Näin BERNINA rakentaa Atlassian Cloudin avulla turvallisen ja skaalautuvan perustan tulevaisuudelle

Sitoutuminen laatuun ei rajoitu tuotteisiin. BERNINA pyrkii myös sisäisesti tekemään työprosesseista tehokkaita, läpinäkyviä ja tulevaisuudenkestäviä. Jira ja Confluence ovat tässä keskeisiä työkaluja erityisesti tuotekehityksessä, jossa niitä tarvitaan sprinttien suunnitteluun, dokumentointiin ja yhteistyöhön. Käytössä ollut Jira-instanssi perustui kuitenkin vanhentuneeseen versioon, joka aiheutti yhä suurempia ylläpitokustannuksia, rajoitti toiminnallisuuksia eikä enää vastannut nykyaikaisia vaatimuksia. Kun Atlassian ilmoitti myös lopettavansa Server-tuotteidensa tuen, oli selvää, että teknologinen uudistus oli väistämätön. Tavoitteena oli luoda pitkällä aikavälillä vakaat, skaalautuvat ja tulevaisuudenkestävät järjestelmät.

Kun näin pitkän historian ja vahvan laatukäsityksen omaava yritys modernisoi digitaalista infrastruktuuriaan, kyse on muustakin kuin järjestelmävaihdoksesta. Kyse on strategisesta suunnasta: tietoturvasta, compliancesta, kasvusta ja kestävästä innovaatiosta. BERNINAlle siirtyminen Atlassian Cloudiin ei ollutkaan pelkkä IT-projekti, vaan luonteva askel kohti tulevaisuutta.

Haaste: vanhentunut Jira-instanssi, kasvavat riskit ja Atlassian Serverin tuen päättyminen

BERNINA käytti vuoden 2024 migraatioon asti paikallisesti asennettuja Jiraa ja Confluencea, joiden ohjelmistoversiot olivat vuodelta 2019. Järjestelmät toimivat periaatteessa, mutta tekniset ja organisatoriset haasteet kasvoivat jatkuvasti: puuttuvista korjauspäivityksistä johtuvat tietoturvariskit, päivitysten huomattava manuaalinen työmäärä, lisääntyvät suorituskykyongelmat ja vakavasti rajoittunut skaalautuvuus.

Myös arkaluonteisten tuotetietojen suojaamisesta ja saatavuudesta tuli yhä suurempi haaste. Syynä ei ollut hallinnan puute, vaan kasvava ylläpitotyö ja tekniset rajoitteet. Koska päivitykset ja tietoturvakorjaukset oli tehtävä manuaalisesti, virheenkorjauksia viivästyi tai jäi säännöllisesti tekemättä. Tämä aiheutti vastaavan riskin järjestelmän vakaudelle.

Lisäksi Atlassianin Server-tuotteiden tuen päättyessä oli selvää, että ilman uusia päivityksiä järjestelmien turvallista ulkoista käyttöä olisi vaikea taata. BERNINAn kaltaiselle kansainväliselle yritykselle tämä olisi ollut selvä askel taaksepäin, erityisesti ulkoisten kumppanien kanssa tehtävän yhteistyön kannalta.

Myös ulkoinen käyttö oli vahvasti rajoitettua, sillä paikallista ratkaisua voitiin tietoturvasyistä käyttää vain VPN:n kautta. Tämä oli selkeä este modernille, eri toimipaikkojen väliselle yhteistyölle.

Kun Atlassian lopulta ilmoitti lopettavansa Server-tuotteiden tuen, oli selvää, että riskit ylittivät hyödyt ja siirtyminen pilveen oli väistämätöntä. Vaikka BERNINA tunnisti pilven tarjoamat mahdollisuudet, siirtyminen oli ennen kaikkea välttämätön reaktio Atlassianin päätökseen.

Ratkaisu: hallittu migraatio, jossa painottuvat tietoturva, saatavuus ja compliance

BERNINAlle oli alusta asti selvää, ettei migraatiota voinut tehdä kiireellä. Sen oli oltava huolellinen, turvallinen ja hyvin jäsennelty. Tiedon häviäminen ei tullut kyseeseen, käyttökatkon oli oltava mahdollisimman lyhyt ja EU-vaatimustenmukaisuuden täydellinen. Lisäksi ratkaisun oli integroiduttava saumattomasti nykyiseen IT-ympäristöön, erityisesti Azure AD:hen perustuvaan identiteetinhallintaan.

Samalla BERNINA näki migraation mahdollisuutena optimoida järjestelmiään. Siirtymisen yhteydessä päätettiin siivota vanhentuneet projektit, käyttämättömät mukautetut kentät ja tarpeettomat sovellukset.

Miksi BERNINA valitsi kumppanikseen Eficoden: kokemusta, rakennetta ja luottamusta

Atlassian Cloud tarjoaa monia etuja, mutta siirtyminen voi olla monimutkaista, etenkin jos vanhoja järjestelmiä on mukautettu paljon tai ne ovat vanhentuneita. BERNINA päätti tietoisesti olla ottamatta riskiä tee-se-itse-lähestymistavalla ja valitsi kumppanikseen Eficoden, jolla on Atlassian Platinum Solution Partner -kumppanuus ja laaja migraatio-osaaminen.

