Leitfaden: Mit der Cloud mehr aus euren Atlassian-Tools herausholen

Wenn ihr Atlassian-Produkte nutzt und einen Umstieg in die Cloud erwägt, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für euch. Darin erfahrt ihr mehr über die Vorteile von Atlassian Cloud und wie ihr den Übergang reibungslos gestaltet. Außerdem lernt ihr die wichtigsten Schritte für die Migration in die Cloud kennen und erfahrt, wie ihr eure Atlassian-Tools in einer Cloud-Umgebung optimal nutzt.

Wir verstehen das. Veränderungen können abschreckend wirken. Kurzfristig mag es einfacher erscheinen, bei Data Center zu bleiben, langfristig kann das jedoch mehr kosten. Ihr verpasst neue Funktionen und Updates und riskiert Sicherheitslücken sowie Performance-Probleme. Immer mehr Unternehmen migrieren in die Cloud – jetzt ist der richtige Zeitpunkt, eure Optionen zu prüfen.

Stellt es euch so vor: Ihr würdet doch auch nicht weiter ein altes Auto fahren, das ständig kaputtgeht und nicht über moderne Sicherheitsfunktionen verfügt, oder? Irgendwann ist ein Upgrade auf ein neueres, zuverlässigeres Modell die beste Wahl.

AirFrance - KLM sparte durch die Migration in die Atlassian Cloud 600.000 $ pro Jahr und eliminierte monatlich mehr als 48 Stunden Ausfallzeit.

Dirac sparte durch die Migration in die Atlassian Cloud über 20.000 €, optimierte die Betriebsabläufe und erhöhte die Sicherheit.

Mercedes-Benz eliminierte 100 % des Serverwartungsaufwands für seine Plattform mit über 30.000 Nutzern.

Die Softwareentwicklung entwickelt sich rasant weiter. Cloud Computing ist inzwischen der Standard für Unternehmen, daher verlagern viele Organisationen ihre Arbeit in die Cloud. Die Vorteile sind einfach zu groß, um sie zu ignorieren.

Dieser Wandel verändert die Art und Weise, wie Software entwickelt wird. Entwicklungsteams brauchen Tools, die Agile Arbeitsweisen unterstützen und ihnen ermöglichen, schnell zusammenzuarbeiten und Code bereitzustellen. Cloud-basierte Plattformen sind dafür ideal geeignet – und Atlassian Cloud bildet da keine Ausnahme. Atlassian hat zahlreiche nützliche Funktionen ergänzt, darunter Rovo: ein äußerst leistungsstarkes AI-Tool, mit dem ihr Aufgaben und Workflows über verschiedene Tools und Plattformen hinweg automatisieren könnt.

Natürlich gibt es Unternehmen, die die Cloud nicht nutzen können. Doch wer sich nicht anpasst, wird es in der Regel schwer haben. Mit einer zukunftsorientierten Haltung könnt ihr euer Unternehmen daher auf Erfolg ausrichten. Letztlich ist die Cloud für die meisten Unternehmen unvermeidlich.

#3 Günstiger und weniger komplex

Die Cloud hilft euch, eure Gesamtbetriebskosten (TCO) zu senken: Teure Hardware und der damit verbundene Wartungsaufwand entfallen, und ihr spart bei Softwarelizenzen und IT-Personal. Diese Lösungen bieten flexible Preismodelle, die mit eurem Unternehmen skalieren. Ihr zahlt also nur für das, was ihr benötigt.

Cloud-Lösungen reduzieren die Komplexität, da die zugrunde liegende Infrastruktur und Wartung für euch verwaltet werden. So kann sich euer IT-Team auf andere Aufgaben konzentrieren. Zudem lassen sich Cloud-Lösungen besser mit anderen Cloud-Services integrieren, was eure IT-Landschaft vereinfacht.

• Keine Serverkosten

• Planbare monatliche Kosten

• Weniger Aufwand für euer IT-Team

• Weniger unerwartete Kosten

• Einfachere Budgetplanung.

#5 Euer Unternehmen einfach wachsen lassen

Die Cloud ist skalierbarer als On-Premise-Lösungen. Ihr könnt Ressourcen je nach Bedarf hoch- oder herunterskalieren. Diese Flexibilität ist für wachsende Unternehmen wichtig. Cloud-Lösungen passen sich an eure sich verändernden Anforderungen an, sodass ihr Performance-Probleme vermeidet und eine reibungslosere User Experience bietet.

Ihr könnt Nutzer schnell hinzufügen oder entfernen und Speicherkapazität sowie Rechenleistung bei Bedarf anpassen – auch wenn ihr schnell wachst oder mit unregelmäßiger Nachfrage umgeht. Mit der Cloud sind Infrastrukturgrenzen kein Problem für euch.

