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Leitfaden
Der Startup-Leitfaden für Scrum Master
Was ihr wissen müsst, um als Scrum Master durchzustarten
Wenn ihr gerade als Scrum Master startet oder einige Aufgaben eines Scrum Masters übernehmt, vermittelt euch dieser Leitfaden ein grundlegendes Verständnis eurer Arbeit und zeigt euch, wie ihr loslegt. Die meisten Scrum Master übernehmen diese Rolle zusätzlich zu ihrem normalen „Tagesgeschäft“. Dieser Leitfaden ist genau das Richtige für sie.
In vielen Fällen kann Scrum Master auch eine Vollzeitrolle sein. Dann betreut ein Scrum Master in Vollzeit jedoch häufig mehrere Scrum-Teams.
Viel häufiger übernimmt jemand aus dem Entwicklungsteam die Rolle des Scrum Master zusätzlich zu seinen regulären Aufgaben. Als Scrum Master in Teilzeit werdet ihr wahrscheinlich nur 5–10 % eurer Zeit für eure Aufgaben als Scrum Master aufwenden. Die Teilnahme an den Team-Zeremonien ist darin nicht enthalten, da alle Teammitglieder selbstverständlich daran teilnehmen.
Für wen genau ist dieser Leitfaden gedacht?
Wenn ihr gerade erst als Scrum Master startet und diese Rolle in Teilzeit neben euren anderen Aufgaben übernehmt, ist dieser Leitfaden genau für euch.
Er ist aber auch eine großartige Ressource für Teams, die beschließen, die Scrum-Master-Rolle unter den Teammitgliedern rotieren zu lassen.
Ihr müsst nicht gleich einen Platz in einem zweitägigen Kurs zum „Certified Scrum Master“ buchen. Ihr könnt euch in nur wenigen Stunden einarbeiten und ein effektiver Scrum Master werden. Also, legen wir los!
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1. Why Agile?
Warum ihr Agile richtig umsetzen solltet
Mit effektiven Agile-Methoden und Scrum arbeitet euer Team besser und erlebt weniger Stress. Das Team entwickelt sich weiter und arbeitet langfristig nachhaltiger – ohne Überstunden.
Davon profitiert ihr:
Den Arbeitsfortschritt besser nachvollziehen
Euch besser an unerwartete Veränderungen in eurem Umfeld anpassen
Geschäftlichen Mehrwert schneller liefern
Euer Risiko deutlich senken
Außerdem sind eure wichtigsten Stakeholder zufriedener, weil:
Kunden zufriedener sind
Das Management zufriedener ist
Mitarbeiter zufriedener sind und der Teamgeist stärker ist
2. Manifesto
Das Manifest und die Prinzipien, auf denen Agile basiert – kurz zusammengefasst
Agile-Prinzipien
Unsere höchste Priorität ist es, den Kunden durch die frühe und kontinuierliche Bereitstellung wertvoller Software zufriedenzustellen.
Wir begrüßen sich ändernde Anforderungen, selbst spät in der Entwicklung. Agile Prozesse nutzen Veränderungen zum Wettbewerbsvorteil des Kunden.
Wir liefern funktionsfähige Software regelmäßig innerhalb weniger Wochen bis einiger Monate – bevorzugt in kürzeren Zeiträumen.
Fachbereiche und Entwickler müssen während des gesamten Projekts täglich zusammenarbeiten.
Wir bauen Projekte rund um motivierte Mitarbeiter auf. Gebt ihnen das Umfeld und die Unterstützung, die sie brauchen, und vertraut darauf, dass sie ihre Aufgaben erledigen.
Die effizienteste und effektivste Methode, Informationen an und innerhalb eines Entwicklungsteams zu vermitteln, ist das persönliche Gespräch.
Funktionsfähige Software ist das wichtigste Maß für Fortschritt.
Agile Prozesse fördern eine nachhaltige Entwicklung. Auftraggeber, Entwickler und Nutzer sollten in der Lage sein, dauerhaft ein gleichmäßiges Tempo beizubehalten.
Kontinuierliche Aufmerksamkeit für technische Exzellenz und gutes Design erhöht die Agilität.
Einfachheit – die Kunst, den Umfang nicht erledigter Arbeit zu maximieren – ist essenziell.
Die besten Architekturen, Anforderungen und Designs entstehen in selbstorganisierten Teams.
In regelmäßigen Abständen reflektiert das Team, wie es effektiver werden kann, und passt sein Verhalten entsprechend an.
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3. Scrum
Die Werte und Prinzipien, auf denen Scrum basiert
Scrum basiert auf den drei Prinzipien Transparenz, Überprüfung und Anpassung.
Transparenz:
Das bedeutet beispielsweise, dass keine Arbeit, Spezifikation, Probleme, Risiken oder Arbeitsfortschritte verborgen bleiben. Jeder im Team und außerhalb des Teams muss Zugriff darauf haben und sehen können, wie die Arbeit voranschreitet.
Inspektion:
Das bedeutet, dass das Team motiviert und bereit ist, die Ergebnisse der Arbeit und den Prozess, durch den sie entstanden sind, zu betrachten – und anschließend das Ergebnis zu analysieren und mit dem zu vergleichen, was das Team erreichen möchte.
