Utforska Atlassians Rovo Agents

Dessutom kan tredjepartsapplikationer som Google Drive och Microsoft SharePoint integreras som kunskapskällor, vilket ytterligare stärker Rovo Agents funktioner.

Hur använder jag Rovo Agents?

Det främsta sättet att interagera med en Rovo Agent är via chatt. Under chatten kan Agenten utföra åtgärder och dela kunskap inom sitt expertområde. Det kan till exempel handla om att skapa, redigera och organisera Jira-ärenden eller Confluence-sidor. Du kommer åt chattfönstret från flera Atlassian-produkter genom att klicka på ”Chat” i den övre menyraden.

Obs! Om du inte ser knappen ”Chat” bredvid sökfältet kan din webbplats inte använda Rovo. En Org Admin kan ändra detta i Atlassian Admin hub.

Chatta med Rovo

När du har öppnat chatten för att prata med Rovo bör den se ut så här:

Om du är osäker på vad du ska fråga Rovo kan du välja en av de föreslagna frågorna, till exempel Vad bör jag arbeta med härnäst? eller Vad kan du hjälpa mig med? för att få en uppfattning om vad Agenten kan göra för dig.

Användningsfall

Atlassian Rovo har olika färdiga Agents med mer specifika syften. Du kan bläddra bland Agents när du har öppnat chattfönstret:

Agenten Issue Organizer kan flytta ärenden till sprintar, koppla dem till epics, ta bort gamla ärenden med mera. Samtidigt hjälper agenten Rovo Expert dig att komma i gång genom att ge svar och användbara länkar om hur du använder Rovo (se bilden nedan). Det finns över 20 färdiga Rovo Agents, och du kan även skapa egna som är anpassade efter dina behov.

Skapa din egen Rovo Agent

Öppna chattfönstret och klicka på ”Browse Agents” för att skapa din Rovo Agent. Då kommer du till följande vy:

I den här vyn kan du bläddra bland alla Agents som är tillgängliga just nu. Du kan också börja skapa din egen Rovo Agent genom att klicka på knappen ”Create” (markerad i rött). Föreställ dig att du har en kund som vill ha regelbundna uppdateringar om arbetet du har utfört under den senaste veckan. Kunden vill kunna begära uppdateringarna vid behov och få dem i skriftlig form. För att lösa detta bygger vi en Rovo Agent som sammanfattar allt arbete som har slutförts i ett projekt under den senaste veckan i form av en Confluence-sida som du kan dela med kunden.

När du klickar på ”Create” får du en uppmaning att skapa Agenten:

Chatten öppnas och du ombeds beskriva vad du vill att Agenten ska göra. När du har svarat föreslås namnet ”Project Summary Bot” för din nya Agent. Fortsätt följa instruktionerna för att bygga den nya Agenten:

Fortsätt att förfina Agenten tills den är redo att testas. Klicka på knappen ”Next” (markerad i rött nedan) i sidans övre högra hörn.

För att bekräfta att den skapade Agenten uppfyller dina kriterier visas dess funktioner för dig.

Innan vi slutför skapandet ska vi granska Agenten:

• Du är en assistent som sammanfattar allt arbete som har utförts i ett projekt under den senaste veckan, med fokus på att ge kunderna en transparent översikt.

• Dina sammanfattningar ska formateras som en Confluence-sida och innehålla avsnitt för viktiga resultat, utmaningar och nästa steg.

• Du ska samla in information från projektledningsverktyg och teamens input, med särskilt fokus på ”Story” och ”Task”.

• Strukturera stories och tasks på Confluence-sidan utifrån de övergripande epics som de tillhör.

• Se till att sammanfattningen är tydlig, kortfattad och välorganiserad så att den är enkel att förstå och använda som referens.

• Skapa en ny Confluence-sida för varje sammanfattning.

• Lista slutförda objekt i punktform och gruppera ärenden efter deras epics.

• Dra slutsatser om vad som har genomförts utifrån ärendesammanfattningen.

• Lägg till ett avsnitt i slutet av sammanfattningen med rubriken ”Arbete som fortfarande pågår”.

• Lägg till en kort inledande mening högst upp på varje sida, till exempel: ”Den här sidan sammanfattar arbetet som genomförts under den senaste veckan.”

• Du är effektiv, detaljorienterad och strukturerad i ditt arbetssätt.

• Håll en formell och koncis ton i all kommunikation för att säkerställa professionalism när du skickar kundsammanfattningar.

Punkterna ovan återspeglar kraven som förklarades tidigare. Slutför sedan skapandet av Agent genom att klicka på knappen ”Create” i det övre fältet.

Testa vår Rovo Agent

Det är dags att testa din Agent i ett nystartat projekt. Som tidigare nämnts öppnar du din Agent och beskriver vad du vill göra för att få följande svar:

Det bör noteras att bilden ovan inte visar hela svaret från Agent. Även om svaret först ser bra ut är det enda ärendet i Epic ”Project Planning” ”PLOT-6: Create a project plan”. De övriga tre ärendena som listas ingår i en annan Epic, ”Project Initiation”, som inte finns med i Agentens svar. Dessutom finns inte Epics som listas längst ned i bilden, ”Risk Management” och ”Work Breakdown Structure”, i projektet.

Den viktigaste detaljen är dock att Agent inte skapade någon Confluence-sida – instruktionerna vi gav Agent behövde vara mer specifika för att den skulle kunna skapa sidan. Agenter kan också göra misstag, men de kan rättas till med ytterligare prompts. Dessutom kan vår Agent för närvarande inte skapa Confluence-sidor.

För att utföra åtgärder som att skapa en Confluence-sida måste åtgärden anges i Agentens inställningar. Justera Agentens instruktioner genom att öppna vyn Browse Agents, som tidigare nämnts:

Klicka på de tre punkterna här och sedan på ”Edit Agents”. Gör därefter instruktionerna mer precisa. I stället för att strukturera ärenden efter deras ”övergripande epics” kan du strukturera dem efter deras överordnade ärenden. Du kan sedan aktivera Agentens möjlighet att skapa Confluence-sidor genom att klicka på ”Manage actions” och välja ”Create page”.

Om du testar Agent på nytt bör du få följande resultat efter tre prompts:

Eftersom svaret uppfyller kraven som gavs till Agent kan du sedan instruera den att skapa Confluence-sidan, som den länkar tillbaka till.

Slutsats och rekommendationer

Eftersom det är enkelt och lättillgängligt att skapa och använda en Rovo Agent kan vem som helst göra det, och med lite övning blir det enkelt att bygga lösningar som den som beskrivs ovan. Innan Rovo Agents introducerades krävde tekniska lösningar för sådana krav ofta mer komplexa angreppssätt, som automatiseringsregler.

Jag rekommenderar starkt att du testar de färdiga Agenterna och skapar en Custom Agent, om du känner dig kreativ. Som med alla stora språkmodeller bör du vara medveten om möjliga misstag och se till att dina instruktioner och prompts är så specifika som möjligt.

När Rovo Agents integreras med tredjepartsapplikationer kan de ge stora fördelar genom att hämta information från olika system i din organisation. Jag ser fram emot att se hur Atlassian utvecklar Rovo Agents i framtiden och kan knappt vänta på att testa de nya funktionerna som kommer.