Opas

Scrum Masterin opas aloittamiseen

Mitä sinun on tiedettävä päästäksesi alkuun Scrum Masterina

Jos olet aloittamassa Scrum Masterina tai vastuullasi on osa Scrum Masterin tehtävistä, tämä opas auttaa sinua ymmärtämään työsi perusteet ja pääsemään alkuun. Useimmat Scrum Masterit hoitavat tätä roolia oman normaalin päivätyönsä ohella. Tämä opas sopii heille erinomaisesti.

Monissa tapauksissa Scrum Master voi olla myös kokoaikainen rooli. Tällöin kokoaikainen Scrum Master vastaa usein useista Scrum-tiimeistä.

Useammin Scrum Master on kuitenkin rooli, jonka joku kehitystiimin jäsen ottaa hoitaakseen normaalien työtehtäviensä ohella. Osa-aikaisena Scrum Masterina käytät tehtäviisi todennäköisesti vain 5–10 % työajastasi. Tämä ei sisällä osallistumista tiimin seremonioihin, joihin kaikki tiimin jäsenet luonnollisesti osallistuvat.

Kenelle opas on tarkoitettu?

Jos olet vasta aloittamassa Scrum Masterina ja hoidat tehtävää osa-aikaisesti muiden työtehtäviesi ohella, tämä opas on erityisesti sinulle.

Se on myös erinomainen apuväline tiimeille, jotka päättävät kierrättää Scrum Masterin roolia tiimin jäsenten välillä.

Sinun ei tarvitse kiirehtiä varaamaan paikkaa kaksipäiväiseltä ”Certified Scrum Master” -kurssilta. Voit päästä nopeasti alkuun ja toimia tehokkaana Scrum Masterina jo muutamassa tunnissa. Aloitetaan!

Saat tämän oppaan PDF-muodossa sähköpostiisi, jotta sitä on helppo lukea

1. Why Agile?

Miksi Agile kannattaa tehdä hyvin

Tehokkaiden Agile-menetelmien ja Scrumin avulla tiimisi suoriutuu paremmin ja kokee vähemmän stressiä. Tiimi kehittyy ja työskentelee kestävämmin pidempiä jaksoja ilman ylitöitä.

Hyödyt seuraavista asioista:

Näet paremmin, miten työ etenee
Sopeudut paremmin toimintaympäristösi odottamattomiin muutoksiin
Toimitat liiketoiminta-arvoa nopeammin
Pienennät riskiäsi merkittävästi

Lisäksi tärkeimmät sidosryhmäsi ovat tyytyväisempiä, koska:

Asiakkaat ovat tyytyväisempiä
Johto on tyytyväisempi
Työntekijät ovat tyytyväisempiä ja tiimihenki on parempi

2. Manifesto

Agilen manifesti ja periaatteet tiiviisti

Agilen periaatteet

Tärkein tavoitteemme on tyytyväinen asiakas, jonka saavutamme toimittamalla arvokasta ohjelmistoa varhain ja jatkuvasti.
Otamme muuttuvat vaatimukset vastaan myös kehityksen myöhäisessä vaiheessa. Agile-prosessit hyödyntävät muutosta asiakkaan kilpailueduksi.
Toimitamme toimivaa ohjelmistoa usein, muutaman viikon tai muutaman kuukauden välein, mieluiten lyhyemmällä aikavälillä.
Liiketoiminnan edustajien ja kehittäjien on tehtävä päivittäin yhteistyötä koko projektin ajan.
Rakennamme projektit motivoituneiden ihmisten ympärille. Annamme heille tarvitsemansa ympäristön ja tuen sekä luotamme siihen, että he saavat työn tehtyä.
Tehokkain tapa välittää tietoa kehitystiimille ja sen sisällä on kasvokkain käytävä keskustelu.
Toimiva ohjelmisto on ensisijainen edistymisen mittari.
Agile-prosessit edistävät kestävää kehitystä. Rahoittajien, kehittäjien ja käyttäjien tulisi pystyä ylläpitämään tasaista työtahtia jatkuvasti.
Jatkuva huomio tekniseen erinomaisuuteen ja hyvään suunnitteluun parantaa ketteryyttä.
Yksinkertaisuus – tekemättä jätettävän työn määrän maksimoinnin taito – on olennaista.
Parhaat arkkitehtuurit, vaatimukset ja suunnitelmat syntyvät itseohjautuvissa tiimeissä.
Tiimi pohtii säännöllisesti, miten se voisi toimia tehokkaammin, ja mukauttaa toimintaansa sen mukaisesti.

Saat tämän oppaan PDF-muodossa sähköpostiisi, jotta voit lukea sen helposti

3. Scrum

Arvot ja periaatteet, joihin Scrum perustuu

Scrum perustuu kolmeen periaatteeseen: läpinäkyvyyteen, tarkasteluun ja sopeutumiseen.

Läpinäkyvyys:

Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työtä, määrittelyjä, ongelmia, riskejä tai työn edistymistä ei piiloteta. Kaikilla tiimissä ja sen ulkopuolella on oltava pääsy tietoihin ja näkyvyys siihen, miten työ etenee.

Tarkastus:

Tämä tarkoittaa, että tiimi on motivoitunut ja valmis tarkastelemaan työn tuloksia sekä prosessia, jolla ne syntyivät – ja analysoimaan lopputulosta sekä vertaamaan sitä tiimin tavoitteisiin.

