Siirtyminen Azure DevOpsista Jiraan helposti

Oletko kuullut Spartez Softwaren kehittämästä TFS4JIRA-pluginista?

Ensimmäiseksi: kysy itseltäsi, miksi migraatio tehdään?

Projektien etenemisen seuranta ja hallinta ovat välttämättömiä, ja projektipäälliköiden onneksi saatavilla on useita hyödyllisiä ohjelmistoratkaisuja, jotka helpottavat tätä työtä.

Microsoftin Azure DevOpsia ja Atlassianin Jiraa pidetään kahtena maailmanlaajuisesti yritysten suosituimmista projektinhallintatyökaluista.

Käytätkö yhtä työkalua kaikkiin tikettien raportointi- ja projektinhallintatehtäviin? Et ole yksin. Tiedätkö, mitä tapahtuu, kun yrität siirtää tai synkronoida dataa kahden palvelun välillä? Saatat työskennellä yrityksen kanssa, joka käyttää sinulle tuntematonta hallintatyökalua, tai eri osastot voivat käyttää eri ratkaisuja. Molemmissa tapauksissa datan siirrosta ja synkronoinnista tulee kriittisiä kysymyksiä.

Siirtyminen projektinhallintatyökalusta toiseen on kallista ja aikaa vievää, mutta TFS4JIRAn kaltaiset työkalut säästävät tunteja, rahaa ja ennen kaikkea hermoja.

Spartez Softwaren kehittämän pluginin avulla migraatio-ongelma poistuu. Käytä kumpaa tahansa projektinhallintatyökalua ja pidä yhteys toisen työkalun kaikkiin olennaisiin tietoihin.

Tietoa Spartez Softwaresta

Spartez Software on vuonna 2007 perustettu ratkaisutoimittaja. Sen missiona on vaikuttaa teknologiamaailmaan myönteisesti kehitystyön kautta. Yrityksen tapa ratkaista haastavimpia ongelmia, kuten Azure DevOpsista Jiraan tehtäviä migraatioita, sekä sen työ Jiran kehittämiseksi ovat tehneet työkalusta ensisijaisen ratkaisun Adobe Systemsin, NBC:n ja Accenturen kaltaisille organisaatioille. Nykyään Spartez Software on Atlassianin Top Platinum Vendor.

Valmistaudu Jira–Azure DevOps -migraatioon

Miten Azure DevOpsista Jiraan tai päinvastoin tehtävä migraatio kannattaa aloittaa?

Luo ensin instanssit sekä Jiraan että Azure DevOpsiin. Laadi siirtymäsuunnitelma. Päätä aikataulusta ja siirrettävästä datasta. Hanki TFS4JIRA-plugin ja luo synkronointiprofiili.

Määritä testiympäristö

Aloita luomalla profiili TFS4JIRA:ssa. Napsauta oikean yläkulman Create Profile -painiketta ja nimeä profiilisi.

Anna sen jälkeen käyttäjätunnus ja salasana, jotta plugin pääsee käsiksi Jiraan ja TFS:ään tallennettuihin tietoihin.

Määritä seuraavaksi Jiran ja TFS:n asetukset: synkronoinnin suunta sekä se, haluatko synkronoida kommentit ja liitteet. Valitse sitten Jira- ja TFS-projektit, jotka haluat synkronoida. Kaikki tämä tehdään TFS4JIRA Synchronizerissa.

Kun kaikki profiilit on luotu, on aika määrittää synkronoitava data. Kohdista Jiran ja TFS:n arvotyypit, sitten työkalujen väliset linkkityypit sekä kenttien ja prioriteettien oletusarvot. Huomioi Azure DevOpsin ja Jiran erot. Jos erot eivät ole kriittisiä ja tunnet molemmat työkalut, Jiran kenttänimien selvittäminen ja niiden vastaavuuden tunnistaminen Azure DevOpsin kenttiin – ja päinvastoin – ei pitäisi olla vaikeaa.

Seuraa koko prosessi vaihe vaiheelta tässä lyhyessä video-oppaassa.

Siinä se: Jira ja Azure DevOps ovat nyt yhdistettyinä, ja kaikki tarvittavat kentät on kohdistettu Spartez Softwaren helppokäyttöisellä pluginilla. Nyt on aika migroida data.

