Vaisala ist ein weltweit führendes Unternehmen für Wetter-, Umwelt- und Industriemessungen. Das finnische Unternehmen bietet innovative Messinstrumente und Software, die selbst in einigen der anspruchsvollsten Umgebungen auf der Erde und darüber hinaus zum Einsatz kommen.
Kurz gesagt
Unternehmen
Vaisala, ein weltweit führendes Unternehmen für Umwelt- und Industriemessungen, ist seit über 80 Jahren ein Innovationstreiber.
Herausforderung
Anpassung an das Cloud-basierte Projektmanagementsystem von Atlassian.
Effiziente Verwaltung der Ressourcenzuweisung.
Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs für zahlreiche individuell angepasste Projekte.
Fehlende einheitliche Prozesse und unterschiedliche Arbeitsweisen in den Teams.
Lösung
Integration Cloud-basierter Tools wie Jira und Confluence für das Projektmanagement.
Umfassende Vorbereitung der Organisation, einschließlich Mitarbeiterschulungen und Prozessstandardisierung.
Fokus auf flexible und skalierbare Lösungen zur Unterstützung von künftigem Wachstum und Innovation.
Vorteile
Deutliche Verbesserung der operativen Effizienz und Prozessstandardisierung.
Verbesserte interne Kommunikation für ein kollaboratives und gut informiertes Arbeitsumfeld.
Höhere Standards bei Datenqualität und Transparenz, die bessere Entscheidungen ermöglichen.
Die Herausforderung: Projekte in die Cloud verlagern
Angesichts des bevorstehenden Support-Endes für sein On-Premise-Atlassian-Projektmanagementsystem musste Vaisala auf eine neue Plattform migrieren. Das Unternehmen entschied sich für eine Cloud-basierte Atlassian-Lösung, um seinen Teams ein modernes, sicheres und leichter zu wartendes System bereitzustellen. Dabei ging es nicht nur darum, ein altes System zu ersetzen: Vaisala wollte die Gelegenheit nutzen, die Gesamteffizienz zu steigern, Transparenz im Unternehmen zu schaffen und von den neuen Funktionen der Atlassian-Cloud-Suite zu profitieren.
Das Projekt umfasste die Migration von rund 200 Jira-Projekten und Confluence-Bereichen mit jeweils individuellen Workflows und Anforderungen auf die neue Plattform. Eine wesentliche Herausforderung bestand darin, dass jedes Team bei Vaisala auf seine eigene Weise mit Jira arbeitete. Dadurch unterschieden sich Einrichtung und Nutzung der Projekte und Bereiche stark und waren individuell angepasst. Diese Unterschiede bei Workflows und Methoden zwischen den Teams erhöhten die Komplexität der Migration. Jedes Projekt und jeder Bereich konnte eigene Anforderungen, Prozesse und Anpassungen aufweisen, die für einen erfolgreichen Übergang auf die Cloud-Plattform berücksichtigt und standardisiert werden mussten.
Die Lösung: Cloud-Technologie für bessere Zusammenarbeit nutzen
Als Atlassian-Partner von Vaisala unterstützte Eficode das Unternehmen bei der Planung und Umsetzung der Transformation. Eficode half bei der eigentlichen Migration, harmonisierte Workflows und Felder und begleitete Vaisala beim Wechsel des Testmanagementsystems von Zephyr zu Xray for Jira. Dies war Teil des umfassenderen Vorhabens, Prozesse zu vereinheitlichen und zu standardisieren. Ein entscheidender Beitrag von Eficode bestand darin, die Migration zu steuern und sicherzustellen, dass dabei keine Daten verloren gingen.
Dieser Wechsel umfasste die Einführung neuer Technologien und erforderte einen kulturellen Wandel im Unternehmen, der umfassende Schulungen für die Mitarbeiter notwendig machte. Liisa Åström, Vice President of Product and Systems, betonte die Bedeutung dieses Übergangs:
Während des Projekts erfolgte die Kommunikation zwischen Eficode und den internen Teammitgliedern von Vaisala über einen eigenen Microsoft-Teams-Kanal. Dieser schuf eine direkte Verbindung zwischen den Teams, beschleunigte den Prozess und beseitigte Engpässe. Der digitale Kommunikationskanal fungierte zudem als extrem schneller Feedback-Loop.
Die Zusammenarbeit erwies sich als erfolgreich: Das Projekt wurde innerhalb des Budgets und vor dem geplanten Termin abgeschlossen. Ermutigt davon plant Vaisala, künftige Tools zu evaluieren und die Einführung weiterer Atlassian-Lösungen in verschiedenen Unternehmensbereichen zu prüfen – von Marketing über Produktion bis zum Qualitätsmanagement. Dieser Schritt ist Teil einer umfassenderen Strategie, den Einsatz Cloud-basierter Lösungen nach dem Erfolg des aktuellen Projekts auszuweiten.
Die Vorteile: Operative Effizienz und Transparenz
Vaisala erzielte deutliche Verbesserungen, darunter effizientere Workflows und ein besseres Projektmanagement.
Ein zentraler Vorteil war die Standardisierung von Workflows und Vorgangstypen über alle Teams hinweg, wodurch sich Ressourcen einfacher zuweisen und Projekte leichter managen lassen. Ein weiterer wesentlicher Vorteil war die verbesserte Möglichkeit, Projektportfolios zu verfolgen und zu steuern. So wurden Risiken und Leistungen über das gesamte Projektspektrum hinweg sichtbar. Der Wechsel auf eine Cloud-Plattform bietet kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und höhere Sicherheit, während IT-Ressourcen für andere Aufgaben frei werden.
Die operative Effizienz stieg durch vereinfachte Prozesse und standardisierte Abläufe. Auch die Kommunikation im Unternehmen verbesserte sich deutlich, was die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung erleichterte. Darüber hinaus erhöhte das neue System die Datenqualität und Prozesstransparenz – entscheidende Voraussetzungen für fundierte Entscheidungen. Simo Ikonen, Process Development Manager bei Vaisala, blickte auf diese Verbesserungen zurück:
Diese Verbesserungen beschränkten sich nicht auf die operative Ebene, sondern wirkten sich auch auf die Unternehmenskultur aus. Indem Vaisala ein stärker datengetriebenes und transparentes Arbeitsumfeld förderte, festigte das Unternehmen seine Position als Innovationsführer in seiner Branche.
Vaisala stellte außerdem fest, dass der durch äußere Umstände notwendige Wechsel – in diesem Fall das Support-Ende für das On-Premise-System – eine Gelegenheit bot, Abläufe zu optimieren und zu vereinfachen sowie durch Veränderung wesentliche Prozessverbesserungen zu erzielen.
Liisa Åström fasst ihre Gedanken zusammen:
- Atlassian
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