Pienin toimiva askel – miten edistää jumissa olevia asioita

Minimum viable action tarkoittaa yksinkertaisesti seuraavaa: mikä on pienin mahdollinen teko, joka lopettaa vitkuttelun, vie asiaa eteenpäin ja antaa palautetta valitusta suunnasta.

Minimum viable product (MVP)

Minimum viable action on johdettu käsitteestä minimum viable product (MVP). MVP on ollut tuotekehityksessä hyvin tunnettu termi jo 20 vuoden ajan. Lean startup -liikkeen määritelmän mukaan MVP on ”tuotteen ominaisuuksien joukko, joka tuottaa mahdollisimman paljon oppimista mahdollisimman pienellä vaivalla”. MVP:n avulla tiimi etenee pienin askelin varmistaakseen, että suunta on oikea.

Minimum viable test (MVT)

Growth hackingin myötä on otettu käyttöön termi minimum viable test (MVT). MVT:ssä kasvutiimi etsii pieniä testejä, joita voidaan tehdä useita kertoja viikossa. Testit kertovat tiimille, millaiset tuotemuutokset toimivat muita paremmin asiakkaiden hankinnassa ja liikevaihdon kasvattamisessa sekä asiakaspoistuman vähentämisessä.

Sekä MVP että MVT ovat osoittaneet Agile-tuotekehitysorganisaatioille, että kannattaa aina harkita pieniä ja helposti toteutettavia toimia. Ne tarjoavat myös tietoa ja palautetta siitä, mihin suuntaan kannattaa edetä. Minimum viable actionin (MVA) avulla ehdotan, että viemme tämän ajatuksen yksilötasolle.

Milloin minimum viable actionia kannattaa käyttää?

Tiimit käyttävät MVP:tä ja MVT:tä, kun niiden on testattava epävarmuuksia. Niiden avulla voidaan myös pilkkoa suuret ja edessä häämöttävät tehtävät pienemmiksi, helpommin hahmotettaviksi kokonaisuuksiksi.

Samassa hengessä minimum viable actionia voidaan käyttää, kun:

• olemme jumissa, koska tehtävän aloittaminen on vaikeaa

• emme tiedä tarkalleen, miten edetä

• tehtävä on epämiellyttävä

• edessämme oleva työ on laaja ja vaikuttaa ylitsepääsemättömältä

Vaikeat tehtävät MVA:n näkökulmasta

Joskus tehtävien aloittaminen on vaikeaa, koska emme tiedä, hyödyttävätkö jotkin toimet tehtävää vai haittaavatko ne sitä. Ongelma on sama kuin MVP:tä tai MVT:tä käyttävillä tiimeillä. MVA:n tekeminen voi tällaisissa tilanteissa vahvistaa, että valittu toimintatapa on järkevä.

Jos MVA kertoo, että olemme menossa väärään suuntaan, olemme käyttäneet sen selvittämiseen vain vähän vaivaa. Samoin, jos emme ole varmoja siitä, miten tehtävä tehdään, MVA voi auttaa meitä voittamaan epäonnistumisen pelon.

Epämiellyttävät tehtävät MVA:n näkökulmasta

Epämiellyttäviä tehtäviä lykätään usein. Emme halua aloittaa niitä, vaan haluamme tehdä vain asioita, joista saamme mielihyvää. MVA voi auttaa myös tässä. Kuten Mark Twain kerran sanoi, ”epämiellyttävät tehtävät kannattaa yrittää tehdä heti aamulla”. MVA:n avulla vähennämme epämiellyttävyyden minimiin.

Tuntuuko kuntosalille lähteminen liian raskaalta? Mikä voisi olla MVA? Pue treenivaatteet päälle ja mene istumaan autoon. Tuntuisi melko hölmöltä tehdä vain niin ja kävellä sitten takaisin sisälle. Veikkaan, että ajat lopulta salille. Voit myös huijata aivojasi ajattelemalla, että olet siellä vain viisi minuuttia.

Käytännön esimerkki

Etkö pidä asiakasprojektin tilanneraportin tekemisestä? Mikä voisi olla siihen liittyvä MVA? Entä tämä:

1. Avaa esitys

2. Muuta yhtä kirjainta yhdellä dialla

3. Tallenna tiedosto

Tähän meni kokonainen minuutti. Mikä olisi seuraava MVA? Kun tiedosto on nyt auki, jatkaminen on helpompaa. Entä jos työskentelisit sen parissa vielä 10 minuuttia? Kyse ei ole Jedi-mielenhallintakeinosta, vaan se toimii oikeasti.

Backlog refinementin MVA

Ehkä tiimi kokee backlog refinementin epämiellyttäväksi. ”Emme halua tuhlata aikaa palavereissa – haluamme mieluummin vain koodata.” Mikä voisi tässä tapauksessa olla tiimin MVA?

1. Valitkaa yksi tuleva backlog-kohde ja avatkaa sen otsikko ja kuvaus kaikkien nähtäville

2. Esittäkää kohteesta yksi kysymys (”tarkoittaako tämä, että…”) 

3. Kirjatkaa tiimin vastaus hyväksymiskriteeriksi

Siihen kului kokonainen minuutti. Käytännössä backlog refinement on juuri tätä. Voitte jatkaa, kunnes teillä on muutama hyväksymiskriteeri valmiina.

Toinen backlog refinementin MVA

Tiimi ei halua valmistella backlog-kohteita refinement-sessioita varten. Mikä olisi MVA?

1. Valitkaa yksi tuleva backlog-kohde

2. Kysykää tiimiltä, kuka voisi valmistella kohteen refinementia varten

3. Keskustelkaa henkilön kanssa siitä, mitä odotetaan: kuvaus, ideat kohteen pilkkomiseen ja hyväksymiskriteerit

4. Lähettäkää valmisteltu kohde tiimin luettavaksi ennen sessiota

Tämä vaikuttaa MVA:ksi hieman suurelta. Entä jos tekisitte vain kohdat 1 ja 2? Siihen kuluisi vain muutama minuutti. Paljon parempi!

Kvanttitoiminto

Fysiikan kvanttimekaniikassa kvantilla tarkoitetaan pienintä missä tahansa vuorovaikutuksessa esiintyvää fysikaalisen suureen määrää. Esimerkiksi fotoni on pienin mahdollinen valon määrä. Kuulostaa hämmästyttävän paljon pienimmältä toteuttamiskelpoiselta toimenpiteeltä, eikö niin? 

Schrödingerin tehtävä – emme tiedä, onko se kuollut vai elossa

Toinen kvanttimekaniikan käsite on epätarkkuusperiaate: emme voi tietää hiukkasen paikkaa ja liikemäärää samanaikaisesti. Schrödingerin raukka kissa oli yhtä aikaa sekä kuollut että elossa radioaktiivisen hiukkasen epäröinnin vuoksi. Jotkin tehtävistänne voivat olla samalla tavalla sekä kuolleita että eläviä, kunnes alatte hyödyntää pienintä toteuttamiskelpoista toimenpidettä.

Kutsutaan sitä sen sijaan kvanttitoiminnoksi

Jos MVA tuntuu hieman kömpelöltä termiltä, voitte hyvin kutsua sitä kvanttitoiminnoksi. Niin minä aloin tehdä. Olen alkanut kysyä itseltäni: ”Mikä voisi olla kvanttitoiminto, jonka voisin tehdä edetäkseni tämän asian kanssa?” Tämä kysymys on auttanut minua etenemään tehtävissä ja toimissa, jotka olivat muuten jumissa viikkoja tai kuukausia. Antakaa saman kysymyksen auttaa teitä ja tiimiänne.