• Neue Nutzer in wenigen Minuten hinzufügen

• Keine neuen Server kaufen müssen

• Einfach an eure Anforderungen anpassen

• Eure Tools mit eurem Wachstum skalieren

• Unterstützt eure sich verändernden Anforderungen.

4. Lasst euch nicht von diesen verbreiteten Mythen täuschen

Der Wechsel zu Atlassian Cloud kommt eurem gesamten Unternehmen zugute und kann verschiedene Bereiche eurer Abläufe verbessern. Sehen wir uns an, wie ihr damit euer Service Management, eure Unternehmensstrategie und -planung sowie eure Softwareentwicklung optimieren könnt.

Enterprise Service Management (ESM)

ESM nutzt die Tools und Prozesse des IT Service Management (ITSM) auch in anderen Abteilungen, etwa für die Bearbeitung von HR-Anfragen oder die Verwaltung juristischer Dokumente. So könnt ihr unternehmensweit besser zusammenarbeiten und Services effizienter managen.

Cloud-basierte Tools machen ESM noch einfacher: Sie bieten euch eine zentrale Plattform, auf der alle arbeiten und auf die alle zugreifen können.

5.2 Eure Strategien professionell planen und umsetzen

Cloud-basierte Tools helfen euch außerdem, eure Strategien effektiver zu planen und umzusetzen. Sie bieten euch einen zentralen Ort, an dem ihr eure Projekte verwalten, eure Arbeit planen und eure Fortschritte verfolgen könnt. Jira Align ist ein gutes Beispiel: Es verbindet eure übergeordnete Strategie mit der Planung und Umsetzung der täglichen Arbeit eurer Teams im gesamten Portfolio.

Indem ihr Service Management und Strategieplanung verbessert, schafft ihr eine agilere und effizientere Organisation. So könnt ihr euch an Veränderungen anpassen und eure Ziele erreichen.

5.3 Bessere Software schneller entwickeln

Ihr könnt auf moderne Tools in der Cloud zugreifen, um eure Softwareentwicklung zu optimieren. Eure Entwickler können effizienter arbeiten und sich an veränderte Anforderungen anpassen. Atlassian Cloud unterstützt verschiedene Entwicklungsmethoden und bietet Tools für jede Phase des Entwicklungsprozesses.

Wie bereits erwähnt, könnt ihr eure Entwicklungstools integrieren und euren Workflow automatisieren. Das reduziert den manuellen Aufwand und beschleunigt eure Arbeit erheblich. Auch die Zusammenarbeit profitiert: Eure Entwickler können bei Code Reviews, Bug Tracking und Wissensaustausch effektiv zusammenarbeiten.

6.1 Bewertung und Planung

Bevor wir mit der Migration starten, prüfen wir eure aktuelle Atlassian-Umgebung, um den optimalen Migrationsplan für euch zu erstellen. Hier sind drei Beispiele dafür, was wir tun:

• Wir analysieren eure bestehende Infrastruktur und Nutzungsmuster.

• Wir verstehen eure Geschäftsziele und wie die Cloud euch dabei unterstützen kann.

• Wir entwickeln einen detaillierten Migrationsplan mit klaren Zeitplänen und Meilensteinen.

So können wir potenzielle Herausforderungen frühzeitig erkennen und angehen. Beispielsweise stellen wir möglicherweise fest, dass ein vergessenes Plugin nicht mit der Cloud kompatibel ist oder eure aktuellen Benutzerberechtigungen neu strukturiert werden müssen.

6.2 Datenmigration

Eure Daten sind wichtig, deshalb behandeln wir sie mit Sorgfalt. Wir nutzen bewährte Methoden, um eure Daten sicher in die Cloud zu migrieren. Manche Unternehmen, die dabei Fehler machen, leiden unter Datenbeschädigungen, Inkonsistenzen oder sogar vollständigem Datenverlust – ein Albtraumszenario. Hier sind drei Beispiele dafür, was wir tun:

• Wir validieren eure Daten vor der Migration, um ihre Integrität sicherzustellen.

• Wir nutzen sichere Migrationstools und -techniken, um eure Informationen zu schützen.

• Wir testen die migrierten Daten in der Cloud-Umgebung gründlich.

Wir wissen, dass eure Jira-Daten von großem Wert sind und wichtige Inhalte umfassen können – von sorgfältig dokumentierten Bug-Reports und komplexen Projektplänen bis hin zu wichtiger Kundenkommunikation und sensiblen internen Diskussionen.

