Tiivistetysti governance tarkoittaa riskien vähentämistä. Sitä voidaan pitää viitekehyksenä, joka varmistaa, että Atlassianin työkalut tuottavat organisaatiosi tarvitsemaa arvoa. Atlassianin työkaluissa governance voidaan nähdä myös joukkona käytäntöjä ja menettelytapoja, jotka määritellään yleensä hallituksen tai johdon tasolla.
Mehrnaz Karimi
Mehrnaz (Naz) is a published writer who has been creating content in the tech space for several years. She is passionate about her craft and is creative by nature.
Parhaat käytännöt hallintamallin ylläpitämiseen Confluencessa
Johdonmukaisuus on avainasemassa. Confluenceen ei alun perin luotu yhtenäistä hallintamallia, ja siirtyminen hallintamallista toiseen tai useiden hallintamallien yhdistäminen myöhemmin voi olla vähintäänkin haastavaa. Näiden vinkkien avulla onnistut heti alusta alkaen!
Laadi käyttöohjeet
Voit edetä monella tavalla. Yksi vaihtoehto on koota ryhmä henkilöitä – käytännössä niitä, jotka hyödyntävät Confluencea eniten – ja antaa heidän sopia käyttöohjeista ennen hallintamallin käyttöönottoa. Valitsitpa minkä hallintamallin tahansa, sen tulisi olla käyttäjillesi intuitiivinen.
Hyödynnä Jiraa
Voit kirjata muutospyynnöt Jiraan, jotta valittu ryhmä voi päättää, ovatko muutokset tarkoituksenmukaisia. Ryhmä voi myös käsitellä tukipyyntöjä ja luoda uusia spaceja, jos olet rajannut niiden luomisen vain Admin-käyttäjille.
Vinkkejä macroista, sivupuista ja labeleista
Käytä yhtä sivua lähteenä include macron avulla niissä spaceissa, joissa sisältöä tarvitaan. Näin vältät useiden kopioiden syntymisen.
Vältä monimutkaisten ja syvien sivupuiden luomista Confluence-spaceihisi. Ne voivat vaikeuttaa navigointia ja heikentää haun luotettavuutta. Rajaa space muutamaan ylimmän tason sivuun ja luokittele sivut ja tietosisältö labeleilla.
Nimeä labeleita varten henkilö, joka on valmis ylläpitämään sisältöä. Luo hänelle sivu, jolla hän voi muuttaa sopimattomia tai vain kerran käytettyjä labeleita. Jos on järkevämpää, että sivun kirjoittaja lisää mahdollisimman monta mieleensä tulevaa labelia, nimeä yksi ylläpitäjä siivoamaan kokonaisuutta jälkikäteen. Sisällön ylläpidolla tarkoitetaan sovellusten yleistä ylläpitoa ja siistimistä. Käsittelemme ylläpidon tärkeyttä Top 5 dos and don’ts: Atlassian Server to Cloud migrations -blogikirjoituksessamme.
Confluencen käyttö hallintamallin dokumentointiin
Voit käyttää Confluencea muiden sovellusten, kuten Jiran, hallintamallin dokumentointiin. Jos Jiraa ei esimerkiksi pidä käyttää dokumentaation tallentamiseen liitteinä, kirjaa se selkeästi.
Hyödynnä standardointia mittakaavan hallinnassa. Tämä voi tarkoittaa yhteisesti sovittuja sääntöjä uusille spaceille, space-rakenteille, labelointiohjeille ja sisällön tarkistusprosesseille. Tähän tulisi sisällyttää myös integroidut sovellukset. Kerro esimerkiksi, milloin integraatiota tai uutta sovellusta tulisi harkita, ja kuvaa arviointiprosessi.
Harkitse globaalien Confluence-templatejen hyödyntämistä ja rajaa spacejen luominen vain Admin-käyttäjille. Päätä, voivatko käyttäjät luoda henkilökohtaisia spaceja ja miten niitä saa käyttää.
Hallintamallia kehittäessä on tärkeintä ymmärtää, mitä tiimit tarvitsevat ja haluavat sovelluksiltaan. Mieti, mikä on paras tapa edetä kokonaisuutena. Standardoi siellä, missä se on tärkeää, ja jätä joustovaraa mahdollisuuksien mukaan.
Jos haluat lisätietoa Jiran hallintamallista, katso tallenteemme Governance in Jira with Total Support.
- Atlassian
Subscribe to our newsletter
Related blogs
