Guide: Få ut mer av dina Atlassian-verktyg med molnet

Om du använder Atlassian-produkter och överväger att flytta till molnet är den här guiden för dig. Här får du lära dig mer om fördelarna med Atlassian Cloud och hur du gör övergången smidig. Du får också ta del av de viktigaste stegen för att migrera till molnet och lära dig hur du får ut mesta möjliga av dina Atlassian-verktyg i en molnmiljö.

Vi förstår. Förändring kan kännas överväldigande. Att stanna kvar på Data Center kan verka enklare på kort sikt, men det kan kosta dig mer i längden. Du går miste om nya funktioner och uppdateringar, och riskerar dessutom säkerhetsproblem och sämre prestanda. Allt fler företag migrerar till molnet, så nu är det dags att börja överväga dina alternativ.

Tänk på det så här: Du skulle väl inte fortsätta köra en gammal bil som ständigt går sönder och saknar moderna säkerhetsfunktioner? Vid någon tidpunkt är det bästa valet att uppgradera till en nyare och mer tillförlitlig modell.

AirFrance - KLM sparade 600 000 dollar per år vid migreringen till Atlassian Cloud och eliminerade över 48 timmars driftstopp per månad

Dirac sparade över 20 000 euro, effektiviserade verksamheten och stärkte säkerheten genom att migrera till Atlassian Cloud.

Mercedes-Benz eliminerade 100 % av serverunderhållet för sin plattform med över 30 000 användare.

Mjukvaruutvecklingen går snabbt framåt. Molnet är nu standard för hur företag arbetar, och därför flyttar många organisationer sitt arbete till molnet. Fördelarna är helt enkelt för många för att ignorera.

Den här förändringen påverkar hur mjukvara utvecklas. Utvecklingsteam behöver verktyg som stödjer Agila arbetssätt, och de behöver kunna samarbeta och driftsätta kod snabbt. Molnbaserade plattformar passar perfekt för detta, och Atlassian Cloud är inget undantag. Atlassian har lagt till en rad användbara funktioner, bland annat Rovo – deras mycket kraftfulla AI-verktyg som låter dig automatisera uppgifter och arbetsflöden i olika verktyg och plattformar.

Vissa företag kan förstås inte använda molnet. Men de som inte anpassar sig kommer generellt att få det svårt. Genom att tänka framåt kan du därför positionera ditt företag för framgång. För de flesta företag är molnet i slutändan oundvikligt.

#3 Det är billigare och mindre komplext

Molnet hjälper dig att sänka din totala ägandekostnad (TCO) genom att eliminera behovet av dyr hårdvara och tillhörande underhåll, samtidigt som du sparar på mjukvarulicenser och IT-personal. Lösningarna erbjuder flexibla prismodeller som skalar med verksamheten, vilket innebär att du bara betalar för det du behöver.

Molnlösningar minskar komplexiteten eftersom den underliggande infrastrukturen och underhållet hanteras åt dig, så att ditt IT-team kan fokusera på annat arbete. Molnlösningar erbjuder också bättre integration med andra molntjänster, vilket förenklar din IT-miljö.

• Inga serverkostnader

• Förutsägbara månadskostnader

• Mindre arbete för ditt IT-team

• Färre oväntade kostnader

• Enklare att budgetera.

#5 Få företaget att växa enkelt

Molnet är mer skalbart än lösningar på plats. Du kan skala upp eller ner resurserna utifrån dina behov. Den här flexibiliteten är viktig för växande företag. Molnlösningar anpassar sig efter dina förändrade behov, så att du kan undvika prestandaproblem och ge användarna en smidigare upplevelse.

Du kan snabbt lägga till eller ta bort användare och anpassa lagringskapacitet och datorkraft efter behov, även om du växer snabbt eller har oregelbunden efterfrågan. Med molnet behöver du inte oroa dig för begränsningar i infrastrukturen.

• Lägg till nya användare på några minuter

• Du behöver inte köpa nya servrar

• Anpassa enkelt efter dina behov

• Skala dina verktyg i takt med att du växer

• Stöd för dina förändrade behov.

4. Gå inte på de här vanliga myterna

En övergång till Atlassian Cloud gynnar hela företaget och kan förbättra flera delar av verksamheten. Låt oss se hur det kan förbättra er service management, er strategi och planering på företagsnivå samt er mjukvaruutveckling.

Enterprise Service Management (ESM)

ESM använder verktygen och processerna inom IT Service Management (ITSM) i andra avdelningar, till exempel för att hantera HR-ärenden eller juridiska dokument. Det gör det enklare att samarbeta och hantera tjänster i hela företaget.

Molnbaserade verktyg gör ESM ännu enklare genom att ge dig en central plattform som alla kan arbeta från och komma åt.

