Siirtyminen Atlassian Serveristä pilveen: käytännön vinkkejä jokaiseen vaiheeseen

Olen auttanut lukuisia yrityksiä pilvimigraatioissa, ja annan nyt lyhyen katsauksen siihen, mitä sinun on hyvä tietää. Käsittelen seuraavia aiheita:

• Mitä kannattaa huomioida ennen migraatiota, sen aikana ja sen jälkeen

• Miten pääset parhaiten alkuun

Aloitetaan siis heti.

Huomioitavaa ennen migraatiota

Aloita ajoissa

Koska pilvimigraatio kestää yleensä kolmesta kuuteen kuukautta, on tärkeää aloittaa ajoissa.

Siivoa palvelininstanssisi

Jotta voit siirtyä pilveen mahdollisimman pian, siivoa projektisi ja tikettisi. Migroi vain aktiiviset ja jätä mahdollisimman paljon vanhaa perintöä siirtämättä.

Samalla kannattaa myös harkita seuraavaa:

• projektiasetusten standardointi

• mukautettujen kenttien määrän minimointi

• vanhojen ja käyttämättömien taulujen, suodattimien ja dashboardien siivoaminen

• käyttämättömien sovellusten tarkistaminen ja validointi

Siivoustoimet ovat tässä olennaisia. Järjestelmänvalvojana sinun kannattaa tehdä niitä jatkuvasti yhdessä käyttäjien kanssa, jotta instanssi pysyy hyvässä kunnossa.

”Mitä minun sitten tarkalleen ottaen pitäisi käydä läpi siivotessani?”, saatat kysyä.

Hyvä kysymys.

Mitä Jirassa kannattaa siivota

• Lisäosat

• Integraatiot

• Mukautetut kentät

• Päällekkäiset käyttäjät

• Käyttäjät, joilla ei ole sähköpostiosoitetta

• Ryhmät

• Vanhat projektit ja tiketit

• Projektiskeeman määritykset

• Taulut

• Hallintapaneelit

• Suodattimet

Mitä Confluencesta kannattaa siivota

• Tilat

• Käyttäjät

• Ryhmät

Muita huomioitavia asioita ja päätöksiä ennen migraation aloittamista

• Lisenssit: pilvessä käytössäsi on erilainen lisensointimalli ja maksutapa (kuukausittain tai vuosittain).

• Compliance-, juridiset ja tietoturvavaatimukset.

• Atlassian Cloudissa säilytettävät ja pois jätettävät ominaisuudet.

• Datan sijainti: tallennetaanko data Yhdysvaltoihin vai Eurooppaan.

• Pilvipaketti: Free, Standard, Premium tai mahdollisesti Enterprise sen mukaan, mitä ominaisuuksia tarvitset ja missä datasi sijaitsee.

• Atlassian Access, SSO, SAML sekä käyttäjien provisiointi ja käytännöt.

• Voitteko toteuttaa migraation itse vai kannattaako harkita Atlassian Partnerin käyttöä?

• Vaihtoehdot Atlassian Cloudiin siirtymiselle. Muitakin vaihtoehtoja on. Voit valita seuraavista:

1.  Atlassian Cloud

2. Data Centerin oma hostaus

3. Data Center SaaS-hostaus

4. Eficoden hostaus Atlassian-ympäristöllesi Eficode ROOT Managed DevOps Platformissa

Tarkastellaan lähemmin viimeistä edellä mainittua kohtaa: kannattaako siirtyä pilveen vai pysyä palvelinympäristössä? Pilvi on monille selvä valinta hyvästä syystä. Pidä mielessä seuraavat tekijät:

Atlassian Cloudin edut

• Uudet toiminnot ja ominaisuudet

• Skaalautuvuus

• Ympäristön palvelupaketti (Free, Standard, Premium tai Enterprise)

• Tietoturva, ylläpito ja päivitykset

• Integraatiot REST API:n kautta: ei suoraa pääsyä tietokantaan

Serverissä pysymisen riskit

• Migraatiota ei huomioida – serveriin jäädään tahattomasti

• Haavoittuvuudet

• Serverin ylläpitokustannukset

• Epävakaampi ajan myötä

• Ei uusia ominaisuuksia eikä päivityksiä

Laadi suunnitelma ja aikataulu

Varaa riittävästi aikaa testaukseen ja migraatioon sekä suunnittele, että arvioinnista käyttöönottoon kuluu 3–4 kuukautta.

Näin pääset alkuun migraatiossa

Käytä Atlassianin migraatiotyökaluja (Jiraan JCMA, Confluenceen CCMA ja Bitbucketiin BCMA) ja tee useita testimigraatioita. Käytä myös testiympäristöä tai sandboxia sen mukaan, valitsetko Standard- vai Premium-pilvipaketin. 

Tässä on vielä muutama vinkki, jotka kannattaa pitää mielessä, kun on aika aloittaa. 

• Viestitä käyttäjille usein, jotta he tietävät tilanteen ja uudet muutokset.

• Määritä tuotanto-organisaatio/-sivusto ja ota se haltuun.

• Ota Atlassian Access käyttöön, jos SSO on vaatimus.

• Testaa ennen tuotantoon siirtymistä. Laadi myös suunnitelma migraatiolle, joka kestää 1–3 päivää.

Huomioitavaa migraation jälkeen

• Jatka viestintää käyttäjille

• Koulutus uusista pilviominaisuuksista ja uuden Atlassian-pilvituotteesi käytöstä

• DNS-palvelin, jos haluat käyttää samaa URL-osoitetta kuin aiemmin.

• Hypercare ja tuki – niitä tarvitaan myös migraation jälkeen, esimerkiksi linkkien korjaamiseen

Tehdään yhteenveto

Koska Atlassian on cloud-first-yritys, suosittelen siirtymistä pilveen. 

Varsinainen migraatio sujuu huomattavasti nopeammin, jos siivoat palvelininstanssisi ennen migraatiota. Poista esimerkiksi vanhat legacy-projektit, työtilat ja tiketit, vähennä mukautettujen kenttien määrää sekä käy läpi konfiguraatiot, sovellukset ja integraatiot muihin työkaluihin. Mitä organisaatiosi todella tarvitsee, ja mistä voitte luopua?