Onnistuneen pilvimigraatioprojektin jälkeen Dirac hyötyy nyt kevyemmästä, tietoturvallisemmasta ja tehokkaammasta pilvipohjaisesta järjestelmästä. Se tukee yrityksen liiketoimintatavoitteita, pienentää operatiivisia kustannuksia ja avaa mahdollisuuksia tuleville teknologisille edistysaskelille johdon vahvemman tuen myötä. Lue lisää Diracin matkasta.
Pähkinänkuoressa
Yritys
Dirac on digitaalisen ääniteknologian maailmanlaajuinen edelläkävijä. Se tarjoaa innovatiivisia ratkaisuja, jotka parantavat äänenlaatua monenlaisissa laitteissa ja ympäristöissä, kuten autojärjestelmissä, kodin äänentoistossa, kuulokkeissa ja mobiililaitteissa. Edistyneiden algoritmien ja suurten valmistajien kanssa tehtävän yhteistyön avulla Dirac muuttaa äänikokemuksia varmistaen selkeyden, mukaansatempaavuuden ja optimaalisen suorituskyvyn.
Haaste
Dirac halusi siirtää teknologiansa pilveen sujuvoittaakseen toimintaansa, parantaakseen tietoturvaa ja säästääkseen kustannuksissa.
Sen pieni IT-tiimi tarvitsi ulkopuolisten asiantuntijoiden apua varmistaakseen sujuvan migraation ja sen, että toteutus noudattaa parhaita käytäntöjä.
Ratkaisu
Eficode arvioi teknologiakokonaisuuden ja laati tehokkaan migraatiosuunnitelman.
Suunnitelma sisälsi suosituksia kustannussäästöihin ja lisenssien optimointiin.
Hyödyt
Yli 20 000 euroa vuotuisia kustannussäästöjä
Parempi tietoturva
Vähemmän IT-häiriöitä ja pienempi työkuorma
Parempi käyttökokemus
Haaste: tietoturvariskien ja kustannuspaineiden hallinta vanhoissa järjestelmissä
Vuoden 2024 alussa Diracin paikallisesti ylläpidetyt Atlassian Jira- ja Confluence-järjestelmät olivat vanhenemassa, sillä Atlassian ilmoitti lopettavansa palvelinpohjaisten tuotteiden tuen. Tämä sekä huoli siitä, ettei nykyinen kokoonpano noudattanut parhaita käytäntöjä, loivat Diracille kiireellisen tarpeen päivittää järjestelmät.
IT-osastomme on melko pieni, joten suosimme aina SaaS-ratkaisuja, jotka vapauttavat meidät palvelinten ja sovellusten jatkuvasta ylläpidosta, päivityksistä ja tietoturvatyöstä. Siirtyminen pilveen oli meille itsestäänselvyys, sillä se varmistaa, että käytössämme ovat aina uusimmat päivitykset ja voimme keskittyä strategisempiin tehtäviin.
Miksi Dirac valitsi Eficoden: asiantuntemus, luottamus ja laatu etusijalla
Koska Diracin IT-tiimissä työskenteli vain kaksi henkilöä, kävi nopeasti selväksi, että migraation hallintaan kannattaisi palkata ulkopuolista asiantuntija-apua. Eficoden maine vastaavien migraatioiden toteuttajana käytännönläheisellä, parhaisiin käytäntöihin perustuvalla otteella teki siitä selvän valinnan tähän kriittiseen projektiin.
Dirac valitsi Eficoden vertailtuaan kilpailevien yritysten tarjouksia ja todettuaan, että Eficoden vankka kokemus Atlassian-migraatioista erottui joukosta. Vielä tärkeämpää oli, että Eficoden sitoutuminen vahvan yhteistyösuhteen rakentamiseen ja laadun asettamiseen nopeuden edelle vastasi Diracin sisäisiä arvoja.
Halusimme välttää kaikki ongelmat ja varmistaa, että migraatio tehdään huolellisesti. Eficoden toimintatapa toi meille mielenrauhaa.
Ratkaisu: selkeä migraatiosuunnitelma, optimointisuosituksia ja tehokasta projektinhallintaa
Dirac käynnisti migraation marraskuussa 2023, aloitti projektin joulukuussa ja sai sen valmiiksi maaliskuuhun 2024 mennessä – nopeammin kuin Diracin tiimi alun perin odotti. Eficoden tehokkaan projektinhallinnan ansiosta työ, jonka Dirac arvioi voivan kestää sisäisesti jopa vuoden, valmistui vain muutamassa kuukaudessa.
