Migrationen von Azure DevOps zu Jira leicht gemacht

Habt ihr schon vom TFS4JIRA-Plugin gehört, das von Spartez Software entwickelt wurde?

Zuerst solltet ihr euch fragen: Warum migrieren?

Den Fortschritt von Projekten zu verfolgen und zu verwalten, ist essenziell. Zum Glück gibt es für Projektmanager mehrere nützliche Softwarelösungen, die diesen Prozess vereinfachen.

Microsoft Azure DevOps und Atlassians Jira gelten als zwei der weltweit beliebtesten Projektmanagement-Tools für Unternehmen.

Nutzt ihr ein einziges Tool für alle Aufgaben rund um Issue-Reporting und Projektmanagement? Damit seid ihr nicht allein. Wisst ihr, was passiert, wenn ihr Daten zwischen zwei Services übertragen oder synchronisieren möchtet? Vielleicht arbeitet ihr mit einem Unternehmen, das ein euch unbekanntes Management-Tool nutzt, oder einzelne Abteilungen verwenden unterschiedliche Lösungen. In beiden Fällen werden Datenübertragung und -synchronisierung zu entscheidenden Themen.

Der Wechsel von einem Projektmanagement-Tool zu einem anderen ist kostspielig und zeitaufwendig. Tools wie TFS4JIRA sparen jedoch Stunden, Geld und vor allem Nerven.

Mit dem von Spartez Software entwickelten Plugin gehört das Migrationsproblem der Vergangenheit an. Nutzt eines der beiden Projektmanagement-Tools und bleibt dennoch über alle relevanten Informationen im anderen Tool auf dem Laufenden.

Über Spartez Software

Spartez Software ist ein 2007 gegründeter Lösungsanbieter. Das Unternehmen verfolgt die Mission, durch positive Impulse für die Entwicklung die Welt der Technologie zu verändern. Sein Ansatz zur Lösung einiger der größten Herausforderungen – etwa bei Migrationen von Azure DevOps zu Jira – sowie seine Bemühungen zur Verbesserung von Jira haben dazu geführt, dass sein Tool für Unternehmen wie Adobe Systems, NBC und Accenture zur bevorzugten Lösung geworden ist. Heute ist Spartez Software ein Top Platinum Vendor von Atlassian.

Eine Softwaremigration zwischen Jira und Azure DevOps vorbereiten

Wie beginnt ihr überhaupt eine Migration von Azure DevOps zu Jira oder umgekehrt?

Richtet zunächst Instanzen in Jira und Azure DevOps ein. Erstellt einen Übergangsplan. Legt den Zeitrahmen und die zu migrierenden Daten fest. Beschafft euch das TFS4JIRA-Plugin und erstellt ein Synchronisierungsprofil.

Testumgebung konfigurieren

Beginnt den Prozess, indem ihr in TFS4JIRA ein Profil erstellt. Klickt oben rechts auf die Schaltfläche Create Profile und gebt eurem Profil einen Namen.

Gebt anschließend einen Benutzernamen und ein Passwort ein, damit das Plugin auf die in Jira und TFS gespeicherten Daten zugreifen kann.

Legt nun die Einstellungen für Jira und TFS fest, also die Synchronisierungsrichtung und ob ihr Kommentare und Anhänge synchronisieren möchtet. Wählt dann die Projekte aus, die ihr in Jira und TFS synchronisieren wollt. All das erfolgt im TFS4JIRA Synchronizer.

Sobald alle Profile erstellt sind, konfiguriert ihr die Daten, die ihr synchronisieren möchtet. Ordnet die Werttypen von Jira und TFS zu, ordnet dann die Link-Typen zwischen beiden Tools sowie Standardwerte für Felder und Prioritäten zu. Achtet auf die Unterschiede zwischen Azure DevOps und Jira. Wenn diese nicht kritisch sind und ihr mit beiden Tools vertraut seid, sollte es kein großes Problem sein, die Feldnamen in Jira den entsprechenden Feldern in Azure DevOps zuzuordnen – und umgekehrt.

Folgt dem gesamten Prozess Schritt für Schritt in diesem kurzen Video-Tutorial.

Damit sind Jira und Azure DevOps verbunden, und alle erforderlichen Felder wurden über das komfortable und einfach zu bedienende Plugin von Spartez Software zugeordnet. Jetzt könnt ihr eure Daten migrieren.

