Mikä Jira Work Management on ja miten se eroaa Jira Softwaresta

Mikä Jira Work Management on

Jira Work Management on melko uusi jäsen Atlassianin tuotevalikoimassa. Tuote on suunnattu pääasiassa IT:n ulkopuolisille tiimeille, kuten:

• Henkilöstöhallinto

• Kirjanpito

• Lakiasiainhallinto

• Markkinointi

• Taloushallinto

• Muut liiketoimintatiimit

Seuraavaksi tarkastelemme ominaisuuksia, jotka erottavat sen Jira Softwaresta.

Miten Jira Work Management eroaa Jira Softwaresta

Jira on työkalu tehtävien käsittelyyn sekä projektin tilan seurantaan. Atlassianin pilvialustalla on kolme eri Jira-tuotetta:

• Jira Software (JSW) – kehittäjille

• Jira Service Management (JSM) – IT-tiimeille

• Jira Work Management (JWM) – liiketoimintatiimeille

Jiran käytöstä koko organisaatiossa ja kaikissa tiimeissä on merkittäviä hyötyjä. Tehtäville ja tiketeille on vain yksi työskentelypaikka, joten tilatietojen jakaminen tiimien välillä on helppoa. Tehtäviä voi myös siirtää projektien välillä JWM:ssä, JSW:ssä ja JSM:ssä.

Liiketoimintatiimit työskentelevät eri tavalla ja tarvitsevat erilaisia ominaisuuksia kuin esimerkiksi ohjelmistokehittäjät. Siksi Jira Work Management tarjoaa hyödyllisiä näkymiä ei-teknisille tiimeille.

Johto voi käyttää yhteenvetonäkymää projektien tilan seuraamiseen kaikissa organisaation tiimeissä.

Jira Work Management ja Jira Software ovat lähes samanlaisia, mutta niiden välillä on joitakin merkittäviä eroja.

Kohteet ja issuet

Jira Work Managementissa issuetyyppejä kutsutaan kohteiksi ja Jira Softwareissa issueiksi. Voit siirtää kohteita ja issueita eri Jira-tuotteiden välillä.

Mukauta projektiasi

Voit määrittää Jira Work Management -projektisi haluamallasi värillä. Valittavana on 14 eri väriä. Jira Software- ja Jira Service Management -projekteissa väri on aina valkoinen.

Käytä valmiita malleja

Jira Work Managementissa voit käyttää valmiiksi määritettyjä malleja projektin perustamiseen. Mallit sisältävät työnkulun ja issuetyypit.

Sisäänrakennetut näkymät eri käyttötarkoituksiin

Voit listata tehtäviä Excelin kaltaisessa näkymässä ja käsitellä päivittäisiä työtehtäviäsi taulunäkymässä. Jira Softwaren tauluissa on enemmän ominaisuuksia, kuten pikasuodattimet, korttien värit ja uimaradat. Jira Work Managementissa voit kuitenkin myös suunnitella tulevia tapahtumia kalenterissa tai tarkastella tehtävien välisiä riippuvuuksia aikajananäkymässä.

Raportit seuraavat tilaa, eivät läpimeno- tai sykliaikaa

Jira Softwaren raportit liittyvät tiiviimmin läpimeno- ja sykliaikaan, kun taas Jira Work Managementin raportit perustuvat enemmän tehtävien laskemiseen tilan seuraamiseksi.

Samanaikainen yhteistyö

Viimeisenä muttei vähäisimpänä Jira Work Managementin yhteistyötila antaa sinun kutsua muita käyttäjiä työskentelemään samojen projektitehtävien parissa yhtä aikaa. Tämä ei ole mahdollista Jira Softwaressa.

Seuraavaksi käyn läpi JWM:n eri näkymät ja muut ominaisuudet, jotka ovat saatavilla vain siinä.