Anpassung:
Das bedeutet, dass das Team aktiv versucht, den Kurs anzupassen, je nachdem, welche Richtung es für die richtige hält.
Die Scrum-Werte
Respekt
Alle Teammitglieder tragen zum Ziel bei. Zusammenarbeit und die Ideen anderer werden respektiert. Die Erfolge anderer werden gefeiert.
Offenheit
Teammitglieder sprechen offen an, wenn sie Hilfe brauchen. Ein aufgeschlossenes Team ist stets bestrebt, sich weiterzuentwickeln und zu lernen. Zeremonien wie Daily und Review zeigen klar und offen, wie die Arbeit gelaufen ist. Annahmen werden offen ausgesprochen.
Engagement
Das Team ist vor Änderungen des Sprint-Umfangs geschützt, und in der Sprint-Planung werden die Einschätzungen des Teams zur Umsetzung eingeholt. Im Daily fühlt sich das Team unter Druck, seine Zusage einzuhalten.
Fokus
Das Team bringt zu Ende, was es beginnt, und lässt sich nicht ablenken.
Mut
Hinterfragt den Status quo, bittet ohne Bedenken um Hilfe und sagt auch mal Nein. Das Team scheut keine schwierigen Gespräche.
4. Ceremonies
Die Zeremonien in Agile
Agile-Zeremonien sind Meetings, die regelmäßig wöchentlich, täglich oder einmal pro Sprint stattfinden. Inhalt und Format der Meetings ändern sich kaum. Die Zeremonien sind ein fester Bestandteil der Agile-Arbeitsweise. Die Moderation und kontinuierliche Verbesserung der Zeremonien liegt in der Regel in der Verantwortung des Scrum Master.
Scrum nutzt alle unten aufgeführten Zeremonien. Kanban nutzt vier davon, jedoch kein Sprint Planning und kein Review, da es in Kanban keine Sprints gibt. Kanban-Teams benötigen einen anderen Rhythmus, um Themen zu besprechen, die normalerweise auf der Agenda von Sprint Planning und Review stehen.
Überblick über Agile-Zeremonien
Backlog-Verfeinerung
Regelmäßiges Meeting, um die obersten Backlog-Einträge zu verbessern und den Rest des Backlogs zu pflegen.
Sprint-Planung
Zu Beginn des Sprints kommen das Team und der Product Owner zusammen, um zu planen und sich darauf festzulegen, was im kommenden Sprint umgesetzt werden kann.
Täglich
Ein kurzes, tägliches Meeting, in dem das Team selbst organisiert, was abgeschlossen wurde, was als Nächstes startet, und die Arbeit vorantreibt.
Retrospektive
Regelmäßiges Meeting, in dem die bisherige Arbeit reflektiert und nach besseren Vorgehensweisen gesucht wird.
Sprint Review
Am Ende des Sprints kommen das Team und der PO zusammen, um erledigte und nicht erledigte Aufgaben zu prüfen und die gewonnenen Erkenntnisse sowie das Gesamtbild zu reflektieren.
Demo
Das Team präsentiert den Stakeholdern die vollständige Arbeit, um Feedback einzuholen.
Die Zeremonien in Agile
Agile-Zeremonien sind regelmäßig stattfindende Meetings: wöchentlich, täglich oder einmal pro Sprint. Inhalt und Format der Meetings ändern sich kaum. Die Zeremonien sind ein fester Bestandteil der Agile-Arbeitsweise. Die Moderation und kontinuierliche Verbesserung der Zeremonien liegt in der Regel in der Verantwortung des Scrum Master.
Scrum nutzt alle folgenden Zeremonien. Kanban nutzt vier davon, verzichtet jedoch auf Sprint Planning und Review, da es in Kanban keine Sprints gibt. Kanban-Teams benötigen einen anderen Rhythmus, um Themen zu besprechen, die sonst auf der Agenda von Sprint Planning und Review stehen.
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5. Checklist
Die Checkliste für neue Scrum Master
Die wichtigsten Aufgaben für neue Scrum Master sind:
Lest diesen Leitfaden vollständig durch.
Findet und speichert den Scrum Guide als Lesezeichen und lest ihn zum ersten Mal (ihr solltet regelmäßig darauf zurückkommen, um über eure Fähigkeiten und Fortschritte zu reflektieren).
Stimmt euch mit eurem Product Owner darüber ab, wer zu den Teamzeremonien einlädt. (Wenn ihr nicht wisst, wer der Product Owner ist, sprecht mit eurem Vorgesetzten und stoppt den Prozess an dieser Stelle, bis ihr einen Namen habt.)
Plant alle Teamzeremonien. Richtet die Termine, die regelmäßig wiederkehren können (also die meisten), als Serientermine in der Kalendereinladung ein und bucht die benötigten Besprechungsräume oder organisiert Videokonferenzen.
Sorgt mit den Anleitungen in diesem Leitfaden dafür, dass ihr und euer Team bestens auf eure erste Runde von Teamzeremonien vorbereitet seid.
Habt Freude an eurer Rolle als Scrum Master! Ihr seid ein wichtiger Faktor auf dem Weg eures Teams zu erfolgreichem Scrum!
Egal, auf welchem Level ihr als Scrum Master seid: Unsere erfahrenen Agile-Experten helfen euch, das nächste Level und darüber hinaus zu erreichen.
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