Så förvandlar du ett dåligt Atlassian-verktyg till en fungerande lösning

Atlassians produktfamilj hjälper team av alla slag att hantera sitt arbete. Men vad händer när verktygen inte hjälper dig i det dagliga arbetet?

I det här inlägget fokuserar vi på ett av Atlassians ledande verktyg – Jira – och tittar på vilka funktioner du kan använda på nya sätt för att hjälpa dina projektlednings- och utvecklingsteam att skapa en lösning som fungerar.

Traditionell projektledning

Jira är ett av Atlassians främsta verktyg och utformades ursprungligen för att spåra buggar och ärenden. I dag har Jira utvecklats till ett kraftfullt verktyg för arbetshantering med användning i hela organisationer. Det används inte bara för mjukvaruutveckling, utan även för att följa upp och hantera en mängd olika användningsområden, krav och team.

Jira är ett mycket populärt verktyg bland mjukvaruutvecklare, men när det gäller att använda Jira för projektledning kan verksamhetsledare stöta på problem.

Det beror på att Jiras popularitet inom mjukvaruutveckling till stor del beror på att verktyget bortser från traditionella idéer om projektledning. Jira föredrar i stället Agile-metodik och ett kontinuerligt samarbetsflöde, vilket kan skapa problem med traditionella projektledningsmetoder.

Exempelvis kan dessa skillnader innebära otydlighet kring budget och projektdeadlines, avsaknad av rapportering på projektnivå, bristande beroenden mellan uppgifter, otydlig teamhierarki och ingen prioritering mellan projekt.

Så vad kan du göra när Jira hindrar dina projektledningsprocesser i stället för att hjälpa dem? Vad är lösningen? Du kan köpa ett stort PPM-verktyg och integrera det med Jira – men det är ett dyrt alternativ som dessutom kan skapa ytterligare störningar i verksamheten.

Lyckligtvis tog Atlassian tag i vissa av dessa problem för några år sedan, och företaget hävdar nu att Jira Software Cloud ”kan konfigureras för att passa alla typer av projekt”.

Med utgångspunkt i en projektmall kan ett team skapa ett anpassat workflow och följa dess framsteg med hjälp av en serie Jira-ärenden. Dessa ärenden (alltså uppgifter i Jira-systemet) följer varje projektleverans i workflowet när projektet närmar sig slutförande.

Du kan även anpassa behörigheter så att administratörer kan ge specifika åtkomsträttigheter och tilldela åtgärder inom projektet. Med all denna projektinformation tillgänglig kan du skapa rapporter för att följa och övervaka framsteg och produktivitet.

Dessutom erbjuder Jira Marketplace tillägg som gör om Jira-projekt till faktiska hanteringsenheter som hjälper dig och dina chefer att hålla budget och deadlines.

CI/CD

Agile är nu en etablerad metodik för många utvecklingsteam, men det finns en ny aktör på området: Continuous Integration och Continuous Delivery, eller CI/CD.

CI/CD är en växande trend där utvecklare underhåller och äger sin pipeline för mjukvaruutveckling samt ansvarar för att leverera sin kod till dina kunder. Men detta arbetssätt medför också nya utmaningar i livscykeln för mjukvaruutveckling.

Här kan Jira hjälpa till på flera sätt. När det används på rätt sätt kan det hjälpa dina utvecklare att hantera och effektivisera arbetet i hela pipelinen. Låt oss titta på tre vanliga CI/CD-scenarier och hur du kan konfigurera om Jira för att stödja detta arbetssätt:

Användningsfall 1: Använd Jira för att stärka samarbetet inom DevOps

Med Jira kan dina utvecklare enkelt granska ett ärende och se i vilken miljö koden körs. Under en sprint gör det möjligt för drift- och QA-teamen att samarbeta och arbeta med samma funktionalitet. Det skapar också en snabb återkopplingsloop för testarna, så att tester kan genomföras när som helst i utvecklingsprocessen. Detta stärker inte bara kodbasens robusthet, utan främjar även en samarbetskultur i hela DevOps-miljön.

Användningsfall 2: Bygg workflow för att minska andelen misslyckade ändringar

Om dina team driver sina egna tjänster under CI/CD-processen måste du upprätthålla en välfungerande pipeline för att minska antalet fel. Med Jira kan du bygga workflow för att övervaka felfrekvensen och föra utvecklings- och driftteamen närmare varandra, så att de kan lösa problemen så snabbt som möjligt.

Användningsfall 3: Driftsätt ofta och med förtroende

Jira Release Hub är ett kraftfullt verktyg som du kan använda för att visa ett teams framsteg mot nästa produktinkrement eller version. Hubben ger inte bara insyn i utvecklingslivscykeln och en tydlig bild av statusen för den aktuella versionen, utan även spårbarhet. Den innehåller en tydlig sammanfattning och uppdelning av utvecklingslivscykeln vid varje given tidpunkt, så att teamet kan hitta potentiella problem inför en planerad release.

Sammanfattning

Jira är en funktionsrik lösning, men också ett mycket komplext erbjudande. För att säkerställa att du använder Jira på rätt sätt för din verksamhet kan du behöva specialisthjälp. Här kan Eficode Contractor Hub hjälpa till. Vi kan matcha ditt projekt med kvalificerade Atlassian-konsulter, som alla omfattas av vår 100-procentiga garanti, så att din Jira-installation fungerar för dig och din verksamhet.

Läs mer om att anlita en specialiserad Atlassian-konsult.

Δ