Confluencen ja Jiran integrointi

Oletko uusi Atlassian-työkalujen käyttäjä? Opi integroimaan Confluence ja Jira sekä ymmärrä, miksi se kannattaa. Aloita nyt selkeän oppaamme avulla.

Clearvisionilla (nykyisin osa Eficodea) aloitamme aina kysymyksestä ”miksi”, sillä tavoitteen saavuttamiseksi on tiedettävä, mitä kohti ollaan menossa. Kerromme siis Confluencen ja Jiran integroinnin hyödyistä, jotta voit arvioida, kuinka arvokasta se on yrityksesi päivittäisissä työnkuluissa.

Miksi Jira ja Confluence kannattaa integroida?

Vastaus on, että työkaluilla on eri käyttötarkoitukset.

Jira on luultavasti Atlassianin tunnetuin tuote, ja se on suunniteltu kaikenlaisten projektien hallintaan. Se tarjoaa työnkulun ja viitekehyksen projektille alusta loppuun. Jiralla voi suunnitella projekteja, jakaa tehtäviä, seurata edistymistä ja kehittää prosesseja jatkuvasti.

Vaikka se on erittäin monipuolinen ja muokattava, se ei ole ihanteellinen järjestelmä dokumenttien ja tiedon jakamiseen.

Confluence taas on juuri sitä varten. Se on sisällönhallintatyökalu, jonka avulla tiettyihin työnkulkuihin tai prosesseihin liittyviä dokumentteja on helppo luoda, tallentaa ja löytää. Sitä voi käyttää jopa intranetinä, ilmoitustauluna ja yrityksen tietopankkina.

Confluence on suunniteltu yhteistyöhön, mutta käyttöoikeuksia voidaan hallita tarkasti luottamuksellisuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.

Hyödyt

Kun integroit nämä kaksi, saat molempien parhaat puolet etkä joudu poistumaan toiselta alustalta käyttääksesi toista. Näin vältät kontekstin vaihtamisen, joka voi heikentää tuottavuutta.

Kun Jira-projekti on yhdistetty Confluence-tilaan, voit tarkastella, muokata ja luoda Confluence-sivuja suoraan Jirassa.

Voit myös luoda Jira-työn tai epicin suoraan Confluencessa, lisätä Jira-töitä Confluence-sivuille ja seurata Jira-töitä suoraan Confluencessa.

Sinun ei enää tarvitse siirtyä alustalta toiselle, ja käytössäsi ovat silti kaikki tarvitsemasi toiminnot ja resurssit.

Käytännön esimerkki: sinulle on annettu Jira-tiketti bugin tutkimista varten. Tiketissä on linkki Confluence-resursseihin, joissa kuvataan yrityksen aiempi kokemus virheenkorjauksesta ja siihen liittyvä prosessi. Saat nyt käyttöösi saman tiedon kuin muukin tiimisi, eikä sinun tarvitse pyytää apua. Voit hoitaa tehtävän itsenäisesti – eikä sinun tarvitse edes poistua Jira-tiketistä!

Lyhyesti sanottuna Confluencen ja Jiran integrointi voi säästää huomattavasti aikaa ja parantaa tuottavuutta koko yrityksessä.

Nyt kun tiedät, miksi tämä kannattaa, siirrytään siihen, miten se tehdään.

Onneksi se on erittäin helppoa. Noudata vain alla olevia ohjeita.

Confluencen ja Jiran integrointi

1. Yhdistä Confluence-tilasi Jira-projektiin

Näin voit tarkastella, luoda ja muokata Confluence-sivuja suoraan Jirassa sekä hyödyntää muita integraatioita, kun alustat on yhdistetty.

Siirry Jiran sivupalkissa kohtaan ”project pages” ja valitse ”connect to Confluence”. Hae Confluence-tila, jonka haluat yhdistää, ja valitse se.

Siinä kaikki!

Tässä on muutamia muita hyödyllisiä integraatioita alkuun pääsemiseksi.

2. Lisää Jira Roadmap Confluenceen

Pidä koko yrityksesi ajan tasalla projektin etenemisestä reaaliajassa upottamalla Jira Roadmap Confluencen yritysuutissivuille.

Kun muokkaat sivua, kirjoita /jira roadmap, niin avautuu ponnahdusikkuna. Avaa valintaikkuna napsauttamalla Jira roadmap. Siihen voit lisätä Jira-instanssisi URL-osoitteen (kopioi ja liitä se). Tämän jälkeen voit valita projektin ja taulun. Kun olet valmis, napsauta Save – ja siinä kaikki!

Roadmap päivittyy nyt reaaliaikaisesti Confluence-sivullasi.

3. Luo Jira-tikettejä Confluencessa

Jos työskentelet jo Confluence-ympäristössä ja sinun täytyy luoda uusi tiketti tai epic, voit tehdä sen suoraan Confluencessa (kun työkalut on yhdistetty; katso vaihe 1).

Kun muokkaat sivua, kirjoita /jira tai napauta +-kuvaketta ja valitse Jira. Valitse seuraavaksi vasemman reunan paneelista Create new issue. Täytä tiketin tiedot ja valitse sitten Insert. Uusi tiketti lisätään automaattisesti Confluence-sivullesi ja valitsemaasi Jira-projektiin.

Lue lisää

White paperimme, opastusvideomme, blogikirjoituksemme ja muut materiaalimme ovat saatavilla maksuttomassa asiantuntijaresurssien osiossamme. Jos haluat ottaa Jira- ja Confluence-integraation käyttöön koko yrityksessäsi, katso videomme, jossa Old Street Solutionsin Chris Cooke kertoo, miten saat yrityksesi muutkin työntekijät käyttämään Confluencea ja Jiraa.