In diesem Blogbeitrag lernt ihr die Grundlagen von Advanced Roadmaps kennen und erfahrt, wie ihr damit startet.
Annica Andersson
Annica has extensive experience of business development and change management from various industries in IT. She can understand the customer’s needs and transform their needs into beneficial system solutions in balance with organisational processes. She is a happy, open and curious person, passionate about agile working methods and improving group dynamics and individual self empowerment.
Alle Unternehmen möchten aus operativen Gründen die Zusammenarbeit und Kommunikation verbessern. Dafür braucht ihr:
klare Prozesse
ein Team, das diese Prozesse in die Praxis umsetzen kann
(vor allem) ein starkes Support-System, das den Alltag der Nutzer erleichtert
Jira Software und Confluence von Atlassian bieten verschiedene Möglichkeiten, Informationen team- und abteilungsübergreifend zu teilen. Außerdem gibt es zahlreiche Methoden und Tools, die Teams dabei unterstützen, effizienter an kleinen und großen Projekten zu arbeiten und gleichzeitig einen klaren Überblick über die Arbeit zu behalten. Ein besonders beliebtes und benutzerfreundliches Tool ist Advanced Roadmaps von Jira.
In diesem Blogbeitrag erklären wir die Grundlagen von Advanced Roadmaps sowie seine Funktionen und Vorteile.
Ein Tool für alle, die den Überblick behalten wollen
Advanced Roadmaps ist ein Planungstool, das Echtzeitinformationen aus Jira Software nutzt. Im Mittelpunkt steht Transparenz: Verantwortliche und Teammitglieder erhalten ein besseres Verständnis der aktuellen Situation und der zukünftigen Planung.
Projektmanager, Teammitglieder, Scrum Master und Mitarbeiter in SAFe-Rollen – etwa Product Owner und Release Train Engineers – erhalten einen Überblick über die aktuelle Situation sowie über zukünftige Aktivitäten und ihren Status.
(Die Anwendung Advanced Roadmaps ist in DC-Lizenzen ab Version 8.15 sowie in Cloud-Plänen ab Premium enthalten.)
Agile Planung und Visualisierung
Die Zukunft lässt sich oft nur schwer vorhersagen. Hier unterstützt euch Advanced Roadmaps bei einem der Grundsätze des Agilen Manifests: „Auf Veränderungen reagieren statt einem Plan folgen“. Mit Advanced Roadmaps könnt ihr die Zukunft planen, indem ihr Projekte und Initiativen in kleinere Aufgaben aufteilt und sie in einem Gantt-Diagramm visualisiert.
Die Bestandteile und Funktionen von Advanced Roadmaps
Ziele klar definieren – Strategie und Team zusammenbringen
Advanced Roadmaps entfaltet sein volles Potenzial, wenn ihr damit die langfristige strategische Planung mit der Arbeit des Teams in Jira verbindet.
In eurer Organisation gibt es wahrscheinlich eine strategische Ebene mit einer langfristigeren Perspektive auf Produktinitiativen und Ziele. Mit Advanced Roadmaps könnt ihr diese Initiativen und Ziele als eigenen Vorgangstyp in Jira und auf einem eigenen Kanban-Board abbilden. So können Nutzer sie analysieren, priorisieren und ihre Umsetzung planen.
Anschließend könnt ihr einen Plan erstellen, der die strategische Ebene mit den Boards eures Teams auf Epic-, Story- und Aufgabenebene verbindet. So erkennt ihr den Status der Teamarbeit, gebündelt nach Initiativen und Zielen. Das Team wiederum sieht das Ziel jeder einzelnen Aufgabe und Story.
Die Abbildung zeigt einen Beispielplan für eine Initiative, aufgeteilt in Epic-, Story- und Aufgabenebene. Diese sind für ein Increment und vier Sprints geplant.
Einen strategischen Vorgangstyp erstellen
In diesem Blogbeitrag nennen wir den neuen Vorgangstyp „Initiative“. Ihr könnt ihn jedoch entsprechend der unternehmenseigenen Terminologie benennen, etwa „Produkt X“ oder „Portfolio Y“.
Wenn ihr einen neuen strategischen Vorgangstyp erstellt, solltet ihr folgende Punkte durchdenken:
Name: Wie soll dieser neue Vorgangstyp heißen?
Zweck und Nutzung: Welche Rollen erstellen, verantworten und priorisieren diesen Vorgangstyp?
Umfang: Wie groß ist euer neuer Vorgangstyp in Bezug auf Kalenderzeit oder geschätzten Aufwand – Story Points, Wochen, Monate, Start- und Enddatum?
Workflow: Wie sieht der Workflow des Vorgangstyps aus? Sind beispielsweise neue Status erforderlich?
Visualisierung: Benötigt ihr beispielsweise neue Felder für Filterung, Priorisierung oder Nachverfolgung?
Zugriff festlegen – Informationen mit den richtigen Personen teilen
Unterschiedliche Informationen erfordern unterschiedliche Freigaben – für alle Beteiligten, mehrere Gruppen oder bestimmte Personen. Jeder Plan kann privat oder global sein.
Private Pläne: Der Eigentümer kann festlegen, wer den Plan sehen und Änderungen daran vornehmen darf.
