alkuperäinen on-premise-lisenssi on ostettu ennen 2. helmikuuta 2021.

• Joiden on-premise-instanssia ylläpidetään aktiivisesti tai joiden lisenssi on vanhentunut viimeisten 30 päivän aikana.

• Jotka käyttävät maksutonta Cloud-migraatiokokeilua.

Atlassian tarjoaa alennuksia myös alle 1 000 käyttäjän Server-lisensseistä, kun useita lisenssejä siirretään yhteen yli 1 001 käyttäjän Cloud-instanssiin.

Lisäksi Cloud-lisenssit on ostettava yhdellä tilauksella. Poikkeuksena ovat Server Starter -lisenssit sekä yhteisö- (voittoa tavoittelemattomat) ja open source -asiakkaat.