Datenmigration

Nach Abschluss der Einrichtung könnt ihr alle Funktionen des Plugins nutzen. Die Benutzeroberfläche erfordert etwas Einarbeitung, doch das Plugin erledigt seine Aufgabe zuverlässig. Es gibt einen Bereich, in dem ihr alle Tasks, Issues, Bugs und Dateien aus Jira seht, sowie einen separaten Bereich mit denselben Inhalten aus TFS. Filtert verschiedene Datentypen im Plugin nach Prioritäten und übertragt nur die benötigten Daten, während ihr zusätzliche Informationen auslasst.

Migriert alle Daten auf einmal oder wählt einzelne Daten aus, die ihr übertragen möchtet. Die TFS4JIRA-Produktdokumentation enthält detaillierte Anleitungen, wie ihr das Plugin vollständig nutzen könnt. Beachtet, dass die Einrichtung des Plugins verwirrend sein kann. Wenn ihr Unterstützung benötigt, könnt ihr euch jederzeit an die zuständigen Experten wenden.

So spart ihr Zeit bei der Migration

Ihr müsst nichts überstürzen. Der häufigste Fehler, den Projektmanager bei der Migration zu einem anderen Projektmanagement-Tool machen, besteht darin, alle Daten auf einmal zu migrieren. Wenn ihr nur wenige Issues lösen müsst, könnt ihr sie in einem Durchgang übertragen. Habt ihr jedoch an Hunderten von Tasks gearbeitet, ist es möglicherweise keine gute Idee, alles auf einmal zu migrieren.

Die Migration großer Datenmengen kann riskant sein, da unterwegs etwas verloren gehen könnte. Außerdem können Probleme bei der Einrichtung auftreten. Deshalb ist es wichtig, Daten in kleinen Schritten zu migrieren: Bevor ihr alles Weitere migriert, könnt ihr sicherstellen, dass das Plugin bereit ist. Fangt daher klein an. Wenn alles funktioniert, migriert ein Projekt aus eurer Produktionsumgebung. Und wenn alles nach Plan läuft, führt die endgültige Migration oder Integration durch.

Sorgt dafür, dass sich euer Team wohlfühlt

Wenn ihr als Manager euer Team auf ein alternatives Cloud-Tool umstellen müsst, führt schrittweise Änderungen ein, um es auf den Wechsel vorzubereiten. Nicht jeder mag Veränderungen, besonders wenn sie nicht richtig kommuniziert werden. Sprecht euer Team an und erzählt ihm vom TFS4JIRA-Plugin, was es kann und wie es funktioniert.

Geht es langsam an. Stellt sicher, dass der Admin weiß, wie das TFS4JIRA-Plugin verwendet wird, und sich im Umgang damit sicher fühlt. Achtet darauf, dass die Nutzer von Azure DevOps mit Jira vertraut sind. Nachdem euer Team zu Jira gewechselt ist, solltet ihr ihm erklären, wie es eingesetzt wird und welche Vorteile die einzelnen Tools bieten. Wenn alles reibungslos läuft, wird euer Team die Veränderung begrüßen.

Entfernt euer bisheriges Tool nicht sofort

Nehmen wir an, ihr seid erfolgreich zu Jira gewechselt und habt alle Daten aus Azure TFS migriert. Ihr und euer Team fühlt euch mit der Veränderung wohl und seid zufrieden – da liegt der Gedanke nahe, die alten Systeme abzuschaffen. Wartet jedoch noch: Möglicherweise befinden sich dort weiterhin nützliche Informationen. Stellt sicher, dass euer Team seine Cloud überprüft und noch einmal prüft, ob sich darin etwas Wertvolles befindet. Überstürzt wichtige Veränderungen in eurer Organisation niemals.

Fazit

Veränderungen fallen manchen Menschen schwer, aber das muss nicht so sein – zumindest nicht bei der Migration von TFS zu Jira. Spartez Software bietet mit dem TFS4JIRA-Plugin zum Glück eine Lösung, die zumindest einen Teil der Umstellung stressfreier macht. Mit diesem Plugin könnt ihr wichtige Daten unkomplizierter von Azure DevOps nach Jira oder umgekehrt übertragen.

Ihr müsst weder viel Geld bezahlen noch Zeit mit der Datenübertragung verschwenden. Erfahrt auf TFS4JIRA im Atlassian Marketplace, ob dies die beste Option für die Migration und Synchronisierung von Daten aus TFS / Azure DevOps zu JIRA ist.