5.2 Planera och genomför dina strategier som ett proffs

Molnbaserade verktyg kan också hjälpa dig att planera och genomföra dina strategier mer effektivt. Du får en central plats för att hantera projekt, planera arbetet och följa upp framstegen. Jira Align är ett bra exempel, eftersom det kopplar samman din övergripande strategi med teamens planering och genomförande av det dagliga arbetet i hela portföljen.

Genom att förbättra service management och strategiplanering skapar du en mer Agile och effektiv organisation. Det hjälper dig att anpassa dig till förändringar och nå dina mål.

5.3 Utveckla bättre mjukvara snabbare

Du får tillgång till avancerade verktyg i molnet som optimerar din mjukvaruutveckling. Dina utvecklare kan arbeta mer effektivt och anpassa sig till förändrade behov. Atlassian Cloud stöder olika utvecklingsmetoder och erbjuder verktyg för varje steg i utvecklingsprocessen.

Som tidigare nämnt kan du integrera dina utvecklingsverktyg och automatisera ditt arbetsflöde. Du behöver lägga mindre tid på manuellt arbete och kan arbeta betydligt snabbare. Dessutom blir samarbetet enklare: Dina utvecklare kan arbeta effektivt tillsammans med kodgranskning, bugghantering och kunskapsdelning.

6.1 Bedömning och planering

Innan vi påbörjar migreringen går vi igenom din nuvarande Atlassian-miljö för att ta fram den bästa migrationsplanen för dig. Här är tre exempel på vad vi gör:

• Analyserar din befintliga infrastruktur och dina användningsmönster.

• Sätter oss in i dina affärsmål och hur molnet kan stödja dem.

• Tar fram en detaljerad migrationsplan med tydliga tidsramar och milstolpar.

På så sätt kan vi identifiera och hantera potentiella utmaningar i ett tidigt skede. Vi kan till exempel upptäcka att ett bortglömt plugin inte är kompatibelt med molnet eller att dina nuvarande användarbehörigheter behöver struktureras om.

6.2 Datamigrering

Din data är viktig, så vi hanterar den varsamt. Vi använder beprövade metoder för att migrera din data säkert till molnet. Organisationer som inte gör detta på rätt sätt kan drabbas av skadad data, inkonsekvenser eller till och med total dataförlust – ett mardrömsscenario. Här är tre exempel på vad vi gör:

• Validerar din data före migreringen för att säkerställa dess integritet.

• Använder säkra migreringsverktyg och metoder för att skydda din information.

• Testar den migrerade datan noggrant i molnmiljön.

Vi förstår att din Jira-data har ett stort värde och kan innehålla viktiga delar – från detaljerade buggrapporter och komplexa projektplaner till viktig kundkommunikation och känsliga interna diskussioner.

6.3 Förberedelse och utbildning av användare

En smidig övergång innebär att förbereda användarna på förändringen. Ingen i organisationen ska känna sig vilsen eller frustrerad i den nya molnmiljön, eftersom det kan minska produktiviteten eller leda till motstånd mot förändringen. Här är tre exempel på hur vi förbereder er:

• Genomför workshops och utbildningar i hur man använder Atlassian-verktyg i molnet.

• Ta fram tydlig och kortfattad dokumentation som vägleder användarna genom de nya funktionerna.

• Erbjuda löpande support för att besvara frågor och hantera eventuella funderingar.

Genom att ge användarna den kunskap och de färdigheter de behöver, till exempel support och anpassad utbildning, skapar vi förutsättningar för en lyckad övergång och ett entusiastiskt införande av molnplattformen.

6.4 Go-live och support efter migreringen

Vi finns kvar vid er sida även efter att migreringen är klar och erbjuder löpande support som hjälper er att få ut mesta möjliga av er molnmiljö. Här är tre exempel på vad vi gör:

• Övervaka er molninstans för att säkerställa optimal prestanda.

• Erbjuda löpande support och underhåll så att era system fungerar smidigt.

• Hjälpa er att dra nytta av hela potentialen i Atlassian Cloud.

Vi är er partner när ni navigerar i molnet och arbetar mot era affärsmål. Ni kan räkna med att vi finns där för er och säkerställer en smidig och framgångsrik resa till molnet.

6.5 Utvecklas och lyckas långsiktigt i molnet

Att flytta till molnet är en stor förändring. Det handlar inte bara om att flytta data, utan också om hur du hanterar dina Atlassian-verktyg efteråt. Våra kontinuerliga tjänster hjälper dig att anpassa dig till molnet och få ut mesta möjliga av din investering. Hitta den typ av tjänst som passar dina behov.