Globale Pläne: Sie sind automatisch für alle Nutzer von Advanced Roadmaps zugänglich, sodass jeder den Plan anzeigen und bearbeiten kann.
Priorisieren und planen – mit Ranking- und Teamfunktionen
Ranking
Die Ranking-Funktion ist eine Möglichkeit, Aufgaben aus dem Backlog in Jira zu priorisieren. Wenn ihr Aufgaben in eurem Advanced-Roadmap-Plan per Drag-and-drop verschiebt, ändert sich ihre Priorisierung, was auch in den Backlogs der Projekte sichtbar wird.
Teamkapazität
Advanced Roadmaps wurde um eine neue Einheit erweitert: das Team. Es soll die Agile Arbeitsweise nach Scrum unterstützen. Für jedes Sprint werden die Sprint-Länge und die Story Points pro Sprint der einzelnen Teams angegeben. Mit dieser Funktion lässt sich die Kapazität des Teams visualisieren. Durch die Verknüpfung zwischen Team und Nutzer kann die Kapazität des gesamten Teams anhand von Abwesenheiten und Feiertagen angepasst werden.
Beispiele für zwei verschiedene Teams: die von ihnen verwendeten Boards, Story Points und Sprint-Längen.
Visualisieren – Daten flexibel auswerten
Eine der wichtigsten Stärken von Advanced Roadmaps ist die Möglichkeit, Informationen auf vielfältige Weise zu nutzen und gleichzeitig verschiedene Szenarien zu testen. Dafür stehen das Gantt-Diagramm sowie die Funktionen für Ranking, Gruppierung, Ansichten, Filter und Szenarien zur Verfügung, die im Folgenden erläutert werden.
Gantt-Diagramm
Das Gantt-Diagramm in Advanced Roadmaps zeigt den aktuellen Zeitplan der Aufgaben, ihre Abhängigkeiten und bevorstehende Releases. Ihr könnt das Gantt-Diagramm nach eurem Ansatz und Planungsprozess konfigurieren. Unter anderem könnt ihr Folgendes visualisieren und Farben danach auswählen:
Start- und Enddatum
verantwortliche Person
Projekt
Status
Teamkapazität ... und mehr
Gruppierung
Die Gruppierung ist eine weitere Möglichkeit, die Informationen in eurem Plan zu betrachten. Ihr könnt beispielsweise nach Komponente, Team und Releases gruppieren. Wenn ihr nach Scrum arbeitet, bietet die Gruppierung nach Team einen Überblick über die Auslastung des Teams in den bevorstehenden Sprints.
Filter
Eine weitere Möglichkeit, Daten anzupassen, ist die Filterfunktion. Damit könnt ihr den Plan aus verschiedenen Perspektiven betrachten und die Anforderungen für ein bestimmtes Release, eine Komponente oder Abhängigkeit detailliert analysieren.
Felder anzeigen, aktualisieren und aggregieren
Ihr könnt ganz einfach auswählen, welche Felder ihr für einen Vorgang in einer Tabelle anzeigen möchtet, um einen guten Überblick zu erhalten. In dieser Ansicht könnt ihr mit der Funktion für Sammelaktionen auch Massenänderungen an Feldern vornehmen. Felder wie Story Points und Datum lassen sich außerdem aus untergeordneten Stories und Epics aggregieren. So erhaltet ihr ein Bild der gesamten Story Points eurer Initiativen.
Szenarien
Eine weitere Funktion für die Planung sind Szenarien. Szenarien erstellen eine Kopie eures Plans, in der ihr verschiedene mögliche Szenarien testen könnt. Was würde zum Beispiel passieren, wenn eines der Teams wegfiele? Wie würde sich das Release-Datum verändern, wenn ihr eine kleine, aber kundenkritische Initiative priorisiert, die ihr bisher nicht berücksichtigt habt? Wenn eine Entscheidung auf Grundlage eines Szenarios getroffen wird, könnt ihr den Plan durch das ausgewählte Szenario ersetzen und unter den neuen Bedingungen weiterarbeiten.
Erste Schritte mit Advanced Roadmaps
Zuallererst solltet ihr euch überlegen, was ihr mit eurem Advanced-Roadmaps-Plan erreichen möchtet. Wenn ihr direkt loslegen wollt, bieten diese Fragen eine gute Grundlage:
Welche Informationen stehen euch zur Verfügung?
Wie lassen sich die Informationen am besten strukturieren?
Was muss geplant werden?
Wie ist das Team aufgestellt? Wer sollte wofür verantwortlich sein?
Wie sollen Berechtigungen und Zugriffe aussehen? Wer muss was sehen können?
Für wen sollen wir die Arbeit visualisieren?
Abschließende Worte: einige Tipps für den Weg
Start small and work together to form a sustainable structure. Try to get the organization on board from early on, and demonstrate the benefits the tool’s transparency offers. Advanced Roadmaps is visually effective for both team members and the rest of the organization. Apply an agile working practice. Think through your purposes and objectives when it comes to what you want to achieve with the tool. Use, analyze and improve – expand your usage gradually and settle the whole team into the tool.
- Atlassian
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