So integriert ihr Confluence und Jira

Neu in der Atlassian-Suite? Erfahrt, wie ihr Confluence und Jira integriert und warum sich das lohnt. Startet jetzt mit unserem einfachen Leitfaden.

Bei Clearvision (jetzt Teil von Eficode) beginnen wir gerne mit dem „Warum“. Denn um ein Ziel zu erreichen, müsst ihr wissen, worauf ihr hinarbeitet. Deshalb erklären wir euch die Vorteile der Integration von Confluence und Jira. So könnt ihr entscheiden, welchen Mehrwert sie für die täglichen Workflows in eurem Unternehmen bietet.

Warum solltet ihr Jira und Confluence integrieren?

Die Antwort: Jedes Tool erfüllt einen anderen Zweck.

Jira ist wahrscheinlich das bekannteste Produkt von Atlassian und wurde für das Management von Projekten aller Art entwickelt. Es bietet einen Workflow und einen Rahmen für euer Projekt – von Anfang bis Ende. Mit Jira könnt ihr Projekte planen, Aufgaben zuweisen, Fortschritte überwachen und eure Prozesse kontinuierlich verbessern.

Jira ist zwar äußerst vielseitig und anpassbar, eignet sich jedoch nicht ideal als System für Dokumente und Wissensaustausch.

Confluence hingegen ist genau dafür da. Das Content-Management-Tool erleichtert das Erstellen, Speichern und Finden von Dokumenten, die sich auf bestimmte Workflows oder Prozesse beziehen. Es kann sogar als Intranet, Pinnwand und Wissensdatenbank für das Unternehmen genutzt werden.

Confluence ist auf Zusammenarbeit ausgelegt, gleichzeitig lassen sich Zugriffsrechte für Vertraulichkeit und Sicherheit sehr granular steuern.

Die Vorteile

Durch die Integration beider Tools profitiert ihr vom Besten aus beiden Welten und müsst eine Plattform nicht verlassen, um die andere zu nutzen. So vermeidet ihr Kontextwechsel, die die Produktivität beeinträchtigen können.

Wenn ein Jira-Projekt mit einem Confluence-Bereich verbunden ist, könnt ihr Confluence-Seiten direkt in Jira anzeigen, bearbeiten und erstellen.

Ihr könnt außerdem direkt in Confluence ein Jira-Vorgang oder ein Epic erstellen, Jira-Vorgänge zu Confluence-Seiten hinzufügen und Jira-Vorgänge direkt in Confluence nachverfolgen.

Ihr müsst nie wieder zwischen den beiden Plattformen wechseln und behaltet dennoch den vollen Funktionsumfang sowie Zugriff auf die Ressourcen, die ihr braucht.

Hier ein praktisches Beispiel: Ihr erhaltet ein Jira-Ticket, um einen Bug zu untersuchen. Im Ticket findet ihr einen Link zu Confluence-Ressourcen, die die Historie und den Prozess des Unternehmens für die Fehlerbehebung beschreiben. Damit verfügt ihr über dasselbe Wissen wie der Rest eures Teams und müsst nicht um Hilfe bitten. Ihr könnt die Aufgabe selbstständig bearbeiten – und müsst dafür nicht einmal das Jira-Ticket verlassen!

Kurz gesagt: Die Integration von Confluence und Jira kann unternehmensweit enorm viel Zeit sparen und die Produktivität steigern.

Jetzt kennt ihr also das „Warum“ – kommen wir zum „Wie“.

Zum Glück ist es ganz einfach. Folgt einfach den Anweisungen unten.

So integriert ihr Confluence und Jira

1. Verbindet euren Confluence-Bereich mit einem Jira-Projekt

So könnt ihr Confluence-Seiten direkt in Jira anzeigen, erstellen und bearbeiten. Sobald die Plattformen verbunden sind, stehen euch außerdem weitere Integrationen zur Verfügung.

Geht in der Jira-Seitenleiste zu „Projektseiten“ und klickt auf „Mit Confluence verbinden“. Sucht nach dem Confluence-Bereich, den ihr verbinden möchtet, und wählt ihn aus.

Und das war’s!

Hier sind einige weitere nützliche Integrationen für den Einstieg.

2. Eine Jira Roadmap in Confluence hinzufügen

Informiert euer gesamtes Unternehmen in Echtzeit über den Projektfortschritt – mit einer Jira Roadmap, die in eure Confluence-Unternehmensnachrichten eingebettet ist.

Gebt beim Bearbeiten der Seite /jira roadmap ein, um ein Pop-up anzuzeigen. Klickt auf „Jira roadmap“, um ein Feld zu öffnen. Dort könnt ihr die URL eurer Jira-Instanz einfügen (einfach kopieren und einfügen). Anschließend könnt ihr euer Projekt und Board auswählen. Klickt danach auf „Save“ – und schon seid ihr fertig!

Eure Roadmap wird jetzt in Echtzeit auf eurer Confluence-Seite aktualisiert.

3. Jira Issues in Confluence erstellen

Wenn ihr bereits in der Confluence-Umgebung arbeitet und ein neues Issue oder Epic erstellen müsst, könnt ihr das direkt in Confluence tun (sobald beide verbunden sind; siehe Schritt 1).

Gebt beim Bearbeiten einer Seite /jira ein oder klickt auf das Symbol + und wählt „Jira“ aus. Wählt anschließend im linken Bereich „Create new issue“ aus. Füllt die Issue-Details aus und wählt dann „Insert“. Das neue Issue wird automatisch zu eurer Confluence-Seite und dem ausgewählten Jira-Projekt hinzugefügt.

Mehr erfahren

Unsere Whitepaper, Tutorial-Videos, Blogbeiträge und mehr findet ihr kostenlos in unserem Bereich für Expertenressourcen. Wenn ihr die Integration von Jira und Confluence im gesamten Unternehmen einführen möchtet, schaut euch unser Video mit Chris Cooke von Old Street Solutions an. Er erklärt, wie ihr den Rest eures Unternehmens für Confluence und Jira gewinnt.