Atlassianin Rovo-agentteihin tutustuminen

Lisäksi kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Google Drivea ja Microsoft SharePointia, voidaan integroida tietolähteiksi, mikä parantaa entisestään Rovo Agentsin ominaisuuksia.

Miten käytän Rovo Agentsia?

Rovo Agentin kanssa ollaan ensisijaisesti vuorovaikutuksessa chatin kautta. Keskustelun aikana Agent voi tehdä toimintoja ja tarjota asiantuntemukseensa perustuvaa tietoa. Se voi esimerkiksi luoda, muokata ja järjestää Jira-tikettejä tai Confluence-sivuja. Chat-ikkunaan pääsee useista Atlassian-tuotteista napsauttamalla yläpalkin ”Chat”-painiketta.

Huomautus: Jos et näe ”Chat”-painiketta hakupalkin vieressä, sivustollasi ei voi käyttää Rovoa. Org Admin voi muuttaa tämän Atlassian Admin -hallintakeskuksessa.

Keskustelu Rovo Agentin kanssa

Kun olet avannut chatin keskustellaksesi Rovon kanssa, sen pitäisi näyttää tältä:

Jos et ole varma, mitä kysyä Rovolt, valitse jokin ehdotetuista kysymyksistä, kuten Mitä minun pitäisi tehdä seuraavaksi? tai Miten voit auttaa minua? Näin saat käsityksen siitä, mitä Agent voi tehdä puolestasi.

Käyttötapaus

Atlassian Rovossa on useita valmiita Agentteja, joilla on omat tarkemmat käyttötarkoituksensa. Voit selata Agentteja, kun olet avannut chat-ikkunan:

Issue Organizer -Agent voi siirtää tikettejä sprintteihin, liittää niitä eeppisiin kokonaisuuksiin, poistaa vanhoja tikettejä ja paljon muuta. Samalla Rovo Expert -Agent auttaa alkuun tarjoamalla vastauksia ja hyödyllisiä linkkejä Rovon käyttöön (katso kuva alla). Valmiita Rovo Agentteja on yli 20, ja voit jopa luoda omia tarpeisiisi räätälöityjä Agentteja.

Oman Rovo Agentin luominen

Luo Rovo Agent avaamalla chat-ikkuna ja napsauttamalla ”Browse Agents”. Tämä avaa seuraavan näkymän:

Tässä näkymässä voit selata kaikkia tällä hetkellä saatavilla olevia Agentteja. Voit myös aloittaa oman Rovo Agentin luomisen napsauttamalla ”Create”-painiketta (korostettu punaisella). Kuvitellaan esimerkiksi, että asiakkaasi haluaa säännöllisiä päivityksiä viime viikon aikana tehdystä työstä. Hän haluaa päivitykset pyynnöstä kirjallisessa muodossa. Ratkaisuksi rakennetaan Rovo Agent, joka tekee yhteenvedon projektissa viime viikon aikana tehdystä työstä Confluence-sivulle, jonka voit jakaa asiakkaallesi.

Kun napsautat ”Create”, saat kehotteen Agentin luomiseen:

Chat avautuu, ja sinua pyydetään kuvailemaan, mitä haluat Agentin tekevän. Vastauksesi jälkeen uudelle Agentillesi ehdotetaan nimeä ”Project Summary Bot”. Jatka uuden Agentin rakentamista noudattamalla ohjeita:

Jatka Agentin hiomista, kunnes se on valmis testattavaksi. Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa ”Next”-painiketta (korostettu punaisella alla).

Varmistaaksesi, että luotu Agent vastaa kriteerejäsi, näet luettelon sen ominaisuuksista. 

Ennen kuin viimeistelemme luomisen, tarkastellaan Agenttia:

• Olet avustaja, joka tekee yhteenvedon kaikesta projektissa viimeisen viikon aikana tehdystä työstä ja keskittyy tarjoamaan asiakkaille selkeän yleiskuvan.

• Yhteenvedot tulee muotoilla Confluence-sivuiksi. Niissä tulee olla osiot tärkeimmille saavutuksille, kohdatuilla haasteille ja seuraaville vaiheille.

• Sinun tulee kerätä tietoa projektinhallintatyökaluista ja tiimin antamista tiedoista sekä huomioida erityisesti ”Story” ja ”Task”.

• Jäsennä Confluence-sivulla tarinat ja tehtävät niiden ylempien eeppisten kokonaisuuksien mukaan.

