Så integrerar du Confluence och Jira

Ny på Atlassian-plattformen? Lär dig hur du integrerar Confluence och Jira – och varför du bör göra det. Kom igång nu med vår enkla guide.

På Clearvision (numera en del av Eficode) vill vi alltid börja med ”varför”, eftersom du behöver veta vad du vill uppnå för att nå ett mål. Därför förklarar vi fördelarna med att integrera Confluence och Jira, så att du kan avgöra vilket värde det kan ge i företagets dagliga arbetsflöden.

Varför bör du integrera Jira och Confluence?

Svaret är att verktygen har olika användningsområden.

Jira är förmodligen Atlassians mest välkända produkt och är utformat för att hantera projekt av alla slag. Det ger ditt projekt ett arbetsflöde och ett ramverk från början till slut. Du kan använda det för att planera projekt, tilldela uppgifter, följa upp framsteg och kontinuerligt förbättra dina processer.

Men även om det är mycket mångsidigt och anpassningsbart är det inte ett optimalt system för dokument- och kunskapsdelning.

Confluence, däremot, är precis det. Det är ett verktyg för innehållshantering som gör det enkelt att skapa, lagra och hitta dokument kopplade till specifika arbetsflöden eller processer. Det kan till och med användas som intranät, anslagstavla och kunskapsbas för företaget.

Confluence är utformat för samarbete, men åtkomsten kan styras detaljerat för att säkerställa sekretess och säkerhet.

Fördelarna

Genom att integrera de två får du det bästa av två världar och behöver inte lämna en plattform för att använda den andra. Det minskar behovet av att växla kontext, vilket kan sänka produktiviteten.

När ett Jira-projekt är kopplat till ett Confluence-utrymme kan du visa, redigera och skapa Confluence-sidor direkt i Jira.

Du kan också skapa ett Jira-ärende eller en epic direkt i Confluence, lägga till Jira-ärenden på Confluence-sidor och följa Jira-ärenden direkt i Confluence.

Du behöver aldrig växla mellan de två plattformarna igen, samtidigt som du har full funktionalitet och tillgång till de resurser du behöver.

Här är ett praktiskt exempel: Du har fått ett Jira-ärende för att undersöka en bugg. I ärendet finns en länk till resurser i Confluence som beskriver företagets historik och process för felsökning. Nu har du samma kunskap som resten av teamet och behöver inte be om hjälp. Det ger dig möjlighet att arbeta självständigt med uppgiften, utan att ens behöva lämna Jira-ärendet.

Kort sagt kan en integration mellan Confluence och Jira spara mycket tid och öka produktiviteten i hela företaget.

Nu när du vet ”varför” går vi vidare till hur.

Som tur är kan det knappast bli enklare. Följ bara instruktionerna nedan.

Så integrerar du Confluence och Jira

1. Koppla ditt Confluence-utrymme till ett Jira-projekt

Då kan du visa, skapa och redigera Confluence-sidor direkt i Jira, och använda andra integrationer när plattformarna har kopplats samman.

Gå till ”projektsidor” i sidofältet i Jira och klicka på ”anslut till Confluence”. Sök efter det Confluence-utrymme du vill ansluta och välj det.

Och det är allt!

Här är några andra användbara integrationer som hjälper dig att komma igång.

2. Lägg till en Jira Roadmap i Confluence

Ge hela företaget uppdateringar om projektets framsteg i realtid med en Jira Roadmap inbäddad på företagets nyhetssidor i Confluence.

När du redigerar sidan skriver du /jira roadmap för att visa ett popup-fönster. Klicka på ”Jira roadmap” för att öppna en ruta. Där kan du lägga till URL:en till din Jira-instans (kopiera och klistra in den). Sedan kan du välja ditt projekt och din tavla. När du är klar klickar du på ”Save” – så enkelt är det!

Din Roadmap uppdateras nu i realtid på din Confluence-sida.

3. Skapa Jira-ärenden i Confluence

Om du redan arbetar i Confluence och behöver skapa ett nytt ärende eller epic kan du göra det direkt i Confluence (när de har kopplats ihop, se steg 1).

När du redigerar en sida skriver du /jira eller klickar på ikonen + och väljer ”Jira”. Välj sedan ”Create new issue” i panelen till vänster. Fyll i ärendeuppgifterna och välj sedan ”Insert”. Det nya ärendet läggs automatiskt till på din Confluence-sida och i det Jira-projekt du har valt.

Läs mer

Våra white papers, instruktionsvideor, blogginlägg med mera finns i vårt kostnadsfria resursbibliotek med expertkunskap. Vill du integrera Jira och Confluence i hela företaget? Se vår video med Chris Cooke från Old Street Solutions om hur du får resten av företaget att använda Confluence och Jira.