Ajattele suuria: Atlassian System of Work selitettynä

Mikä on Atlassian System of Work?

Maaliskuussa 2024 Atlassian julkisti uuden System of Work -mallinsa. Se on ajattelutapa, joka kuvaa Atlassianin näkemystä siitä, miksi asiakkaat ottavat Atlassian-tuotteita käyttöön ja käyttävät niitä osana organisaationsa laajempaa kokonaisuutta.

Tähän laajempaan kokonaisuuteen kuuluvat ihmiset, tuotteet ja palvelut, käytännöt, prosessit sekä työkalut, jotka ovat vuorovaikutuksessa koko organisaatiossa ja luovat arvoa sekä toivottuja tuloksia asiakkaille ja yrityksille.

System of Workin kolme perusperiaatetta

Atlassian on tutkinut vuosikymmenten ajan, miten organisaatiot tekevät työtä, ja tiivistänyt oppinsa kolmeen perusperiaatteeseen:

• Tiimien tulisi kohdistaa tehtävä työ organisaation tavoitteiden mukaiseksi.

• Yhdessä työskennellessään tiimit vapauttavat yhteisen tietämyksen.

• Tiimien on suunniteltava ja seurattava työtä läpinäkyvästi, jotta luottamus kasvaa ja yhteistyö mahdollistuu.

Nämä perusperiaatteet soveltuvat teknologiavetoisiin organisaatioihin. Ne muodostavat perustan, joka yhdistää liiketoiminta- ja teknologiatiimit yhteisen yhteistyöajattelun ja alustan alle.

Organisaation kokonaiskuvan yhdistäminen

Monilla organisaatioilla on käytössään osa tai kaikki seuraavista:

• Organisaatiorakenne, joka havainnollistaa osastoja ja ihmisiä.

• Arkkitehtuurisuunnitelmia tai -karttoja, jotka kuvaavat, miten järjestelmät tai teknologiat kytkeytyvät toisiinsa ja toimivat yhdessä.

• Liiketoiminnan prosessikuvauksia tai vakiotoimintamenettelyjä, jotka kuvaavat, miten toiminnot tulee toteuttaa.

• Toimintatapoja, viitekehyksiä tai menetelmiä, joiden tavoitteena on optimoida työskentelykäytäntöjä tai mukautua tuotteiden, palvelujen tai projektien toimituksen markkinakäytäntöihin.

• Standardoituja tai orgaanisesti muodostuneita viestintäkanavia, sisältöjä ja tiedonjakomekanismeja viestintään koko yrityksessä.

• Repositorioita ja kirjastoja tai kansioita tiedon, tiedostojen, työn ja koodin tallentamiseen ja keräämiseen.

• Asiakaspolkukarttoja, arvolupausmalleja ja asiakaspalautejärjestelmiä, joiden avulla ymmärretään, mitä arvoa ja miten asiakkaille toimitetaan tuote- ja palvelutarjooman kautta sekä miten syntyy liikevaihtoa.

Kaikki nämä ovat erittäin hyödyllisiä, kun halutaan vastata tai ratkaista tiettyjä haasteita tai tarpeita. System of Workin ajattelutavan tavoitteena on muodostaa kuva siitä, miten nämä ja monet muut organisaation osat liittyvät toisiinsa, ovat vuorovaikutuksessa, toimivat ja ovat olemassa rinnakkain – ja luoda siten todellinen ”maailmankartta”.

Atlassian System of Work tukee tämän kokonaisvaltaisen näkymän rakentamista monista yksittäisistä osista. Atlassianin tuotteiden, integraatioiden ja työkalujen avulla yritykset voivat alkaa tunnistaa yhteyksiä ja tiedon puutteita, tuoda esiin ja hallita riippuvuuksia sekä antaa tiimeilleen ja ihmisilleen paremmat edellytykset keskittyä läpinäkyvästi arvopohjaiseen työhön. Tämä vähentää aikaa ja vaivaa, joka kuluu tiedon etsimiseen, seurantaan, ristiinviittauksiin ja hallinnolliseen työhön monimutkaisissa ja laajoissa toimintaympäristöissä.

Miten voit ottaa System of Workin käyttöön organisaatiossasi?

Hyviä uutisia! Jos käytät jotakin Atlassianin tuotteista, voit alkaa omaksua Atlassianin ajattelutapaa ja soveltaa sitä organisaatioosi ja sen System of Workiin.

System of Work on suuntaa antava ajattelutapa, mutta tiedämme, että tällaisen järjestelmän rakentaminen on monivivahteinen matka. Kysy meiltä, miten olemme suunnitelleet näitä järjestelmiä organisaatioille, ja aloita keskustelu omasta System of Work -matkastasi jo tänään.

Seuraa meitä saadaksesi lisää sisältöä ja näkemyksiä Atlassian System of Workista.