Olennaisuusanalyysi: sidosryhmien näkemysten ymmärtäminen

Eficode tekee kaksoisolennaisuusanalyysin

Olennaisuusanalyysi on prosessi, jossa organisaatio selvittää, mitkä aiheet ovat sille olennaisia eli tärkeitä. Prosessissa huomioidaan sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien näkemykset sekä tarkastellaan alan vastaavia yrityksiä.

Lopputuloksena syntyy raportti, joka kokoaa yhteen organisaation ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan (ESG) liittyvät tärkeimmät riskit ja mahdollisuudet.

Analyysissa käytetään kahta näkökulmaa: organisaation vaikutuksia ESG-aiheisiin (näkökulma 1) sekä ESG-aiheiden vaikutuksia organisaatioon (näkökulma 2). Tätä kaksitahoista lähestymistapaa kutsutaan kaksoisolennaisuudeksi, ja näkökulmia kutsutaan vaikutusolennaisuudeksi ja taloudelliseksi olennaisuudeksi.

Vaikutusolennaisuus: organisaation suorat ja välilliset vaikutukset ESG-aiheisiin.

Taloudellinen olennaisuus: ESG-aiheiden vaikutus Eficoden taloudelliseen tilanteeseen.

Miksi teemme tämän?

EU:n komissio ilmoitti 21. huhtikuuta 2021 hyväksyneensä Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) -direktiivin Euroopan vihreän kehityksen ohjelmassa tehdyn sitoumuksen mukaisesti. CSRD lisää merkittävästi sen soveltamisalaan kuuluvien yritysten raportointivaatimuksia, jotta käyttäjille olisi saatavilla enemmän vastuullisuustietoa. Kaksoisolennaisuusarviointi on keskeinen osa CSRD-raportointia, ja se määrittää pitkälti raportoinnin laajuuden.

Kaksoisolennaisuuden käyttöönotto liiketoiminnassa ei ole pelkkää sääntelyn noudattamista, vaan strategia, joka edistää merkityksellistä ja myönteistä muutosta koko organisaatiossa. Olennaisuusanalyysin hyötyjä ovat muun muassa:

• Yrityksen vision rikastaminen ja kokonaisvaltaisemman lähestymistavan edistäminen.

• Sellaisten aiheiden tunnistaminen ja priorisointi, joilla voi olla merkittävä vaikutus sekä vastuullisuuteen että taloudelliseen suorituskykyyn. Lyhytnäköisyyden välttäminen ja parempi varautuminen uusiin riskeihin ja mahdollisuuksiin.

• Syvällisempi ymmärrys toiminnan sekä ympäristö- ja sosiaalisten kysymysten yhteyksistä auttaa organisaatioita ennakoimaan markkinoiden muutoksia ja sopeutumaan ennakoivasti sidosryhmien odotuksiin.

• Lisääntynyt läpinäkyvyys ja vastuullisuus, jotka vahvistavat sidosryhmien luottamusta.

Kun huomioimme aktiivisesti organisaatiomme ympäristö- ja sosiaaliset vaikutukset, voimme edistää kestävämmän ja oikeudenmukaisemman ympäristön luomista.

Näin voit osallistua

Jotta ymmärrämme vaikutuksemme, meidän on ymmärrettävä sidosryhmiemme näkemyksiä. Siksi kutsumme kaikki sisäiset ja ulkoiset sidosryhmät vastaamaan olennaisuusanalyysikyselyymme.

Kyselyssä sidosryhmiä pyydetään valitsemaan ne ESG-aiheet, jotka he kokevat merkityksellisiksi. Tämän jälkeen arvioidaan kunkin aiheen tärkeyttä sekä vaikutusolennaisuuden että taloudellisen olennaisuuden näkökulmasta.

Jos olet Eficoden sidosryhmän edustaja, kutsumme sinut kertomaan näkemyksesi vastaamalla olennaisuusanalyysikyselyyn.

Miksi kyselyyn kannattaa vastata?

Eficoden sidosryhmän edustajana olet kiinnostunut joko Eficoden ESG-aiheisiin kohdistuvista vaikutuksista, ESG-aiheiden vaikutuksista Eficoden taloudelliseen tilanteeseen tai molemmista. Tämä on tilaisuutesi kertoa näkemyksesi näistä vaikutuksista.

Ilman osallistumistasi emme voi vastata tehokkaasti sidosryhmänä sinulla oleviin odotuksiin. Kun ymmärrämme, mikä on sinulle tärkeää, voimme priorisoida paremmin, luoda arvoa, vähentää haasteita ja parantaa kokemustasi sidosryhmän edustajana.

Yksi Eficoden ydinarvoista on ”opi joka päivä.” Jatkuva oppiminen on innovaatioidemme lähde – suhtaudumme maailmaan uteliaasti ja rohkeasti. Haluamme aidosti kuulla ajatuksiasi, jotta voimme ottaa seuraavat askeleet rohkeasti ja luottavaisin mielin tietäen, että teemme sen yhdessä.

Mitä tapahtuu, kun olet vastannut kyselyyn?

Kyselyn lisäksi teemme laadullista tutkimusta haastattelujen ja fokusryhmien avulla. Yhdessä kyselyn tulosten, taustatutkimuksemme ja toimialavertailun kanssa ne tuottavat arvokasta tietoa analyysiamme varten.

Tunnistamme, mittaamme ja suodatamme tämän tiedon pohjalta riskejä ja mahdollisuuksia. Integroimme ne strategiaamme, laadimme riskienhallintasuunnitelmia ja määritämme toimenpiteitä olennaisten mahdollisuuksien hyödyntämiseksi. Olennaisuusanalyysin kootut tulokset esitetään raportissa, joka jaetaan kaikille sidosryhmille.

Onko organisaatiosi aloittamassa omaa olennaisuusanalyysiään? Kutsu meidät mukaan ottamalla yhteyttä osoitteeseen jade.webster@eficode.com. Muotoillaan yhdessä vastuullisen liiketoiminnan tulevaisuutta.