Vaikka projekti sujui hyvin, migraatioprosessissa paljastui useita haasteita, kuten huonosti hallittuja räätälöintejä ja vanhentuneita tietoturvakäytäntöjä. Eficode auttoi Diracia siistimään järjestelmänsä poistamalla hallitsemattomia ja tarpeettomia lisäosia, kuten epävirallisen salasanojen hallintatyökalun, joka piti sisällyttää yrityksen virallisiin tietoturvakäytäntöihin. Lisäksi kokoonpano yhdenmukaistettiin paremmin Atlassianin vakiomääritysten kanssa. Tämä paransi tietoturvaa ja helpotti järjestelmän hallintaa jatkossa.
Tulokset: merkittäviä kustannussäästöjä, parempi tietoturva ja tehokkaampi toiminta
Eficoden toteuttama migraatio toi Diracille konkreettisia, mitattavia tuloksia, kuten:
20 000 euron vuotuiset säästöt: AWS:ssä ylläpidettyjen palvelinten sulkeminen, lisenssien optimointi ja kalliiden lisäosien vähentäminen pienensivät kustannuksia välittömästi.
Parantunut tietoturva: Migraatio korjasi kriittisiä tietoturva-aukkoja ja palautti keskeisten tiimien, myös Kiinassa työskentelevien, täydet käyttöoikeudet.
Vähemmän IT-häiriöitä: Aiemmin Diracin Confluence-palvelin edellytti toistuvia uudelleenkäynnistyksiä liiallisen muistinkulutuksen vuoksi. Migraation jälkeen järjestelmän luotettavuus parani, ja IT-tiimin työmäärä väheni merkittävästi tukipyyntöjen vähennyttyä.
Parempi käyttäjäkokemus: Aiemmin käyttäjillä oli usein ongelmia käyttöoikeuksien kanssa. Moderni pilviympäristö tukee kertakirjautumista, minkä ansiosta IT-tiimin käsiteltäväksi tulee huomattavasti vähemmän vähäpätöisiä tukiasioita.
Migraatio vähensi teknisiä ongelmiamme merkittävästi. Nyt IT-tiimimme voi keskittyä tärkeämpiin tehtäviin ja palvelupyyntöihin jatkuvan ongelmien sammuttelun sijaan.
Vaikutus IT-budjettiin ja tuleviin teknologiainvestointeihin
Yksi migraation merkittävimmistä tuloksista oli muutos Diracin suhtautumisessa IT-budjetointiin ja investointeihin. Aiemmin IT-tiimillä ei ollut kiinteää budjettia, vaan jokainen uusi menoerä vaati hyväksynnän. Migraation jälkeen johto alkoi tunnistaa strategisten teknologiainvestointien pitkän aikavälin arvon ja niiden merkityksen liiketoiminnan tulevaisuuden varmistamisessa.
Pilvimigraatio osoitti selkeitä parannuksia kustannussäästöissä, tietoturvassa ja toiminnan tehokkuudessa, mikä muutti yrityksen ajattelutapaa IT-investoinneista. Nyt kun ehdotamme uusia teknologiatoimenpiteitä, meihin luotetaan: olemme tehneet taustatyömme, ja nämä ovat järkeviä investointeja.
Muutos on saanut johdon suhtautumaan myönteisemmin tuleviin teknologiatarpeisiin, jotta yritys voi jatkaa teknologiaympäristönsä optimointia.
Miksi migraatio onnistui: parhaat käytännöt, vähemmän räätälöintejä ja tulevaisuudenkestävä ratkaisu
Marlénin mukaan Atlassianin parhaiden käytäntöjen noudattaminen ja räätälöintien vähentäminen olivat projektin onnistumisen kannalta ratkaisevia. Hän piti työryhmän keskittyneenä liiketoiminnan olennaisiin tarpeisiin ja ydintoiminnallisuuksiin, mikä varmisti sujuvan migraation.
Yhteistyö Eficoden kanssa Atlassian Cloud -migraatiossa toi Diracille enemmän kuin pelkän teknologiapäivityksen – se loi pohjan tulevaisuuden innovaatioille ja kasvulle. Sujuvampien toimintojen, paremman tietoturvan ja merkittävien kustannussäästöjen ansiosta Diracin IT-infrastruktuuri muodostaa nyt vankan perustan maailmanluokan audioteknologiaratkaisujen kehittämiselle. Vielä tärkeämpää on, että projekti vauhditti kulttuurista muutosta organisaatiossa: johto tunnistaa nyt IT-investointien strategisen arvon. Tämä muutos auttaa Diracia jatkamaan digitaalisen audioteknologian rajojen laajentamista luottaen siihen, että se pystyy hyödyntämään huippuluokan ratkaisuja myös tulevina vuosina.
- Atlassian
- Cloud
- Security
Talk to our experts to start your own transformation
Related client stories
