Jira ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das nicht nur für die Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten, sondern auch für viele andere Projekte außerhalb der Softwareentwicklung eingesetzt wird.
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Viele Projekte sind zwar einzigartig und profitieren davon, mit einem leeren Projekt ganz neu zu starten. Es gibt aber auch wiederkehrende Projekte mit ähnlichen Anforderungen. Nehmen wir als Beispiel ein Bauunternehmen, das Jira zur Verwaltung seiner Hausbauprojekte einsetzt.
Für jedes Haus, das das Unternehmen baut, wird ein eigenes Jira-Projekt erstellt. Innerhalb jedes Projekts werden Jira-Vorgänge für jeden Schritt des Bauprozesses angelegt, etwa für die Fundamentarbeiten, Sanitär- und Elektroinstallationen sowie Dämmung und Trockenbau.
Ein solches Projekt manuell einzurichten, selbst wenn die erforderlichen Schritte klar sind und die Klonfunktion von Jira genutzt wird, kann zeitaufwendig, frustrierend und fehleranfällig sein. Das Projekt müsste mit derselben Konfiguration kopiert, das Projekt-Board dupliziert und jeder einzelne Vorgang manuell geklont werden. Zusätzlich wären Massenänderungen erforderlich, um die Vorgänge in das neue Projekt zu verschieben.
Eine weitere Möglichkeit ist, die Vorgänge mithilfe einer CSV-Datei zu kopieren. In der Regel kann dies jedoch nur ein Administrator durchführen. Wenn der Administrator ständig Massenklonierungen über CSV-Dateien durchführen muss, kann ihn das überlasten, da er wahrscheinlich noch andere Aufgaben hat.
Jira-Projekte einfach klonen
Neben der manuellen Einrichtung von Jira-Projekten oder der Verwendung einer CSV-Datei gibt es noch eine weitere Möglichkeit, ein Projekt in Jira zu klonen: Deep Clone for Jira von codefortynine.
Um mit dieser Marketplace-App zu starten, wählt ihr im Deep-Clone-Dialog zunächst das Projekt aus, das ihr als Quelle klonen möchtet. Wählt anschließend unter Zielprojekt „Projekt klonen“ und startet den Vorgang. Dadurch werden das Projekt und seine Konfiguration dupliziert.
Die folgenden wiederkehrenden Projekte und Szenarien werden häufig mit Deep Clone repliziert:
Kunden-Onboarding: Vertragsabschluss einleiten, Bedarfsanalyse durchführen, Angebot und Vereinbarung erstellen und finalisieren sowie Onboarding-Formulare ausfüllen.
Mitarbeiter-Onboarding: Aktivitäten vor dem ersten Arbeitstag vorbereiten, beispielsweise Arbeitsplätze, E-Mail-Konten und Softwarezugänge einrichten. Rollenspezifische Schulungen anbieten sowie Zugriff auf Ressourcen und Support gewähren.
Due Diligence für potenzielle Zielunternehmen: Finanzanalysen durchführen, Risiken und Chancen bewerten und Due-Diligence-Berichte erstellen.
Technische Anforderungen und Systemprüfungen vor dem Release: Kompatibilitätstests und Performance-Tests durchführen, Sicherheit durch Tests gewährleisten, Compliance bewerten und Dokumentation prüfen.
Ein Projekt mit 50 Vorgängen zu klonen, dauert in der Regel weniger als 10 Minuten. Wenn euer Projekt sehr viele Vorgänge enthält, könnt ihr den Klonvorgang starten und im Hintergrund laufen lassen, während ihr euch anderen Aufgaben widmet.
So müsst ihr euch nur wenige Minuten aktiv darum kümmern und gewinnt den Rest eurer Zeit für wichtigere Aufgaben.
Wenn ihr eine große Anzahl an Vorgängen klonen möchtet, müsst ihr euch keine Sorgen machen: Ihr könnt bis zu 100.000 Vorgänge gleichzeitig klonen. Da ein so umfangreicher Klonvorgang etwas dauern kann, läuft die Funktion „Bulk Clone“ im Hintergrund. Den Status könnt ihr jederzeit einfach überwachen und über den Klonverlauf auf die Log-Historie zugreifen.
Ihr habt viel Freiheit bei der Auswahl und Anpassung der Feldwerte, die geklont werden sollen, etwa Kommentare, Sprints oder der Vorgangsstatus.
Angenommen, ihr möchtet eine bestimmte Zeichenfolge in der Zusammenfassung, etwa [Sample Street], durch „221B Baker Streetâ“ ersetzen oder das Fälligkeitsdatum aktualisieren. In diesem Fall ist der Feldeditor hilfreich: Damit könnt ihr die Werte in den geklonten Vorgängen nach euren Wünschen anpassen.
Wie ihr seht, spart Deep Clone for Jira allen, die mit wiederkehrenden Aufgaben arbeiten, viel Zeit. Ob ihr als Manager regelmäßig neue Teammitglieder onboardet und sicherstellen müsst, dass Konten, Hardware und Schulungen rechtzeitig bereitstehen, um einen positiven ersten Arbeitstag zu ermöglichen, oder als QA Lead alle Anforderungen vor einem Release erfüllen möchtet – Deep Clone ist unverzichtbar.
Unabhängig vom Szenario mit wiederkehrenden oder ähnlichen Aufgaben beschleunigt Deep Clone den Prozess und schützt vor Versäumnissen, damit alles reibungslos läuft.
Die App bietet viele weitere Vorteile. Dazu gehören das Klonen von Epics und größeren Vorgangshierarchien bei gleichzeitiger Beibehaltung ihrer Hierarchie. Ihr könnt Jira-Vorgänge in andere Projekte verschieben oder Tausende von Vorgängen in andere Instanzen migrieren. Darüber hinaus lassen sich Jira-Vorgänge mehrfach klonen und der Klonvorgang automatisieren.
Projektmanagement
Deep Clone for Jira bietet eine einfache Lösung für das Projektmanagement und vereinfacht das Klonen von Projekten und Vorgängen. Die benutzerfreundliche Oberfläche, Flexibilität und leistungsstarken Funktionen machen die App zu einem effizienten Tool, um wiederkehrende Projekte zu replizieren und Workflows zu vereinfachen.
Durch den Wegfall manueller Aufgaben und die verfügbaren Anpassungsoptionen steigert Deep Clone die Produktivität und spart Projektmanagern und Teammitgliedern wertvolle Zeit.
Möchtet ihr mehr über Deep Clone for Jira erfahren?
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