Kombinerar kraften i lösningspaketet Eficode GRC och Appfire Hedge

På Eficode har vi utvecklat ett GRC-lösningspaket för att hantera dessa utmaningar. Genom integration med Jira Service Management erbjuder vi ett strukturerat arbetsflöde som stärker styrning, riskbedömning, uppföljning av regelefterlevnad och revisionshantering. Genom att dessutom inkludera Appfires Hedge och Dashboard Hub Pro tillför vi kraftfulla funktioner för riskvisualisering och dashboards, vilket gör det möjligt att gå från reaktiv uppföljning till proaktiv riskreducering.

Förstå grunden för effektiv GRC

Effektiv GRC handlar inte bara om att bocka av krav, utan om att skapa en motståndskraftig och Agile organisation. Här är några viktiga delar:

• Riskbedömning och uppföljning av regelefterlevnad: Att automatisera riskutvärdering och följa upp status för regelefterlevnad inom olika regelverk är avgörande. Det hjälper organisationer att ligga steget före potentiella problem och säkerställa att standarder följs.

• Revisionshantering: Att effektivisera revisionsprocesser, säkerställa ett smidigt genomförande och upprätthålla noggrann dokumentation är avgörande för ansvarstagande och transparens.

• Integration med service management: Genom att integrera GRC med befintliga verktyg för service management, som Jira Service Management, får du en inbyggd upplevelse som minskar fragmentering och effektiviserar arbetsflöden.

• Anpassning och skalbarhet: GRC-lösningar bör kunna anpassas till olika branschbehov för att säkerställa flexibilitet och heltäckande riskhantering.

Funktioner och möjligheter

Mitt team, som består av Christian Nordström och Leif Ericson, har framgångsrikt konfigurerat Jira Service Management med Asset och Confluence för att uppfylla GRC-kraven hos många kunder. Genom att tillämpa beprövade metoder har vi utvecklat en strukturerad och effektiv GRC-verktygsuppsättning som integreras smidigt med befintliga arbetsflöden, till exempel incidenthantering.

Eficodes GRC-paket erbjuder flera funktioner:

• Riskmatriser: Genom att kategorisera risker utifrån allvarlighetsgrad, sannolikhet och affärspåverkan får du en tydlig överblick över potentiella hot.

• Incident- och policyhantering: Ett centraliserat register för hantering av säkerhetsincidenter och interna policyer säkerställer enhetlighet och tillgänglighet.

• Automatiska compliance-varningar: Genom att hålla teamen informerade om deadlines för regelefterlevnad och avvikelser främjas proaktiv hantering.

• Anpassade dashboards och rapporter: Information om pågående risker och nivåer av regelefterlevnad underlättar välgrundade beslut.

Förstärk GRC med Appfire

Appfires Hedge och Dashboard Hub

Hedge är en kraftfull app för riskhantering med avancerad visualisering, rapportering i realtid och datadriven riskbedömning. Samtidigt gör Dashboard Hub Pro det möjligt för team att skapa en helhetsbild genom att samla flera datakällor på ett ställe. Det gör att de kan fatta beslut utifrån hela bilden, inte bara Jira. Tillsammans kompletterar de GRC-paketet genom att förbättra visualiseringen, stärka kommunikationen och samarbetet mellan team samt ge datadrivna insikter med en automatiserad risk-backlog.

Skapa dashboards för ledningen och riskmatriser

Det är enkelt att skapa dashboards med Dashboard Hub Pro. Med funktioner för flera produkter, flera datakällor och Bring Your Own Data (BYOD) kan du med Dashboard Hub ansluta information från alla Atlassian-produkter och andra källor. Det ger riskteam och andra en verklig förståelse för sin verksamhet.

Med ett omfattande bibliotek av färdiga gadgets kan Dashboard Hub hjälpa team att visualisera data snabbt. Alla kan få affärsinsikter eftersom varje gadget har en enkel guide som steg för steg visar hur den används. Med många olika diagramtyper, bland annat stapel-, cirkel- och flercirkeldiagram, kan du presentera data på det sätt som bäst hjälper dina intressenter att förstå den.

Praktisk implementering

Vårt Firefly Risk-team på acme.inc ville visualisera kommande riskhändelser från sin Google Calendar, se en uppdelning av risker per kategori och avdelning, förstå finansiella risker och övervaka compliance-standarder. Med Dashboard Hub Pro skapade vi dashboards för att visa kalendern, visualisera riskprocent, följa finansiella data och presentera en övergripande riskmatris.

