Enkel migrering från Azure DevOps till Jira

Har du hört talas om pluginet TFS4JIRA som har utvecklats av Spartez Software?

Först: Fråga dig själv varför du ska migrera.

Att följa upp och hantera projektens framsteg är avgörande, och lyckligtvis finns det flera användbara mjukvarulösningar som hjälper projektledare att förenkla processen.

Microsofts Azure DevOps och Atlassians Jira anses vara två av de mest populära projektledningsverktygen som används av företag världen över.

Använder du ett enda verktyg för all ärenderapportering och alla projektledningsuppgifter? Du är inte ensam. Vet du vad som händer när du försöker överföra eller synkronisera data mellan två tjänster? Kanske arbetar du med ett företag som använder ett hanteringsverktyg du inte känner till, eller så använder olika avdelningar olika lösningar. I båda fallen blir överföring och synkronisering av data avgörande frågor.

Att byta från ett projektledningsverktyg till ett annat är kostsamt och tidskrävande, men verktyg som TFS4JIRA  sparar timmar, pengar och framför allt mycket frustration.

Med pluginet som utvecklats av Spartez Software försvinner migrationsproblemet. Använd valfritt projektledningsverktyg och behåll tillgången till all relevant information från det andra.

Om Spartez Software

Spartez Software är en lösningsleverantör som grundades 2007. Deras uppdrag är att förändra teknikvärlden genom att ha en positiv inverkan på utveckling. Deras sätt att lösa några av de mest besvärliga problemen, som migreringar från Azure DevOps till Jira, tillsammans med deras arbete för att förbättra Jira, har gjort deras verktyg till det självklara valet för organisationer som Adobe Systems, NBC och Accenture. I dag är Spartez Software en Top Platinum Vendor hos Atlassian.

Förbered en migrering mellan Jira och Azure DevOps

Hur börjar du egentligen en migrering från Azure DevOps till Jira, eller tvärtom?

Börja med att konfigurera instanser i både Jira och Azure DevOps. Skissa upp en plan för övergången. Bestäm tidsramen och vilken data som ska ingå. Skaffa pluginet TFS4JIRA och skapa en synkroniseringsprofil.

Konfigurera testmiljön

Börja processen med att skapa en profil i TFS4JIRA. Klicka på knappen Create Profile i det övre högra hörnet och ge profilen ett namn.

Ange sedan inloggningsuppgifter så att pluginet kan komma åt data som lagras i både Jira och TFS.

Ange nu inställningar för Jira och TFS, till exempel synkroniseringsriktning och om du vill synkronisera kommentarer och bilagor. Välj sedan det projekt du vill synkronisera i Jira och TFS. Allt detta görs i TFS4JIRA Synchronizer.

När alla profiler har skapats är det dags att konfigurera datan du planerar att synkronisera. Mappa värdetyper i Jira och TFS, mappa sedan länktyper mellan båda verktygen samt standardvärden för fält och prioriteter. Var uppmärksam på skillnaderna mellan Azure DevOps och Jira. Om de inte är avgörande och du känner till båda verktygen väl bör det inte vara särskilt svårt att identifiera vilka fältnamn i Jira som motsvarar dem i Azure DevOps, och tvärtom.

Följ hela processen steg för steg i denna korta videoguide.

Klart! Jira och Azure DevOps är nu anslutna, och alla nödvändiga fält har mappats med det smidiga och lättanvända pluginet från Spartez Software. Nu är det dags att migrera din data.

Datamigrering

När allt är klart kan du använda pluginets alla funktioner. Gränssnittet kräver viss inlärning, men pluginet gör jobbet bra. Du har ett område där du kan se alla uppgifter, ärenden, buggar och filer från Jira, samt ett separat område med samma innehåll från TFS. Filtrera olika datatyper i pluginet utifrån prioritet och överför endast den data du behöver, utan ytterligare information.

Migrera all data på en gång eller välj ut enskilda delar att överföra. Produktdokumentationen för TFS4JIRA innehåller detaljerade riktlinjer för hur du använder pluginet fullt ut. Tänk på att konfigurationen av pluginet kan vara förvirrande, men om du behöver hjälp kan du alltid vända dig till de dedikerade experterna.

Så sparar du tid vid migrering

Du behöver inte skynda. Det vanligaste misstaget projektledare gör när de försöker migrera till ett annat projektledningsverktyg är att migrera all data på en gång. Om du bara har ett fåtal ärenden att lösa kan du överföra dem vid ett och samma tillfälle, men om du har arbetat med hundratals uppgifter är det kanske inte en bra idé att migrera allt på en gång.

Att migrera stora mängder data kan vara riskabelt, eftersom du kan förlora något på vägen eller stöta på problem med konfigurationen. Därför är det viktigt att migrera i mindre delar: innan du migrerar allt annat kan du säkerställa att pluginet är redo. Börja därför i liten skala. Om allt fungerar som det ska migrerar du ett projekt från din produktionsmiljö. Och om allt går enligt planen genomför du den slutliga migreringen eller integrationen.

Se till att teamet känner sig tryggt

Om du är chef och behöver få teamet att byta till ett alternativt molnverktyg kan du börja med stegvisa förändringar för att förbereda dem inför bytet. Alla gillar inte förändring, särskilt inte när den inte kommuniceras på rätt sätt. Prata med teamet om pluginet TFS4JIRA, vad det gör och hur det fungerar.

Ta det steg för steg. Se till att administratören vet hur pluginet TFS4JIRA används och känner sig trygg med det. Se också till att de som använder Azure DevOps känner till Jira. När teamet har gått över till Jira behöver du ge dem vägledning om hur verktyget används och vilka fördelar det ena verktyget har jämfört med det andra. Om allt går smidigt kommer teamet att välkomna förändringen.

Ta inte bort det tidigare verktyget direkt

Låt oss säga att du har gått över till Jira och migrerat all data från Azure TFS. Du och teamet känner er trygga och nöjda med förändringen, och du kanske tycker att det är dags att göra dig av med det gamla. Men vänta lite – det kan fortfarande finnas något användbart där. Se till att teamet kontrollerar och dubbelkontrollerar molnet, ifall det finns något värdefullt kvar. Skynda aldrig när ni genomför viktiga förändringar i organisationen.

Sammanfattning

Förändring kan vara svårt för vissa, men det behöver det inte vara – åtminstone inte när du migrerar från TFS till Jira. Som tur är erbjuder Spartez Software ett plugin för TFS4JIRA som kan göra åtminstone en del av förändringen mindre stressig. Med pluginet blir det enklare att överföra all viktig data från Azure DevOps till Jira, eller tvärtom.

Du behöver varken betala stora summor eller slösa tid på att överföra data. Ta reda på om detta är det bästa alternativet för att migrera och synkronisera data från TFS / Azure DevOps till JIRA på TFS4JIRA på Atlassian Marketplace.