Blog

Jira-projekt av nästa generation

AUG 5, 2019

Next-Generation Jira Projects är en funktion i Atlassian Cloud som är utformad för att låta team samarbeta i projekt, med fokus på att snabbt kunna anpassa sin tavla, sina fält och andra funktioner utan att behöva en Jira Admin för att göra ändringarna. Det gör att team snabbt kan lära sig, anpassa sig och förändra sitt arbetssätt. Om du har använt Trello tidigare är det i stort sett detta Atlassian försöker skapa i ett Jira-projekt.

Eficode is the leading DevOps company in Europe, driving and building the future of software development across 10 countries, with 500+ experts in DevOps and sustainable software development. Our Eficode ROOT managed DevOps platform provides centralized access control and real-time visibility of project status, quality, and performance that integrates with 50+ of your preferred tools, including the Atlassian Stack and open-source systems like Jenkins and Kubernetes.

Kärnan i Next-Gen-projektet är Kanban-tavlan, som definierar arbetsflödet. Vill du lägga till ett nytt steg i processen lägger du bara till en ny kolumn – så enkelt är det!

NGPROJ Board

Det är också mycket enkelt att anpassa projektet. En projektadministratör kan definiera ärendetyper, anpassa fält och välja vilka som arbetar i projektet via ett intuitivt gränssnitt.

Dessa ändringar är lokala för Next-Gen-projektet, vilket innebär att du kan göra ändringar utan att påverka andra projekt. Även entiteter som traditionellt är globala i Jira, som anpassade fält och ärendetyper, hanteras nu lokalt.

Story Board

Skärmbild: Visar hur du konfigurerar fälten för en viss ärendetyp.

Funktioner:

Projektfunktioner kan aktiveras och inaktiveras efter behov för att hålla projektet enkelt. Behöver du inte Agile-rapporter aktiverar du dem inte. Vill du använda uppskattning med Story Points behöver du inte längre veta vilka fält som ska visas – det räcker att aktivera den relevanta funktionen.

Features board

Behörigheter:

Behörighetsscheman i Jira kan vara komplexa. Next-Generation-projekt förenklar dem till tre nivåer:

  • Läsare – kan visa och kommentera

  • Medlem – kan skapa, redigera och arbeta med ärenden

  • Administratör – kan ändra projektinställningarna

Roadmaps:

Next-Generation-projekt har fått en unik funktion som gör det möjligt att visualisera Epics på en tidslinje. Det hjälper teamen att se projektets roadmap. Funktionen är enkel men tillräckligt effektiv för små team som arbetar med en enda produkt.

Roadmap

Varför skulle jag någonsin vilja använda Classic-projekt igen?

Next-Generation-projekt har vissa nackdelar jämfört med Classic-projekt, så det är viktigt att förstå när det är lämpligt att välja det ena framför det andra.

Advantages of Next-Gen Projects

Limitations of Next-Gen Projects

Terrific user experience, Kanban boards, reports, and Epic roadmap features are all visually appealing.

Workflow allows transition from any status to any status, workflows that require linear steps are not possible (e.g. Develop then code-review then test).

Simple configuration using an intuitive interface, makes it easy to on-board new project admins.

Issues can be deleted by any project member.

Reduced need for Jira Admins to perform configuration work, enables projects to be safely and rapidly re-configured.

Custom Fields are private to the Next-Generation project, but searchable in Issue Navigator, meaning you can end up with duplicate custom fields of the same name when searching. This can quickly make searching for Issues within Jira problematic and difficult to do.

Supports Sprints or Kanban ways of working.

Limited workflow functionality, no conditions, post-functions, etc.

Exciting future roadmap.

Epics have limited functionality, can’t appear on a Kanban board, or have a separate workflow.

 

Data might be lost when changing from Next-Generation to Classic.

 

There is currently no migration path for Next-Generation projects from Cloud to Server.

 

Only a single board is allowed per project.

Fördelar med Next-Gen-projekt

Begränsningar i Next-Gen-projekt

Mycket bra användarupplevelse – Kanban-tavlor, rapporter och roadmap-funktioner för Epics är alla visuellt tilltalande.

Arbetsflödet tillåter övergångar från vilken status som helst till vilken annan status som helst. Arbetsflöden som kräver linjära steg är inte möjliga, till exempel utveckling, sedan kodgranskning och därefter test.

Enkel konfiguration via ett intuitivt gränssnitt gör det lätt att introducera nya projektadministratörer.

Ärenden kan raderas av alla projektmedlemmar.

Minskat behov av Jira-administratörer för konfigurationsarbete gör att projekt kan konfigureras om säkert och snabbt.

Anpassade fält är privata för Next-Generation-projektet, men sökbara i Issue Navigator. Det innebär att du kan få dubbletter av anpassade fält med samma namn i sökresultaten. Det kan snabbt göra det svårt och problematiskt att söka efter ärenden i Jira.

Stöder arbetssätt med Sprints eller Kanban.

Begränsad funktionalitet för arbetsflöden – inga villkor, efterfunktioner och liknande.

Spännande plan för framtiden.

Epics har begränsad funktionalitet, kan inte visas på en Kanban-tavla och har inte ett separat workflow.

Data kan gå förlorad när du byter från Next-Generation till Classic.

Det finns för närvarande ingen migreringsväg för Next-Generation-projekt från Cloud till Server.

Endast en tavla är tillåten per projekt.

Sammanfattning

Jira Next-Generation Projects passar perfekt för team som samarbetar i ett projekt och behöver kunna anpassa sitt arbetssätt snabbt. Next-Gen Projects kan också vara idealiska för dem som är nya på Jira eller Kanban och vill skaffa sig erfarenhet av verktyget innan de bestämmer sig för ett fast workflow.

Den största styrkan är flexibiliteten och möjligheten att anpassa efter teamets exakta behov. Samma flexibilitet kan också vara den största nackdelen, eftersom den kan leda till bristande konsekvens mellan team. Det gör i sin tur rapportering, sökning och styrning över flera projekt svårt.

Mitt råd är: Om ett fristående team arbetar med ett projekt som behöver den flexibilitet som Next-Gen Projects erbjuder, testa dem – ni kommer att älska dem (men var försiktiga med hur ni namnger anpassade fält). Om ni däremot behöver processkontroll, behörigheter och rapportering över flera projekt, håll er till Classic.

  • Atlassian

Subscribe to our newsletter