Detta arbetssätt gjorde det möjligt för teamet att:

• Få uppdaterad information: Dashboards som är anslutna till de ursprungliga datakällorna gav uppdateringar i realtid och gjorde det möjligt att reagera snabbare på trender.

• Förstå kritiska risker: Genom att identifiera de mest kritiska och kostsamma riskerna samt brister i regelefterlevnaden kunde teamet planera och hantera risker bättre.

Eftersom alla dessa gadgets är anslutna till den ursprungliga datakällan får du alltid den senaste informationen när du laddar dashboarden. Det gör att dina team snabbare kan reagera på trender och fatta beslut utifrån nuläget. Genom att förstå vilka risker som är mest kritiska, mest kostsamma eller var ni inte uppfyller compliance-krav kan ni bättre planera för, minska eller acceptera de risker som verksamheten står inför.

Effektivisera hanteringen av riskbackloggen

Riskhantering är en löpande process som kräver smidigt samarbete och god insyn. Med Hedge kan organisationer prioritera risker genom att använda riskbedömningsmekanismer för att identifiera de mest kritiska hoten. Verktyget förbättrar kommunikationen genom att team kan dela uppdateringar i realtid med intressenter och ledning, så att risker hanteras proaktivt.

Med listvyn i Hedge kan team direkt sortera och filtrera risker och snabbt få en överblick över helheten. Hedge är dessutom mycket anpassningsbart, vilket gör att organisationer kan skräddarsy det efter sina specifika riskpolicyer och bedömningsmetoder.

I Hedge kan alla team med listvyn direkt sortera och filtrera de risker de arbetar med, samtidigt som de får full insyn i helheten genom snabba översiktsrapporter.

Alla företag har dock inte samma riskpolicyer. Hedge är helt anpassningsbart efter dina behov. Du kan välja vad du bedömer, hur viktningen i bedömningen görs och till och med hur matrisen utformas.

Ett samarbetsinriktat arbetssätt

Partnerskapet mellan Eficode och Appfire

Partnerskapet mellan Eficode och Appfire förenar branschledande expertis för att erbjuda en robust GRC-lösning, säkerställa smidig integration och leverera heltäckande riskhantering i Jira. Med dedikerade supportteam får organisationer kvalificerad vägledning för implementering och optimering.

Kundberättelser

För organisationer som vill stärka sin GRC-kapacitet ger samspelet mellan GRC-paketet och Appfires produkter Hedge och Dashboard Hub Pro konkreta fördelar. Kundberättelser samlas fortfarande in, men här är några möjliga användningsområden:

• Finansiella institutioner: Förbättrad uppföljning av regelefterlevnad för ramverk som DORA och NIS2.

• IT-tjänsteleverantörer: Bättre riskvisualisering och proaktiv incidenthantering.

• Tillverkning och leveranskedjor: Effektiviserad revisionshantering och rapportering av regelefterlevnad.

Kommande utveckling

Framåt siktar samarbetet mellan Eficode och Appfire på att introducera:

• AI-driven riskanalys: Automatisering av riskidentifiering och riskreducerande strategier.

• Utökade ramverk för regelefterlevnad: Stöd för ytterligare regelstandarder utöver DORA och NIS2.

• Förbättrade rapporteringsfunktioner: Fler anpassningsbara alternativ för dashboards och prediktiv analys.

Viktiga slutsatser

• Att integrera GRC-lösningar med befintliga verktyg för service management effektiviserar arbetsflöden och minskar fragmenteringen.

• Visualiseringsverktyg som Hedge och Dashboard Hub Pro förbättrar riskhanteringen genom att ge insikter i realtid och heltäckande dashboards.

• Proaktiva strategier för riskhantering, som möjliggörs av dessa integrationer, är avgörande för att navigera i dagens komplexa regelverk.

Genom att kombinera robusta GRC-lösningar med avancerade visualiseringsverktyg kan organisationer gå från reaktiv riskuppföljning till insikter i realtid och proaktiv riskreducering. Detta arbetssätt förbättrar den övergripande motståndskraften, regelefterlevnaden och beslutsfattandet. Målet är att ge teamen den information de behöver för att fatta välgrundade beslut och hantera risker effektivt i en föränderlig miljö.

Kontakta vårt team för mer information om hur du implementerar integrerade GRC-lösningar. Vi delar gärna med oss av insikter och diskuterar hur dessa strategier kan anpassas efter din organisations behov.