Oletko aidosti ketterä? Näin mittaat organisaatiosi ketteryyttä

Luultavasti olet, jos luet tätä. Useimmat yritykset ovat nykyään jossain vaiheessa Agile-liiketoiminnan tiekarttaa. Mutta mikä on määränpää?

On yleisesti tiedossa, että suunnitelman tekemiseen tarvitaan tavoite ja että mittaaminen on olennainen osa matkaa kohti menestystä. Agile-organisaatioksi kehittyminen ei ole poikkeus: edistymisen mittaaminen kohti lopullista päämäärää on ratkaisevan tärkeää.

Näytämme, miten liiketoiminnan ketteryyttä mitataan ja miten voit selvittää, missä olet juuri nyt ketteryysasteikolla muiden ketterien yritysten ominaisuuksien perusteella. Yksinkertaisesti sanottuna, jos:

• Sinulla on missio

• Keskityt tuloksiin etkä tuotoksiin

• Investoit uuden sukupolven työkaluihin

• Johdat esimerkillä

• Tiimisi uskaltaa epäonnistua

• Palkkaat ihmisiä, jotka uskovat missioosi

Olet ehdottomasti Agile-tiekartalla – vaikka vain pari näistä pitäisi paikkansa. Tarkastellaan jokaista kohtaa lähemmin.

Sinulla on missio

Missiosi on se, mitä teet tuottaaksesi arvoa asiakkaillesi. Agile-yrityksenä sinun tulisi olla olemassa vain asiakkaitasi varten ja heidän ansiostaan.

Kun asetat asiakkaan keskiöön, kaikkea tekemistäsi ohjaavat käyttäjien tarpeet, eivät turhamaisuusmittarit. Missiot voivat kuulostaa epämääräisiltä ja ylätason ajatuksilta, mutta ne ovat päinvastoin. Ne ovat liiketoimintasi yksinkertaisin ilmaus – sen puhtain tiivistelmä. Jos et pysty selittämään yhdellä lauseella, miksi yrityksesi on olemassa, mieti tarkkaan, mitä arvoa tuotat: mikä on aivan ytimessä siinä, miksi asiakkaasi valitsevat sinut.

Mission määrittely antaa sinulle ja kaikille yrityksessäsi yhteisen vision ja selkeän fokuksen – ja tämän fokuksen tulisi aina olla asiakkaasi.

Keskityt tuloksiin etkä tuotoksiin

Agile-tiimejä mitataan tulosten, ei tuotosten perusteella. Eikä myöskään panosten perusteella.

Tehtävästä toiseen työskentely on lyhytnäköistä, mutta useimmat yritykset antavat tiimiensä toimia näin. Kokonaistavoitetta tai kasvun ajattelutapaa ei ole, vaan työ on pelkkää suorittamista ja puurtamista. Se ei juuri motivoi eikä sitouta, ja tässä tilanteessa ainoat hyötyjät ovat johto ja sidosryhmät – eivät asiakkaat eivätkä varsinkaan tiimit.

Tällainen lyhytnäköisyys johtaa henkilöstön poistumaan, pysähtyneisyyteen, kurjiin työskentelytapoihin, suureen henkilöstön vaihtuvuuteen, kasvun tyrehtymiseen ja huonoon maineeseen… lista jatkuu.

Sillä ei pitäisi olla väliä, kuka tekee mitäkin, kunhan henkilö sopii tehtävään. Sillä ei pitäisi olla väliä, viekö tehtävä tunnin vai viikon, kunhan liiketoimintatavoite saavutetaan.

Ruudun rastittamisella on merkitystä vain, jos viimeinenkin ruutu rastitetaan. Muuten mitä järkeä siinä on?

Menestystä tulisi mitata tuotetulla arvolla – ei siihen kuluneilla tunneilla, saatujen klikkausten määrällä tai tehdyn työn määrällä. Arvo on pohjimmiltaan se syy, miksi ihmiset tulevat yrityksesi asiakkaiksi. Keskity siihen, älä matkan varrella oleviin tehtäviin.

