Näin muutat huonosti toimivan Atlassian-työkalun toimivaksi ratkaisuksi

Atlassianin tuoteperhe auttaa kaikenlaisia tiimejä hallitsemaan työtään. Mutta mitä tapahtuu, kun nämä työkalut eivät tue sinua päivittäisessä työssäsi?

Tässä artikkelissa keskitymme yhteen Atlassianin johtavista työkaluista – Jiraan – ja selvitämme, miten voit hyödyntää sen ominaisuuksia ja toimintoja projektinhallinta- ja kehitystiimiesi toimivan ratkaisun rakentamisessa.

Perinteinen projektinhallinta

Jira on yksi Atlassianin tärkeimmistä työkaluista. Se suunniteltiin alun perin bugien ja ongelmien seurantaan. Nykyään Jira on kehittynyt tehokkaaksi työnhallintatyökaluksi, jonka käyttö on laajentunut koko organisaatioihin. Sitä käytetään ohjelmistokehityksen lisäksi monenlaisten käyttötapausten, vaatimusten ja tiimien seurantaan ja hallintaan.

Jira on erittäin suosittu työkalu ohjelmistokehittäjien keskuudessa, mutta sen hyödyntäminen projektinhallinnassa voi aiheuttaa haasteita liiketoimintajohtajille.

Tämä johtuu siitä, että Jiran suosio ohjelmistokehitysyhteisössä perustuu suoraan siihen, ettei se noudata perinteisen projektinhallinnan periaatteita. Jira painottaa sen sijaan Agile-menetelmää ja jatkuvaa yhteistyön virtaa, mikä voi aiheuttaa haasteita perinteisissä projektinhallintamenetelmissä.

Näitä projektinhallinnan puutteita voivat olla esimerkiksi budjetin ja projektin määräaikojen epäselvyys, projektitason raportoinnin puuttuminen, tehtävien välisten riippuvuuksien puute, epäselvä tiimihierarkia ja projektien priorisoinnin puuttuminen.

Mitä voit siis tehdä, kun Jira haittaa projektinhallintaprosessejasi sen sijaan, että tukisi niitä? Mikä on ratkaisu? Voisit hankkia suuren PPM-työkalun ja integroida sen Jiraan, mutta se on kallis vaihtoehto ja voi aiheuttaa liiketoiminnallesi lisää häiriöitä.

Onneksi Atlassian korjasi osan näistä haasteista jo muutama vuosi sitten, ja yritys väittää nyt, että sen Jira Software Cloud voidaan määrittää sopimaan minkä tahansa tyyppiseen projektiin.

Aloittamalla projektimallista tiimi voi luoda mukautetun työnkulun ja seurata sen edistymistä Jira-issueiden avulla. Nämä issuet eli Jiran tehtävät seuraavat jokaista projektin toimitettavaa osuutta työnkulussa projektin edetessä kohti valmistumista.

Myös käyttöoikeuksia voidaan mukauttaa, jolloin ylläpitäjät voivat myöntää tarkkoja käyttöoikeuksia ja määrittää toimintoja projektissasi. Kun kaikki nämä projektitiedot ovat käytettävissä, voit luoda raportteja edistymisen ja tuottavuuden seuraamiseen.

Lisäksi Jira Marketplace tarjoaa lisäosia, joilla Jira-projekteista voi tehdä varsinaisia hallintakokonaisuuksia. Ne auttavat sinua ja projektipäälliköitäsi pysymään budjetissa ja aikataulussa.

CI/CD

Agile on vakiintunut menetelmä monille kehitystiimeille, mutta nyt kentälle on tullut uusi tulokas: Continuous Integration ja Continuous Delivery eli CI/CD.

CI/CD on kasvava trendi, jossa kehittäjät ylläpitävät ja omistavat ohjelmistokehityksen pipelinen sekä vastaavat koodinsa toimittamisesta asiakkaillesi. Tämä toimintatapa tuo kuitenkin myös uusia haasteita ohjelmistokehityksen elinkaareen.

Tässä Jira voi auttaa monin tavoin. Oikein käytettynä se auttaa kehittäjiäsi hallitsemaan ja sujuvoittamaan työtään koko pipelinessa. Tarkastellaan kolmea yleistä CI/CD-skenaariota ja sitä, miten voit määrittää Jiran tukemaan tätä toimintatapaa:

Käyttötapaus 1: Lisää DevOps-yhteistyötä Jiran avulla

Jiran avulla kehittäjäsi voivat helposti tarkastella issuea ja nähdä, missä ympäristössä koodi on käytössä. Sprintin aikana tämä mahdollistaa operaatio- ja QA-tiimien yhteistyön saman toiminnallisuuden parissa. Se luo myös testaajillesi nopean palautesyklin, jolloin testejä voidaan tehdä missä tahansa vaiheessa kehitysprosessia. Tämä ei ainoastaan vahvista koodipohjaasi, vaan myös edistää yhteistyökulttuuria koko DevOps-ympäristössäsi.

Käyttötapaus 2: Rakenna työnkulkuja muutosten epäonnistumisasteen pienentämiseksi

Jos tiimisi ylläpitävät omia palvelujaan CI/CD-prosessin aikana, sinun on pidettävä pipeline toimivana epäonnistumisten määrän vähentämiseksi. Jiran avulla voit rakentaa työnkulkuja epäonnistumisasteiden seuraamiseen ja tuoda kehitys- ja operaatiotiimit lähemmäs toisiaan, jotta ne voivat korjata ongelmat mahdollisimman nopeasti.

Käyttötapaus 3: Ota käyttöön usein ja luottavaisesti

Jira Release Hub on tehokas työkalu, jolla voit näyttää tiimin edistymisen kohti seuraavaa tuotteen inkrementtiä tai versiota. Se parantaa kehityksen elinkaaren näkyvyyttä ja antaa tiimeille selkeän kuvan nykyisen version tilasta. Lisäksi se tarjoaa jäljitettävyyttä, mukaan lukien selkeän yhteenvedon ja erittelyn kehityksen elinkaaresta milloin tahansa. Näin tiimisi voi löytää mahdolliset ongelmat ennen suunniteltua julkaisua.

Yhteenveto

Jira on monipuolinen ratkaisu, mutta myös erittäin monimutkainen kokonaisuus. Varmistaaksesi, että käytät Jiraa liiketoimintasi kannalta oikein, saatat tarvita asiantuntija-apua. Tässä Eficode Contractor Hub voi auttaa. Voimme yhdistää projektisi korkealaatuisiin Atlassian-asiantuntijoihin, joille kaikille myönnämme 100 %:n takuun, jotta Jira-asennuksesi toimii sinun ja liiketoimintasi hyväksi.

Lue lisää Atlassian-asiantuntijan palkkaamisesta.

Δ