Löpande tjänster

Vi ger löpande support för din Atlassian Cloud-instans, inklusive felsökning, användarhantering och systemuppdateringar – allt du behöver för att få ut mesta möjliga av din molninvestering. Då kan du fokusera på andra prioriteringar medan vi tar hand om dina Atlassian-verktyg.

Managed services

Fokusera på din kärnverksamhet medan vi hanterar dina Atlassian Cloud-verktyg. Vi kan sköta den dagliga administrationen och komplexa konfigurationer, så att du slipper dessa uppgifter.

Rådgivning och support

Få löpande vägledning och hjälp för din Atlassian Cloud-instans – expertstöd när du behöver det, från grundläggande felsökning till proaktiv rådgivning om Atlassian-verktyg och högpresterande, kostnadseffektiva molnmiljöer.

Utbildning och workshops

Vi erbjuder utbildningar anpassade efter ditt teams behov. Sessionerna kan omfatta exempelvis användning av nya funktioner, integrationer och automatisering av arbetsflöden, så att teamet snabbt blir självgående.

Atlassian System of Work är en filosofi för hur dina team kan samarbeta för att samordna alla rörliga delar i verksamheten och skapa tydlighet, öka produktiviteten och stärka samarbetet. Det är mer än en uppsättning verktyg: det handlar om hur företagets olika arbetssätt, processer, avdelningar och funktioner samverkar.

Genom att kombinera den här filosofin med molnprodukter kan du se sambanden och interaktionerna mellan företagets mål, arbetet som utförs och teamen som utför det. Dessutom blir luckor och hinder i processer, kommunikationsvägar och beroenden synliga – sådant som annars kanske hade förblivit oupptäckt.

• Se hur ditt dagliga arbete hänger ihop med helheten.

• Följ utvecklingen mot dina mål och fatta bättre beslut.

• Använd automatisering för att koppla samman dina verktyg och effektivisera dina arbetsflöden.

• Förbättra samarbetet och insynen i hela organisationen.

Kort sagt: Genom att anamma Atlassians filosofi om ett sammanlänkat System of Work kan alla samarbeta bättre och få mer gjort på kortare tid.

Atlassian Cloud: Atlassians molnbaserade erbjudande för sina produkter. Du använder de här verktygen online.

Data Center: Den självhanterade versionen av Atlassian-produkter. Du driftar de här verktygen på egna servrar.

Jira: Ett populärt verktyg för projektledning som används för att planera, följa upp och släppa mjukvara.

Confluence: Ett samarbetsverktyg där team kan skapa, dela och hantera innehåll.

Bitbucket: En lösning för hantering av Git-repositorier, för lagring och hantering av kod.

API: Gör det möjligt för olika mjukvarusystem att kommunicera med varandra.

Migrering: Processen att flytta data och system från en miljö till en annan.

Plugin: Lägger till funktionalitet i en befintlig applikation.

Workflow: En serie steg som definierar hur arbetet utförs.

Automatisering: Användning av teknik för att automatisera uppgifter och processer.

Bedömning: En noggrann genomgång av dina nuvarande system för att planera din molnmigrering.

Dataintegritet: Att säkerställa att dina data är korrekta och kompletta under migreringen.

Infrastruktur: Den hårdvara och programvara som stöder dina system.

On-premise: Att ha din programvara och dina data på dina egna servrar.

Molnmiljö: Din programvara och dina data finns på en leverantörs servrar.

Användarbehörigheter: Styr vem som har åtkomst till olika delar av dina system.

Go-live: Tillfället då du byter till det nya molnsystemet.

Molnleverantör: Företaget som tillhandahåller molninfrastrukturen och tjänsterna.

SaaS: Software as a Service; programvara som levereras via internet.

IaaS: Infrastructure as a Service; ger tillgång till datorresurser via internet.

PaaS: Platform as a Service; en plattform för att utveckla och driftsätta applikationer i molnet.

Hybridmoln: En kombination av lokal infrastruktur och molntjänster.

Datalagringsplats: Var dina data lagras.

Driftstopp: När dina system inte är tillgängliga.

Rollback: Att återgå till en tidigare version av ditt system.

Skalbarhet: Möjligheten att öka eller minska dina datorresurser efter behov.

Testautomatisering är en oumbärlig del av modern mjukvaruutveckling. Den minskar kostnaden för kvalitetskontroll med mer än 25 % under projektet och 75 % på lång sikt. Vanligtvis betalar testautomatisering tillbaka investeringen på i genomsnitt sex månader. Den här guiden visar hur du kan:

• använda testautomatisering i din egen verksamhet

• använda Robot Framework för acceptanstestning

• bidra till att driva utvecklingen mer effektivt

• reagera bättre på kundernas krav

• släppa förändringar till kunder mycket snabbare