Mukautuminen:

tämä tarkoittaa, että tiimi pyrkii aktiivisesti muuttamaan suuntaa sen mukaan, mikä tuntuu oikealta suunnalta.

Scrumin arvot

Kunnioitus

Kaikki tiimin jäsenet edistävät tavoitteen saavuttamista. Yhteistyötä ja muiden ideoita arvostetaan. Muiden saavutuksia juhlitaan.

Avoimuus

Tiimin jäsenet kertovat rehellisesti, kun he tarvitsevat apua. Avoin tiimi pyrkii aina kehittymään ja oppimaan. Päivittäispalaverin ja review’n kaltaiset seremoniat tuovat selkeästi ja avoimesti esiin, miten asiat sujuivat. Oletukset sanotaan ääneen.

Sitoutuminen

Tiimiä suojataan sprintin laajuuden muutoksilta, ja sprintin suunnittelussa tiimiltä kysytään näkemyksiä siitä, mitä se pystyy toimittamaan. Daily Scrumissa tiimi kokee painetta lunastaa lupauksensa.

Fokus

Tiimi vie aloittamansa asiat loppuun eikä eksy sivuraiteille.

Rohkeus

Kyseenalaistakaa vallitsevat toimintatavat, pyytäkää rohkeasti apua ja uskaltakaa sanoa ei. Tiimi ei pelkää vaikeita keskusteluja.

4. Ceremonies

Agilen seremonioita

Agile-seremoniat ovat kokouksia, jotka pidetään säännöllisesti viikoittain, päivittäin tai sprintin mukaan. Kokousten sisältö ja muoto muuttuvat vain vähän. Seremoniat ovat olennainen osa Agile-työskentelytapaa. Scrum Master vastaa yleensä seremonioiden fasilitoinnista ja kehittämisestä.

Scrumissa käytetään kaikkia alla olevia seremonioita. Kanbanissa käytetään niistä neljää, mutta sprintin suunnittelu ja katselmointi puuttuvat, koska Kanbanissa ei ole sprinttejä. Kanban-tiimeillä on oltava muu rytmi sprintin suunnitteluun ja katselmointiin kuuluvien asioiden käsittelyyn.

Yleiskatsaus Agile-seremonioihin

Backlogin tarkentaminen

Säännöllinen tapaaminen backlogiin kärjen parantamiseksi ja sen muun sisällön ylläpitämiseksi.

Sprintin suunnittelu

Sprintin alussa tiimi ja tuotteen omistaja kokoontuvat suunnittelemaan ja sopimaan, mitä tulevan sprintin aikana voidaan toteuttaa.

Päivittäin

Lyhyt päivittäinen tapaaminen, jossa tiimi organisoi itse, mitä on saatu valmiiksi, mitä aloitetaan seuraavaksi, ja pitää työn etenemässä.

Retrospektiivi

Säännöllinen tapaaminen, jossa tarkastellaan aiempaa työtä ja etsitään parempia toimintatapoja.

Sprintin katselmointi

Sprintin päätteeksi tiimi ja PO kokoontuvat arvioimaan valmistuneita ja keskeneräisiä tehtäviä sekä pohtimaan oppeja ja kokonaiskuvaa.

Demo

Tiimi esittelee valmiin työn sidosryhmille saadakseen palautetta.

Agilen seremonioiden

Agile-seremoniat ovat kokouksia, jotka järjestetään säännöllisesti viikoittain, päivittäin tai kerran sprintissä. Kokouksen sisältö ja muoto muuttuvat hyvin vähän. Seremoniat ovat olennainen osa Agile-työskentelytapaa. Seremonioiden fasilitointi ja kehittäminen ovat yleensä Scrum Masterin vastuulla.

Scrumissa käytetään kaikkia alla olevia seremonioita. Kanbanissa käytetään niistä neljää, mutta sprintin suunnittelu ja katselmointi puuttuvat, koska Kanbanissa ei ole sprinttejä. Kanban-tiimien on sovittava jokin muu rytmi sprintin suunnittelun ja katselmoinnin aiheisiin kuuluvien asioiden käsittelyyn.

Saat tämän oppaan PDF-muodossa sähköpostiisi, jotta voit lukea sen helposti

5. Checklist

Uuden Scrum Masterin muistilista

Tärkeimmät asiat, jotka uuden Scrum Masterin tulee tehdä:

Lue tämä opas kokonaan.

Etsi Scrum Guide, lisää se kirjanmerkkeihin ja lue se ensimmäisen kerran (palaa siihen säännöllisesti arvioidaksesi taitojasi ja edistymistäsi).

Sovi Product Ownerin kanssa, kuka kutsuu tiimin seremonioihin. (Jos et tiedä, kuka Product Owner on, keskustele esihenkilösi kanssa ja keskeytä prosessi tähän, kunnes saat nimen selville.)

Varaa kaikki tiimin seremonia- ja muut tapaamiset. Tee niistä säännöllisiä ja toistuvia aina kun mahdollista (mikä koskee useimpia niistä), lisää ne kalenterikutsuun ja varaa tarvittavat neuvottelutilat tai järjestä videopuheluyhteydet.