Eficode teki vaikutuksen jo ensimmäisistä keskusteluista lähtien jäsennellyllä ja realistisella lähestymistavallaan. Cloud Readiness Assessmentissa arvioitiin tekniset vaatimukset, datan eheys ja organisaation toimintaympäristö. Tämän jälkeen vanhat järjestelmät päivitettiin, kaikki sovellukset, kentät ja projektit analysoitiin kattavasti, ja migraatiolle laadittiin vaiheittainen suunnitelma.

Testimigraatio ja siivous

Projektin keskeinen osa oli testimigraatio, jonka avulla tiimi pystyi tunnistamaan kriittiset riippuvuudet ajoissa. Näitä olivat esimerkiksi liitteiden ristiviittaukset ja sovelluskohtaiset ristiriidat. Erityisen monimutkaisissa ongelmissa Eficode työskenteli tiiviisti sovellustoimittajien kanssa ja kehitti räätälöityjä korjausskriptejä. BERNINA ei olisi pystynyt tekemään tätä itse vaaditussa aikataulussa.

Testiajo käynnisti myös perusteellisen siivousprosessin. Vanhentuneet projektit arkistoitiin, tarpeettomat konfiguraatiot poistettiin ja käyttämättömistä sovelluksista luovuttiin. Tämän ansiosta varsinainen tuotantomigraatio voitiin toteuttaa lyhyen huoltoikkunan aikana ilman tietojen häviämistä, käyttökatkoja tai yllätyksiä.

Tulokset: vakaat prosessit, joustava yhteistyö ja vähemmän työtä

Onnistuneen migraation jälkeen BERNINA on toiminut kokonaan Atlassian Cloudissa ja hyötynyt siitä monella tasolla. Automaattiset tietoturvapäivitykset varmistavat, että järjestelmä on aina ajan tasalla ilman manuaalisia toimenpiteitä. Suorituskyky on parantunut huomattavasti, laitteiston tai palvelinten ylläpitoa ei enää tarvita, ja hallinnollinen työ on vähentynyt merkittävästi.

Pilviympäristö on integroitu saumattomasti Azure AD:hen, mukaan lukien kertakirjautuminen ja monivaiheinen todennus. Tämä tekee käyttäjähallinnasta paitsi turvallisempaa myös tehokkaampaa. Lisäksi ulkoisia kumppaneita voidaan ottaa käyttöön ilman VPN-yhteyttä, mikä mahdollistaa huomattavasti joustavamman ja tuottavamman yhteistyön.

Myös BERNINAn tapa hyödyntää Atlassian-työkaluja on kehittynyt: Jiran toistuviin tehtäviin käytettävät automaatiot ja Confluencen jäsennelty dokumentaatio ovat helpottaneet päivittäistä työtä merkittävästi. Uudet ominaisuudet, kuten Atlassianin integroitu tekoäly, tuovat lisää tehokkuutta esimerkiksi tikettien analysointiin, sisällön tuottamiseen ja tiedonhallintaan.

Pitkän aikavälin hyödyt: vaatimustenmukaisuus, skaalautuvuus ja innovaatiot

Atlassian Cloud tarjoaa selkeitä etuja yrityksille, joilla on korkeat vaatimukset tietosuojan, jäljitettävyyden ja vaatimustenmukaisuuden suhteen. EU-datasijainnin ansiosta BERNINA täyttää sääntelyvaatimukset luotettavasti ilman lisätoimia. Samalla infrastruktuuri skaalautuu dynaamisesti liiketoiminnan mukana. Huoli tallennustilarajoituksista, manuaalisesta skaalauksesta tai kalliista laajennuksista laitteistoon kuuluu menneisyyteen.

Identiteetin- ja pääsynhallinta on nyt täysin integroitu: Atlassian Guard yhdessä Azure AD:n kanssa mahdollistaa roolien ja käyttöoikeuksien keskitetyn hallinnan kaikissa pilvityökaluissa – turvallisesti, auditoitavasti ja tehokkaasti.

Yhteenveto: projekti, joka asettaa standardin

BERNINAlle migraatio ei ollut vain tekninen onnistuminen. Se oli strateginen askel kohti digitaalista tulevaisuutta, jossa riskit ovat pienemmät, ketteryys suurempi ja innovoinnille on enemmän vapautta. Huolellinen valmistelu, selkeä visio ja vahva kumppanuus Eficoden kanssa olivat onnistumisen avaintekijöitä.

Nykyään uusi pilviympäristö toimii vakaasti, suorituskykyisesti ja vähäisellä ylläpidolla. Se tarjoaa BERNINAlle tulevaisuuden tarpeisiin valmiin alustan kasvun ja innovoinnin jatkamiseen.