Vad Jira Work Management är och hur det skiljer sig från Jira Software

Vad Jira Work Management är

Jira Work Management är en relativt ny medlem i Atlassian-sviten. Produkten är främst för team utanför IT. Till exempel:

• HR

• Redovisning

• Juridik

• Marknadsföring

• Ekonomi

• Och andra verksamhetsteam

Härnäst tittar vi på funktionerna som skiljer sig från Jira Software.

Så skiljer sig Jira Work Management från Jira Software

Jira är ett verktyg för att arbeta med uppgifter, hålla koll på och följa ett projekts status. Det finns tre olika Jira-produkter på Atlassian Cloud-plattformen:

• Jira Software (JSW) – för utvecklare

• Jira Service Management (JSM) – för IT-team

• Jira Work Management (JWM) – för verksamhetsteam

Det finns stora fördelar med att använda Jira i hela organisationen – för alla team. Ni har bara ett ställe att arbeta med uppgifter och ärenden på, vilket gör det enkelt att dela status mellan team och flytta uppgifter mellan projekt i JWM, JSW och JSM.

Eftersom verksamhetsteam arbetar på ett annat sätt och behöver andra funktioner än exempelvis mjukvaruutvecklare, har Jira Work Management användbara vyer för icke-tekniska team.

Ledningen kan använda sammanfattningsvyn för att följa upp projektstatus för alla team i organisationen.

Jira Work Management och Jira Software är nästan likadana, men skiljer sig åt på några viktiga punkter.

Objekt jämfört med ärenden

Ärendetyper kallas objekt i Jira Work Management och ärenden i Jira Software. Du kan flytta objekt/ärenden mellan de olika Jira-produkterna.

Anpassa ditt projekt

Du kan konfigurera ditt Jira Work Management-projekt i din favoritfärg. Det finns 14 olika färger att välja mellan. I Jira Software och Jira Service Management är alla projekt vita.

Använd färdiga mallar

I Jira Work Management kan du välja att använda förkonfigurerade mallar för att konfigurera projektet, med workflow och ärendetyper.

Inbyggda vyer för olika ändamål

Lista ärenden i en Excel-liknande vy och arbeta med dina dagliga ärenden i en tavlevy. Jira Software-tavlor har fler funktioner, som snabbfilter, kortfärger och swimlanes, men i Jira Work Management kan du även planera kommande händelser i en kalender eller se beroenden mellan ärenden i en tidslinjevy.

Rapporter följer status, inte led- eller cykeltid

Rapporter i Jira Software är mer kopplade till led- och cykeltid, medan rapporter i Jira Work Management i högre grad bygger på att räkna ärenden för att följa status.

Synkront samarbete

Sist men inte minst kan du med funktionen för samarbetsläge i Jira Work Management bjuda in andra användare att arbeta med samma projektärenden samtidigt. Detta är inte möjligt i Jira Software.

Härnäst går jag igenom de olika vyerna och andra funktioner som är exklusiva för JWM.

6 funktioner i Jira Work Management som inte finns i Jira Software

Utöver skillnaderna ovan tittar vi på några viktiga och användbara funktioner i Jira Work Management som du i dag inte hittar i Jira Software:

1. Sammanfattningssida: en översikt av projektstatusen i Jira på en enda sida.

2. Listvy: ett kalkylblad på steroider, med kraften från Jira. Du kan till exempel använda redigering direkt i vyn för att ändra fältvärden kopplade till dina ärenden.

3. കലendervy: visa och hantera uppgifter över tid och i scheman för att hålla dina deadlines. Se även vad som är planerat de kommande veckorna.

4. Tavlevy: följ arbetet hela vägen till slutförande genom teamets anpassade arbetsflöde som konfigurerades när projektet skapades. Visa fler fält på korten på tavlan med ett klick och visualisera prioriteringar, etiketter, ärendetyper med mera tydligare.

5. Tidslinjevy: ditt team planerar och arbetar med beroenden för att fördela arbetet och planera större projekt. Statusfärger visas till exempel som färger i tidslinjen.

6. Formulärbyggare: skapa flera formulär i valfritt JWM-projekt för att samla in designförfrågningar från personer utanför Jira. Formulär gör det enkelt att dela projektkrav mellan team.

Du kan använda formulären ovan för att:

• Hjälpa personer utanför ditt närmaste team att skapa nya ärenden

• Skicka in arbetsförfrågningar till ditt team

• Samla in rätt information för ditt team

Ska jag välja Jira Work Management eller Jira Software?

Arbetar ditt team i en Jira Cloud-instans och består inte av utvecklare eller är inte vana vid Scrum-ramverket?

Då är Jira Work Management enklare och mer välbekant. Du kan använda listvyn för att samarbeta i teamet och uppdatera ärenden med attribut, till exempel under workshops. Du har allt i ett projekt och kan arbeta i de olika vyerna som är kopplade till JWM-projektet.

Externa användare kan använda formulären för att skapa förfrågningar till ditt team, och ledningen får en översikt över projektstatusen i sammanfattningsvyn. För lång- eller kortsiktig planering kan du använda kalender- eller tidslinjevyn för att få överblick och även följa beroenden.

• Sammanfattning

• Listvy

• Tavlevy

• Kalendervy

• Tidslinjevy

• Formulär

Du skapar ditt första projekt med hjälp av någon av de många projektmallarna, och på några minuter har du ett projekt med ett specifikt arbetsflöde och ärendetyper. Sedan kan du börja arbeta direkt.

När du blivit mer bekant med Jira och behöver strukturera arbetet mer utifrån produkter än utifrån teamet kan du koppla dina uppgifter till ett Jira Software-projekt, en kanban- eller scrum-tavla för att använda fler tavlor på ett mer Agile sätt.

Kort sagt är Jira Software lite mer avancerat än Jira Work Management, så valet beror på dina tidigare kunskaper om produkten, dina mål och processer.

Dessutom är Jira Work Management kompatibelt med Jira Align och Advanced roadmaps.

Förhoppningsvis har jag klargjort vad JWM är och hur det skiljer sig från de andra Jira-produkterna. Kanske borde du prova det.