Blog

Näin kloonaat malliprojektit Jira-ongelmineen

JUN 26, 2023

Jira on suosittu projektinhallintatyökalu, jota käytetään laajasti niin ohjelmistokehitysprojektien kuin monien muidenkin, ohjelmistokehitykseen liittymättömien projektien hallintaan.

Eficode is the leading DevOps company in Europe, driving and building the future of software development across 10 countries, with 500+ experts in DevOps and sustainable software development. Our Eficode ROOT managed DevOps platform provides centralized access control and real-time visibility of project status, quality, and performance that integrates with 50+ of your preferred tools, including the Atlassian Stack and open-source systems like Jenkins and Kubernetes.

Monet projektit ovat ainutlaatuisia, ja ne kannattaa aloittaa tyhjältä pöydältä. Toisissa projekteissa taas toistuvat samankaltaiset vaatimukset. Esimerkkinä voidaan ajatella rakennusyritystä, joka hallinnoi talonrakennusprojektejaan Jiralla.

Yritys luo jokaiselle rakentamalleen talolle oman Jira-projektin. Jokaiseen projektiin luodaan Jira-tikettejä rakennusprosessin jokaista vaihetta varten, kuten perustusten tekemiseen, putki- ja sähköasennuksiin sekä eristyksen ja kipsilevyjen asennukseen.

eficode-cloning-jira-projects
eficode-cloning-jira-projects

Tällaisen projektin määrittäminen manuaalisesti voi olla aikaa vievää, turhauttavaa ja altista virheille, vaikka tarvittavat vaiheet olisivat selvillä ja hyödyntäisit Jiran kloonaustoimintoa. Projekti pitäisi kopioida samoilla asetuksilla, projektitaulu monistaa ja jokainen yksittäinen tehtävä kloonata käsin. Lisäksi tiketöitä pitäisi siirtää uuteen projektiin joukkotoiminnoilla.

Toinen vaihtoehto on kopioida tiketit CSV-tiedoston avulla, mutta yleensä sen voi tehdä vain ylläpitäjä. Jos ylläpitäjän täytyy jatkuvasti tehdä joukkokloonauksia CSV-tiedostoilla, hänen työkuormansa voi kasvaa liian suureksi, sillä hänellä on todennäköisesti muitakin tehtäviä hoidettavana.

Jira-projektien helppo kloonaaminen

Jira-projektin voi kloonata myös muulla tavalla kuin määrittämällä sen manuaalisesti tai käyttämällä CSV-tiedostoa: codefortyninen Deep Clone for Jira -sovelluksella.

Aloita tämän Marketplace-sovelluksen käyttö valitsemalla Deep Clone -valintaikkunassa kloonattava projekti lähdeprojektiksi. Valitse seuraavaksi kohdeprojektin kohdasta ”clone project” ja käynnistä prosessi, joka kopioi projektin ja sen asetukset.

Deep Clonea käytetään yleisesti seuraavien toistuvien projektien ja tilanteiden kopioimiseen:

  • Asiakkaan käyttöönotto: sopimuksen käynnistäminen, tarpeiden kartoittaminen, tarjouksen ja sopimuksen laatiminen ja viimeistely sekä käyttöönottolomakkeiden täyttäminen.

  • Työntekijän perehdytys: ennen työsuhteen alkua tehtävien valmistelujen tekeminen, kuten työpisteen, sähköpostitilin ja ohjelmistojen käyttöoikeuksien määrittäminen. Roolikohtaisen koulutuksen tarjoaminen sekä pääsyn myöntäminen resursseihin ja tukeen.

  • Mahdollisten kohteiden due diligence: taloudellisen analyysin tekeminen, riskien ja mahdollisuuksien arviointi sekä due diligence -raporttien laatiminen.

  • Tekniset vaatimukset ja järjestelmätarkistukset ennen julkaisua: yhteensopivuus- ja suorituskykytestauksen tekeminen, tietoturvan varmistaminen testauksella, vaatimustenmukaisuuden arviointi sekä dokumentaation tarkistaminen.

Projektin, jossa on 50 tikettiä, kloonaaminen vie yleensä alle 10 minuuttia. Jos projektissa on erittäin paljon tikettejä, voit käynnistää kloonauksen ja antaa sen käydä taustalla samalla, kun keskityt muihin tehtäviin.

Näin sinun tarvitsee käyttää siihen aktiivisesti vain muutama minuutti, ja loppuaika vapautuu tärkeämpiin tehtäviin.

eficode-cloning-jira-projects-and-issues-deep-clone
eficode-cloning-jira-projects-and-issues-deep-clone

Kun kloonattavia tikettejä on paljon, sinun ei tarvitse huolehtia: voit kloonata samanaikaisesti jopa 100 000 tikettiä. Koska näin laaja kloonaus voi kestää hetken, ”bulk clone” -toiminto toimii taustalla. Voit seurata sen tilaa ja tarkastella lokihistoriaa milloin tahansa kloonaushistoriasta.

eficode-cloning-jira-projects-deep-clone-clone-history
eficode-cloning-jira-projects-deep-clone-clone-history

Voit vapaasti valita ja mukauttaa kloonattavia kenttäarvoja, kuten kommentteja, sprinttejä tai tiketin tilaa.

Jos haluat esimerkiksi korvata yhteenvedossa tietyn tekstin, kuten [Sample Street], tekstillä ”221B Baker Streetâ” tai päivittää määräpäiväkentän, kenttäeditori auttaa. Sen avulla voit mukauttaa kloonattujen tikettien arvot tarpeidesi mukaan.

eficode-cloning-jira-projects-deep-clone-field-editor
eficode-cloning-jira-projects-deep-clone-field-editor

Kuten huomaat, Deep Clone for Jira säästää huomattavasti aikaa kaikilta, jotka työskentelevät toistuvien tehtävien parissa. Deep Clone on korvaamaton apu niin esihenkilölle, joka perehdyttää säännöllisesti uusia tiimin jäseniä ja varmistaa, että tilit, laitteet ja koulutus ovat valmiina hyvää ensimmäistä työpäivää varten, kuin QA-vetäjälle, joka pyrkii varmistamaan kaikkien vaatimusten täyttymisen ennen julkaisua.

Tilanteesta riippumatta Deep Clone nopeuttaa toistuvien tai samankaltaisten tehtävien käsittelyä ja auttaa välttämään unohduksia, jotta työ sujuu jouhevasti.

Sovellus tarjoaa jo mainittujen hyötyjen lisäksi paljon muuta. Voit esimerkiksi kloonata epicit ja laajemmat tikettihierarkiat sekä säilyttää niiden hierarkian kopioinnin yhteydessä. Voit siirtää Jira-tikettejä muihin projekteihin tai migroida tuhansia tikettejä muihin instansseihin. Lisäksi käyttäjät voivat kloonata Jira-tikettejä useita kertoja ja automatisoida kloonausprosessin.

Projektinhallinta

Deep Clone for Jira tarjoaa sujuvan ratkaisun projektinhallintaan ja helpottaa projektien ja tikettien kloonaamista. Helppokäyttöinen käyttöliittymä, joustavuus ja tehokkaat ominaisuudet tekevät siitä tehokkaan työkalun toistuvien projektien kopioimiseen ja työnkulkujen sujuvoittamiseen.

Poistamalla manuaalisia työvaiheita ja tarjoamalla mukautusvaihtoehtoja Deep Clone parantaa tuottavuutta ja säästää projektipäälliköiden ja tiimin jäsenten arvokasta aikaa.

Haluatko tietää lisää Deep Clone for Jirasta?

  • Atlassian

Subscribe to our newsletter