Investoit uuden sukupolven työkaluihin

Yrityksesi testaa uusia ratkaisuja ylpeänä beetatestaajana ja ottaa ne käyttöön ensimmäisten joukossa. Sukellat aina uusiin tuoteominaisuuksiin, joten pysyt jatkuvasti kehityksen kärjessä. Pilvipohjaiset sovellusratkaisut, kuten Jira Cloud ja Confluence Cloud, tekevät liiketoiminnastasi tehokkaampaa ja yhteistyöstä sujuvampaa.

Tiimisi voi työskennellä mistä tahansa, ja olet jo todennut, että etätyö pitää kaikki tyytyväisinä ja sitoutuneina. Omaksut työn tulevaisuuden, ja tulokset näkyvät jo.

Voit olla varma, että tämä on Agile-lähestymistapa. Ketterät yritykset ovat ensimmäisinä ottamassa käyttöön uusia työtapoja ja teknologiaa, jotka tukevat niitä. Jos tämä kuulostaa sinulta, tervetuloa ketterien yritysten joukkoon.

Johdat esimerkilläsi

Agile on ajattelutapa, jonka tulisi ulottua toimitusjohtajasta palkkaamiisi alihankkijoihin asti. Ainakin ihannetilanteessa.

Todellisuudessa johto saattaa olla perinteisten toimintatapojen viimeinen linnake. Johto suhtautuu usein haluttomasti Agilen käyttöönottoon – jopa pelokkaasti. Useimmiten Agile-menetelmät lähtevät liikkeelle organisaation alhaalta ja etenevät ylöspäin, törmäten matkalla esteisiin.

Jos olet johtaja ja luet tätä, kokeile Agilea. Sinulla ei ole mitään hävittävää ja kaikki voitettavana: tyytyväisemmät tiimit, parempi sitoutuminen ja paremmat tulokset – Agile-menetelmillä saat kaiken tämän.

Jos tarvitset todisteen siitä, ettei Agile ole ohimenevä muoti-ilmiö, katso VW Golf GTI:tä. Ihan todella – tämän työajan ulkopuolella toteutetun projektin takana oli Agile-tiimi. Tiimi loi hot hatch -autoluokan käytännössä yksin ja valtasi markkinan sen ansiosta.

Opetus on tämä: luota siihen, että tiimisi saa aikaan tuloksia, anna sille aikaa ja oikeat työkalut – ja se ylittää odotuksesi. Et ehkä valmista autoja, mutta jos jätät Agilen hyödyntämättä, saatat jäädä paitsi omasta Golf GTI -hetkestäsi.

Tiimisi on valmis epäonnistumaan

Epäonnistuminen EI OLE PAHA ASIA. Se on välttämätöntä – näin opimme. Jos et epäonnistu, et tee mitään uutta.

Olemme kuulleet tämän jo satoja kertoja, mutta se on totta. Kyse ei ole ”rohkeudesta”, vaan liiketoiminnasta. Jos haluat olla markkinajohtaja, uudistaja, johon muut katsovat, sinun on oltava valmis näyttämään välillä hieman typerältäkin – eikä siitä pidä välittää.

Jos haluat joskus nähdä projektin onnistuvan, sinun on oltava valmis viemään se loppuun myös silloin, kun se epäonnistuu.

Palkkaat ihmisiä, jotka uskovat missioosi

Eficode Contractor Hub on Agile-osaajien hankintaan erikoistunut kumppani, joka auttaa löytämään sopivat tekijät mihin tahansa tiimiin. Etsimme tiimiisi parhaiten sopivat osaajat, joiden taidot täydentävät sen osaamista.

Löydämme Agile-osaajat, jotka uskovat missioosi – ihmiset, jotka haluavat työskennellä kanssasi toteuttaakseen visiosi. He tuovat parhaiten suoriutuville tiimeillesi niiden tarvitsemat lisätiedot ja -taidot.