Nach einem erfolgreichen Cloud-Migrationsprojekt im Jahr 2024 profitiert Dirac nun von einem schlankeren, sichereren und effizienteren cloudbasierten System. Es unterstützt die Geschäftsziele, senkt die Betriebskosten und schafft mit stärkerer Unterstützung durch die Führungsebene neue Möglichkeiten für zukünftige technologische Fortschritte. Erfahrt mehr über diesen Weg.
Kurz gesagt
Unternehmen
Dirac ist ein weltweit führendes Unternehmen für digitale Audiotechnologie und bietet innovative Lösungen, die die Klangqualität in zahlreichen Geräten und Umgebungen verbessern – darunter Fahrzeugsysteme, Heimaudio, Kopfhörer und mobile Geräte. Mit fortschrittlichen Algorithmen und der Zusammenarbeit mit führenden Herstellern verändert Dirac Klangerlebnisse und sorgt für Klarheit, ein immersives Erlebnis und optimale Leistung.
Herausforderung
Dirac wollte seine Technologien in die Cloud verlagern, um Abläufe zu vereinfachen, die Sicherheit zu verbessern und Kosten zu sparen.
Das kleine IT-Team benötigte externe Experten, um eine reibungslose Migration sicherzustellen und die Umgebung nach Best Practices aufzusetzen.
Lösung
Eficode analysierte die Technologielandschaft und erstellte einen effizienten Migrationsplan.
Der Plan enthielt Empfehlungen für Kosteneinsparungen und die Optimierung von Lizenzen.
Vorteile
Jährliche Kosteneinsparungen von über 20.000 €
Höhere Sicherheit
Weniger IT-Störungen und geringerer Arbeitsaufwand
Verbesserte Nutzererfahrung
Die Herausforderung: Sicherheitsrisiken und Kostendruck bei Altsystemen bewältigen
Anfang 2024 drohte Diracs On-Premise-Systemen Atlassian Jira und Confluence die Obsoleszenz, nachdem Atlassian angekündigt hatte, serverbasierte Produkte nicht länger zu unterstützen. Zusammen mit Bedenken, dass die aktuelle Einrichtung nicht den Best Practices entsprach, entstand für Dirac ein dringender Handlungsbedarf für ein Upgrade.
Wir haben eine recht kleine IT-Abteilung und setzen daher konsequent auf SaaS-Lösungen, um uns von der ständigen Wartung, von Updates und Sicherheitsarbeiten an Servern und Anwendungen zu entlasten. Der Wechsel in die Cloud war für uns eine naheliegende Entscheidung: So haben wir immer die neuesten Updates und können uns auf strategischere Aufgaben konzentrieren.
Warum Dirac mit Eficode zusammenarbeitete: Expertise, Vertrauen und Qualität an erster Stelle
Mit nur zwei IT-Mitarbeitern wurde schnell klar, dass Dirac von externer Expertenunterstützung für die Migration profitieren würde. Eficodes Reputation, vergleichbare Migrationen praxisnah und nach Best Practices umzusetzen, machte das Unternehmen zur klaren Wahl für dieses kritische Projekt.
Dirac entschied sich für Eficode, nachdem Angebote konkurrierender Unternehmen verglichen worden waren und sich Eficodes umfassende Erfahrung mit Atlassian-Migrationen deutlich abhob. Noch wichtiger war jedoch, dass Eficodes Engagement für eine starke Zusammenarbeit und der Fokus auf Qualität statt Geschwindigkeit zu den internen Werten von Dirac passten.
Wir wollten Probleme vermeiden und sicherstellen, dass die Migration präzise durchgeführt wird. Der Ansatz von Eficode hat uns ein gutes Gefühl gegeben.
Die Lösung: ein klarer Migrationsplan, Optimierungsempfehlungen und effizientes Projektmanagement
Dirac startete die Migration im November 2023, begann das Projekt im Dezember und schloss es bis März 2024 ab – früher als vom Dirac-Team zunächst erwartet. Dank Eficodes effizientem Projektmanagement wurde in wenigen Monaten umgesetzt, was Dirac intern auf ein Jahr geschätzt hatte.