• Varmista, että yhteenveto on selkeä, tiivis ja hyvin jäsennelty, jotta se on helppo ymmärtää ja siihen on helppo palata.

• Luo jokaiselle yhteenvedolle uusi Confluence-sivu.

• Listaa valmiit asiat luettelomerkeillä ja ryhmittele tiketit eeppisten kokonaisuuksien mukaan.

• Päättele issue-yhteenvedosta, mitä on saatu aikaan.

• Lisää yhteenvedon loppuun osio, jossa luetellaan ”Keskeneräinen työ”.

• Lisää jokaisen sivun alkuun lyhyt johdantolause, kuten ”Tällä sivulla tehdään yhteenveto viime viikon aikana tehdystä työstä.”

• Toimit tehokkaasti, huolellisesti ja järjestelmällisesti.

• Säilytä kaikessa viestinnässä muodollinen ja tiivis sävy, jotta asiakasyhteenvetoja lähetettäessä varmistetaan ammattimaisuus.

Yllä olevat luettelokohdat vastaavat aiemmin selitettyjä vaatimuksia. Viimeistele Agentin luominen napsauttamalla yläpalkin ”Create”-painiketta.

Rovo Agentin testaaminen

On aika testata Agentiasi juuri aloitetussa projektissa. Kuten aiemmin mainittiin, avaa Agentisi ja kerro sille tavoitteesi saadaksesi seuraavan vastauksen:

On hyvä huomata, että yllä oleva kuva ei esitä Agentin koko vastausta. Vaikka vastaus näyttää aluksi hyvältä, Epicissä ”Project Planning” on vain yksi issue: ”PLOT-6: Create a project plan”. Muut kolme lueteltua issuea kuuluvat toiseen Epiciin nimeltä ”Project Initiation”, jota ei löydy Agentin vastauksesta. Myöskään kuvan lopussa lueteltuja Epicejä, ”Risk Management” ja ”Work Breakdown Structure”, ei ole projektissa.

Tärkein yksityiskohta on kuitenkin se, että Agent ei luonut Confluence-sivua – sille antamiamme ohjeita olisi pitänyt täsmentää sivua luotaessa. Agentit voivat myös tehdä virheitä, joita voi korjata tarkentavilla prompteilla. Agenttimme ei myöskään tällä hetkellä voi luoda Confluence-sivuja.

Jotta Agent voi tehdä toimintoja, kuten luoda Confluence-sivun, toiminto on määritettävä Agentin asetuksissa. Muokkaa Agentin ohjeita avaamalla Browse Agents -näkymä, kuten aiemmin mainittiin:

Napsauta tästä kolmea pistettä ja valitse ”Edit Agents”. Muuta sitten ohjeita tarkemmiksi. Sen sijaan, että jäsentäisit issuet niiden ”overarching epics” -kokonaisuuksien mukaan, voit jäsentää ne niiden parent issueiden mukaan. Voit myös ottaa Agentille käyttöön Confluence-sivujen luomisen napsauttamalla ”Manage actions” ja valitsemalla ”Create page”.

Agentin uudelleentestaamisen pitäisi tuottaa seuraava tulos kolmen promptin jälkeen:

Koska vastaus täyttää Agentille annetut vaatimukset, voit pyytää sitä luomaan Confluence-sivun, johon se linkittää takaisin.

Yhteenveto ja suositukset

Rovo Agentin luominen ja käyttö on helppoa ja saavutettavaa, joten kuka tahansa voi käyttää sitä. Pienellä harjoittelulla myös yllä kuvatun kaltaisten ratkaisujen rakentaminen on suoraviivaista. Ennen Rovo Agentien tuloa vastaavien vaatimusten tekniset ratkaisut edellyttivät usein monimutkaisempia lähestymistapoja, kuten automaatiosääntöjä.

Suosittelen lämpimästi kokeilemaan valmiita Agentteja ja Custom Agentin luomista, jos tunnet itsesi luovaksi. Kuten kaikkien suurten kielimallien kanssa, huomioi mahdolliset virheet ja varmista, että ohjeesi ja promptisi ovat mahdollisimman tarkkoja.

Kun Rovo Agentit integroidaan kolmannen osapuolen sovelluksiin, ne voivat tuottaa organisaatiollesi merkittävää hyötyä hakemalla tietoa eri järjestelmistä. Odotan innolla, mihin Atlassian vie Rovo Agentit tulevaisuudessa, enkä malta odottaa tulevien uusien toiminnallisuuksien kokeilemista.