Blog

Marketing + ESM = Työskentele fiksummin, älä kovemmin

APR 23, 2024

Voinee turvallisesti olettaa, että sanonta ”Tee fiksummin, älä kovemmin töitä” vetoaa useimpiin ihmisiin. Lyhyesti sanottuna ihmiset yksinkertaistavat asioita, jotta niitä olisi helpompi ymmärtää, viestiä ja hallita. Näin vähennetään kognitiivista kuormitusta ja vältetään epäselvyyksiä. Kyse ei ole kovan työn välttämisestä, vaan omien ponnistelujen optimoinnista, jotta saavutetaan parempia tuloksia vähemmällä hukkaan menevällä ajalla ja energialla, jotka voitaisiin käyttää johonkin muuhun.

Magnus Sundset

Head of Global ITSM Practice

Magnus Sundset is a Business Consultant focusing on ITIL and ITSM.

Enterprise Service Management (ESM) sujuvoittaa työtä keskittämällä prosesseja, automatisoimalla tehtäviä, edistämällä yhteistyötä ja tarjoamalla dataohjattuja näkemyksiä. Näiden avulla esimerkiksi markkinointi-, myynti-, HR- ja operatiiviset tiimit voivat saada enemmän aikaan pienemmällä vaivalla – samaan tapaan kuin sitä edeltävä IT Service Management (ITSM) on suunniteltu IT:tä varten.

Tässä blogikirjoituksessa keskitymme erityisesti markkinointitiimeihin, vaikka monet ESM:n hyödyistä koskevatkin koko organisaation eri osastoja.

Saat enemmän aikaan pienemmällä vaivalla ESM:n avulla

Jos työskentelet markkinoinnin parissa, tunnet varmasti kilpailun, kuluttajien odotusten, siilojen (nimiä mainitsematta, kröhöm, myynti), ROI:n osoittamisen, sääntelyn vaatimustenmukaisuuden, budjettirajoitteiden, brändimaineen ja trendien muutoksiin sopeutumisen aiheuttamat paineet. ESM ei toki poista kaikkia näitä haasteita, mutta siitä voi olla merkittävästi apua.

Kun omaksutte ESM:n periaatteet ja käytätte oikeita työkaluja, tiiminne työskentelee tehokkaammin automaation vähentäessä manuaalista työtä. Vapautuva aika mahdollistaa luovemman työskentelyn, joka on markkinoinnin ytimessä.

Markkinoinnin strategiset näkökulmat

Markkinointiosastolle sopivaa työkalua valittaessa on tärkeää huomioida ominaisuudet, skaalautuvuus, integraatiot ja intuitiivinen käyttöliittymä. Oikea työkalu toimii lopulta katalyyttina, joka auttaa tiimiä saavuttamaan tavoitteensa selkeämmin ja keskittyneemmin.

Valitse markkinointityökalusi harkiten

ESM-periaatteista (esitelty alla) saa eniten irti oikeilla työkaluilla. Katsotaanpa joitakin suosituimmista sovelluksista satunnaisessa järjestyksessä:

Jira Work Management (JWM) keskittyy projektinhallintaan ja yhteistyöhön. Se sopii erinomaisesti erilaisten markkinointiprojektien suunnitteluun ja toteuttamiseen.

Notion on mukautuva kaiken kattava työtila, jonka avulla tiimit voivat räätälöidä työnkulkuja, tehdä tehokasta yhteistyötä sekä keskittää dokumentaation ja tiedon jakamisen. Sen monipuoliset ominaisuudet ja integraatiot auttavat sujuvoittamaan toimintaa ja parantamaan tuottavuutta.

Asana auttaa tiimejä koordinoimaan työnkulkuja, mukauttamaan prosesseja ja seuraamaan edistymistä reaaliajassa. Se tukee yhteistyötä, integroituu muihin työkaluihin ja tarjoaa raportointiominaisuuksia.

monday.com integroituu muihin työkaluihin ja on joustava työnhallinta-alusta, jossa on mukautettavat työnkulut ja yhteistyötä tukevat taulut.

Smartsheet auttaa tiimejä organisoimaan, seuraamaan ja raportoimaan palveluihin liittyviä toimintoja. Se integroituu myös muihin työkaluihin, mikä mahdollistaa sujuvan tiedonsiirron ja työnkulkujen jatkuvuuden.

ESM-periaatteet

Enterprise Service Managementissa periaatteet ohjaavat sitä, miten palveluita hallitaan koko organisaatiossasi. Ajattele niitä kompassina, joka auttaa tekemään päätöksiä ja työskentelemään tavalla, joka vastaa yrityksesi tavoitteita ja asiakkaidesi tarpeita.

Markkinoinnissa nämä periaatteet luovat vankan perustan ESM:n hyödyntämiselle ja menestyksen edistämiselle nykypäivän dynaamisessa liiketoimintaympäristössä.

Aseta asiakas etusijalle: Ymmärrä heidän tarpeensa ja mieltymyksensä, jotta voit luoda vaikuttavia kampanjoita.

Tee luovaa yhteistyötä: Ideoikaa ja työskennelkää yhdessä kehittääksenne innovatiivisia ideoita.

Pysy mukautumiskykyisenä: Markkinat muuttuvat nopeasti, joten ole valmis muuttamaan suuntaa tarvittaessa.

Pidä viestintä selkeänä ja ytimekkäänä: Älä kuormita yleisöäsi liiallisella tiedolla.

Kehitä kampanjoita jatkuvasti: Opi onnistumisista ja epäonnistumisista sekä tarkenna strategioita niiden pohjalta.

Tukekaa toisianne: Markkinointi on tiimityötä, joten tarjoa apua ja kannustusta.

Viestikää tehokkaasti: Pitäkää kaikki ajan tasalla, jotta toteutus sujuu ongelmitta.

Pysy positiivisena ja intohimoisena: Innostus tarttuu ja ruokkii luovuutta.

Ota uudet teknologiat ja trendit haltuun: Pysy edellä hyödyntämällä uusimpia työkaluja ja tekniikoita.

Nauti matkasta: Pidä hauskaa ja juhli onnistumisia matkan varrella.

Markkinoinnin hullunmyllyssä, სადაც deadlinet painavat päälle ja sisältö on kuningas, mantra "Työskentele fiksummin, älä kovemmin" voi muuttua todeksi Enterprise Service Managementin periaatteiden ja työkalujen avulla.

Muista, että ESM ei tarkoita vain elämämme helpottamista (vaikka se onkin suuri osa sitä). Kyse on luovuutemme vapauttamisesta keskitettyjen prosessien ja automatisoitujen tehtävien säästämällä ajalla.

  • Atlassian
  • ITSM
  • ESM

Subscribe to our newsletter