Obwohl das Projekt reibungslos verlief, deckte der Migrationsprozess mehrere Herausforderungen auf, darunter schlecht verwaltete Anpassungen und veraltete Sicherheitspraktiken. Eficode half Dirac, sein System zu bereinigen: Nicht regulierte und unnötige Add-ons wurden entfernt, etwa ein inoffizieller Passwortmanager, der in die offiziellen Sicherheitsprotokolle des Unternehmens integriert werden musste. Zudem wurde die Einrichtung stärker an den Standardkonfigurationen von Atlassian ausgerichtet. Das verbesserte nicht nur die Sicherheit, sondern vereinfachte auch die künftige Systemverwaltung.
Die Ergebnisse: deutliche Kosteneinsparungen, höhere Sicherheit und mehr Effizienz
Die Migration durch Eficode erzielte für Dirac konkrete, messbare Ergebnisse, darunter:
20.000 € jährliche Einsparungen: Die Abschaltung von auf AWS gehosteten Servern, die Optimierung von Lizenzen und die Reduzierung kostspieliger Add-ons senkten die Kosten sofort.
Höhere Sicherheit: Die Migration beseitigte kritische Sicherheitslücken und stellte den vollständigen Zugang für wichtige Teams wieder her, darunter auch für die Teams in China.
Weniger IT-Störungen: Zuvor musste der Confluence-Server von Dirac wegen des hohen Speicherverbrauchs häufig neu gestartet werden. Nach der Migration stieg die Zuverlässigkeit des Systems, und die Arbeitsbelastung der IT sank deutlich, da wesentlich weniger Support-Tickets eingingen.
Bessere User Experience: Zuvor hatten Nutzer häufig Zugriffsprobleme. Mit der modernen Cloud-Umgebung und Single Sign-on verzeichnet das IT-Team deutlich weniger einfache Support-Anfragen.
Die Migration hat unsere technischen Probleme drastisch reduziert. Jetzt kann sich unser IT-Team auf wichtigere Aufgaben und Serviceanfragen konzentrieren, anstatt ständig Probleme zu lösen.
Auswirkungen auf das IT-Budget und künftige Technologieinvestitionen
Eines der weitreichendsten Ergebnisse der Migration war der Wandel in Diracs Umgang mit IT-Budgets und Investitionen. Zuvor verfügte das IT-Team über kein festes Budget und musste jede neue Ausgabe genehmigen lassen. Nach der Migration erkannte die Geschäftsleitung zunehmend den langfristigen Mehrwert strategischer Technologieinvestitionen und ihre Bedeutung für die Zukunftssicherheit des Unternehmens.
Da die Cloud-Migration deutliche Verbesserungen bei Kosteneinsparungen, Sicherheit und betrieblicher Effizienz zeigte, veränderte sich die Einstellung des Unternehmens zu IT-Investitionen. Wenn wir heute neue Technologieinitiativen vorschlagen, besteht das Vertrauen, dass wir unsere Hausaufgaben gemacht haben und es sich um sinnvolle Investitionen handelt.
Dieser Wandel hat dazu geführt, dass die Geschäftsleitung künftige Technologieanfragen stärker unterstützt, damit Dirac seine Technologielandschaft weiter optimieren kann.
Warum diese Migration erfolgreich war: Best Practices, weniger Anpassungen und eine zukunftssichere Lösung
Laut Marlén waren die Orientierung an den Best Practices von Atlassian und die Reduzierung von Anpassungen entscheidend für den Projekterfolg. Sie richtete die Arbeitsgruppe konsequent auf die geschäftlichen Anforderungen und Kernfunktionen aus und sorgte so für eine reibungslose Migration.
Durch die Zusammenarbeit mit Eficode bei der Migration in die Atlassian Cloud erzielte Dirac mehr als nur ein technologisches Upgrade – das Unternehmen schuf die Grundlage für eine Zukunft voller Innovation und Wachstum. Mit effizienteren Abläufen, höherer Sicherheit und erheblichen Kosteneinsparungen bildet die IT-Infrastruktur von Dirac nun ein solides Fundament für die Entwicklung erstklassiger Audiotechnologielösungen. Noch wichtiger ist, dass das Projekt einen kulturellen Wandel im Unternehmen angestoßen hat: Die Führungsebene erkennt nun den strategischen Mehrwert von IT-Investitionen. Diese Transformation ermöglicht es Dirac, die Grenzen der digitalen Audiotechnologie weiter zu verschieben – im Vertrauen darauf, auch in den kommenden Jahren moderne Lösungen optimal nutzen zu können.
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