6 Jira Work Managementin ominaisuutta, joita Jira Softwaressa ei ole

Edellä mainittujen erojen lisäksi katsotaan joitakin Jira Work Managementin keskeisiä ominaisuuksia, joita Jira Softwaressa ei tällä hetkellä ole:

1. Yhteenvetosivu: yhden sivun yleiskatsaus projektin tilaan Jirossa.

2. Listanäkymä: tehokas laskentataulukko, jota Jira täydentää omilla ominaisuuksillaan. Voit esimerkiksi muokata tehtäviin liittyvien kenttien arvoja suoraan näkymässä.

3. Kalenterinäkymä: tarkastele ja hallitse tehtäviä ajan ja aikataulujen mukaan, jotta saavutat määräajat täsmällisesti. Näet myös, mitä on suunniteltu tuleville viikoille.

4. Taulunäkymä: seuraa työtä valmistumiseen asti tiimisi mukautetun työnkulun kautta, joka määritettiin projektia luotaessa. Näet taulun korteissa lisää kenttiä yhdellä napsautuksella ja voit havainnollistaa selkeämmin prioriteetteja, tunnisteita, tehtävätyyppejä ja paljon muuta.

5. Aikajananäkymä: tiimisi suunnittelee ja hallitsee riippuvuuksia työn kohdentamiseksi ja laajempien projektien hahmottamiseksi. Esimerkiksi tilavärit näkyvät aikajanalla väreinä.

6. Lomake-editori: luo mihin tahansa JWM-projektiin useita lomakkeita, joilla voit kerätä suunnittelupyyntöjä Jiran ulkopuolelta. Lomakkeiden avulla projektivaatimukset on helppo jakaa tiimien kesken.

Edellä mainittuja lomakkeita voit käyttää seuraavasti:

• Autat välittömän tiimisi ulkopuolisia henkilöitä luomaan uusia tehtäviä

• Vastaanotat työpyyntöjä tiimillesi

• Keräät tiimillesi oikeat tiedot

Pitäisikö siis valita Jira Work Management vai Jira Software?

Työskenteleekö tiimisi Jira Cloud -instanssissa, eikä se koostu kehittäjistä tai käytä Scrum-viitekehystä?

Silloin Jira Work Management on helpompi ja tutumpi vaihtoehto. Voit käyttää listanäkymää tiimisi yhteistyöhön ja päivittää tehtävien ominaisuuksia esimerkiksi työpajojen aikana. Kaikki on yhdessä projektissa, ja voit työskennellä JWM-projektiin liittyvissä eri näkymissä.

Ulkoiset käyttäjät voivat käyttää lomakkeita pyyntöjen lähettämiseen tiimillesi, ja johto saa yleiskuvan projektin tilasta yhteenvetonäkymässä. Pitkän ja lyhyen aikavälin suunnittelussa voit hyödyntää kalenteri- tai aikajananäkymää kokonaiskuvan muodostamiseen ja riippuvuuksien seuraamiseen.

• Yhteenveto

• Listanäkymä

• Taulunäkymä

• Kalenterinäkymä

• Aikajananäkymä

• Lomakkeet

Luot ensimmäisen projektisi käyttämällä jotakin lukuisista projektimalleista. Muutamassa minuutissa käytössäsi on projekti, jossa on määritetty työnkulku ja tehtävätyypit, joten voit aloittaa työskentelyn heti.

Kun Jira on sinulle tutumpi ja haluat jäsentää työtäsi enemmän tuotteiden kuin tiimisi mukaan, voit yhdistää tehtäväsi Jira Software -projektiin, kanban- tai Scrum-tauluun. Näin voit hyödyntää useampia tauluja Agile-periaatteiden mukaisesti.

Lyhyesti sanottuna Jira Software on hieman edistyneempi kuin Jira Work Management, joten valinta riippuu aiemmasta tuotetuntemuksestasi, tavoitteistasi ja prosesseistasi.

Lisäksi Jira Work Management on yhteensopiva Jira Alignin ja Advanced Roadmapsin kanssa.

Toivottavasti tämä selvensi, mikä JWM on ja miten se eroaa muista Jira-tuotteista. Kannattaa ehkä kokeilla sitä.