Datan migraatio

Kun määritykset ovat valmiit, voit käyttää pluginin kaikkia toimintoja. Käyttöliittymä vaatii hieman opettelua, mutta plugin hoitaa tehtävänsä hyvin. Yhdellä alueella näet kaikki Jiran tehtävät, tiket it, bugit ja tiedostot, ja toisella alueella samat tiedot TFS:stä. Suodata pluginissa eri datatyyppejä prioriteettien mukaan ja siirrä vain tarvitsemasi data jättämällä ylimääräiset tiedot huomiotta.

Migroi kaikki data kerralla tai valitse siirrettäväksi vain tietyt osat. TFS4JIRA-tuotedokumentaatio sisältää yksityiskohtaiset ohjeet pluginin täysipainoiseen käyttöön. Huomioi, että pluginin määritykset voivat olla hämmentäviä, mutta tarvittaessa voit aina hyödyntää siihen erikoistuneiden asiantuntijoiden apua.

Näin säästät aikaa migraatiossa

Ei ole tarvetta kiirehtiä. Yleisin virhe, jonka projektipäälliköt tekevät siirtyessään vaihtoehtoiseen projektinhallintatyökaluun, on kaiken datan migrointi kerralla. Jos ratkaistavana on vain muutama tiketti, voit siirtää ne kaikki yhdellä kertaa. Mutta jos olet työskennellyt satojen tehtävien parissa, niiden kaikkien migrointi kerralla ei välttämättä ole hyvä idea.

Suurten datamäärien migrointi voi olla riskialtista, sillä jotain voi kadota matkan varrella ja määrityksissä voi ilmetä ongelmia. Siksi data kannattaa migroida pienissä erissä: ennen kuin migroit kaiken muun, voit varmistaa, että plugin on valmis. Aloita siis pienestä. Jos kaikki toimii hyvin, migroi yksi projekti tuotantoympäristöstäsi. Jos kaikki etenee suunnitelman mukaan, toteuta lopullinen migraatio tai integraatio.

Varmista, että tiimisi on valmis muutokseen

Jos olet esihenkilö ja tiimisi pitää siirtyä käyttämään toista pilvityökalua, valmistele tiimiä muutokseen vaiheittain. Kaikki eivät pidä muutoksista, etenkään silloin, kun niistä ei viestitä kunnolla. Kerro tiimillesi TFS4JIRA-lisäosasta, sen toiminnasta ja käyttötavasta.

Etene rauhassa. Varmista, että ylläpitäjä osaa käyttää TFS4JIRA-lisäosaa ja tuntee olonsa varmaksi sen kanssa. Varmista myös, että Azure DevOpsia käyttävät tuntevat Jiran. Kun tiimisi on siirtynyt Jiraan, anna sille ohjeet Jiran käyttöön ja kerro eri työkalujen eduista. Jos kaikki sujuu hyvin, tiimisi ottaa muutoksen vastaan myönteisesti.

Älä poista aiempaa työkalua heti

Oletetaan, että olet siirtynyt onnistuneesti käyttämään Jiraa ja siirtänyt kaikki tietosi Azure TFS:stä. Sinä ja tiimisi olette tottuneet muutokseen ja tyytyväisiä siihen, joten saatat ajatella, että vanhat työkalut voi poistaa. Odota kuitenkin hetki – niissä voi vielä olla jotain hyödyllistä. Varmista, että tiimisi tarkistaa pilviympäristönsä huolellisesti siltä varalta, että siellä on jotain arvokasta. Älä missään vaiheessa kiirehdi organisaatiosi tärkeissä muutoksissa.

Yhteenveto

Muutos on joillekin vaikeaa, mutta sen ei tarvitse olla sitä – ainakaan silloin, kun siirryt TFS:stä Jiraan. Onneksi Spartez Software tarjoaa TFS4JIRA-lisäosan, joka voi tehdä ainakin yhdestä muutoksen vaiheesta vähemmän stressaavan. Lisäosan avulla tärkeiden tietojen siirtäminen Azure DevOpsista Jiraan tai päinvastoin on helpompaa.

Tietojen siirtämiseen ei tarvitse käyttää suuria summia rahaa eikä tuhlata aikaa. Selvitä, onko tämä paras vaihtoehto tietojen migrointiin ja synkronointiin TFS:n / Azure DevOpsin ja JIRAn välillä TFS4JIRA Atlassian Marketplacessa.