6.3 Vorbereitung und Schulung der Nutzer

Ein reibungsloser Übergang setzt voraus, dass eure Nutzer auf die Veränderung vorbereitet sind. Niemand in eurem Unternehmen sollte sich in der neuen Cloud-Umgebung verloren oder frustriert fühlen – sonst kann die Produktivität sinken oder die Akzeptanz leiden. Hier sind drei Beispiele, wie wir euch vorbereiten:

• Workshops und Schulungen zur Nutzung von Atlassian-Tools in der Cloud durchführen.

• Klare, prägnante Dokumentation erstellen, die Nutzer durch die neuen Funktionen führt.

• Laufenden Support bieten, um Fragen oder Bedenken zu klären.

Indem wir euren Nutzern das nötige Wissen und die erforderlichen Fähigkeiten vermitteln – etwa durch Support und maßgeschneiderte Schulungen –, schaffen wir die Grundlage für einen erfolgreichen Übergang und eine hohe Akzeptanz der Cloud-Plattform.

6.4 Go-live und Support nach der Migration

Auch nach Abschluss der Migration bleiben wir an eurer Seite und bieten laufenden Support, damit ihr das Beste aus eurer Cloud-Umgebung herausholt. Hier sind drei Beispiele dafür, was wir tun:

• Eure Cloud-Instanz überwachen, um eine optimale Performance sicherzustellen.

• Laufenden Support und Wartung bieten, damit eure Systeme reibungslos funktionieren.

• Euch dabei unterstützen, das volle Potenzial von Atlassian Cloud auszuschöpfen.

Wir sind euer Partner auf dem Weg in die Cloud und beim Erreichen eurer Geschäftsziele. Ihr könnt euch darauf verlassen, dass wir für euch da sind – für eine reibungslose und erfolgreiche Cloud-Reise.

6.5 In der Cloud erfolgreich sein und bleiben

Der Umstieg in die Cloud ist eine große Veränderung. Es geht nicht nur darum, eure Daten zu migrieren. Entscheidend ist auch, wie ihr eure Atlassian-Tools danach verwaltet. Unsere kontinuierlichen Services helfen euch, euch an die Cloud anzupassen und das Beste aus eurer Investition herauszuholen. Findet den Service, der zu euren Anforderungen passt.

Kontinuierliche Services

Wir bieten fortlaufenden Support für eure Atlassian Cloud-Instanz – einschließlich Fehlerbehebung, Benutzerverwaltung und Systemupdates. Alles, was ihr braucht, um das Beste aus eurer Cloud-Investition herauszuholen. So könnt ihr euch auf andere Prioritäten konzentrieren, während wir uns um eure Atlassian-Tools kümmern.

Managed Services

Konzentriert euch auf euer Kerngeschäft, während wir eure Atlassian Cloud-Tools betreuen. Wir übernehmen die tägliche Administration und komplexe Konfigurationen, damit ihr euch nicht darum kümmern müsst.

Beratung und Support

Erhaltet fortlaufende Beratung und Unterstützung für eure Atlassian Cloud-Instanz – fachkundige Hilfe, wann immer ihr sie braucht: von der grundlegenden Fehlerbehebung bis zur proaktiven Beratung zu Atlassian-Tools sowie leistungsstarken, kosteneffizienten Cloud-Umgebungen.

Schulungen und Workshops

Wir bieten Schulungen, die auf die Bedürfnisse eures Teams zugeschnitten sind. Dabei können Themen wie die Nutzung neuer Funktionen, Integrationen und die Automatisierung von Workflows behandelt werden, damit euer Team schnell sicher damit arbeiten kann.

Das Atlassian System of Work ist eine Philosophie dafür, wie eure Teams zusammenarbeiten sollten, um alle beweglichen Teile eures Unternehmens zu koordinieren. So schafft ihr Klarheit, steigert die Produktivität und verbessert die Zusammenarbeit. Es ist mehr als eine Reihe von Tools: Es geht um das Zusammenspiel der verschiedenen Praktiken, Prozesse, Abteilungen und Funktionen eures Unternehmens.

Wenn ihr diese Philosophie mit Cloud-Produkten kombiniert, erkennt ihr die Verbindungen und Wechselwirkungen zwischen euren Unternehmenszielen, der geleisteten Arbeit und den Teams, die diese Arbeit erledigen. Zudem werden Lücken und Hürden in Prozessen, Kommunikationswegen und Abhängigkeiten sichtbar, die sonst möglicherweise verborgen geblieben wären.

• Seht, wie eure tägliche Arbeit mit dem großen Ganzen zusammenhängt.

• Verfolgt eure Fortschritte auf dem Weg zu euren Zielen und trefft bessere Entscheidungen.

• Nutzt Automatisierung, um eure Tools zu verbinden und eure Workflows effizienter zu gestalten.

• Verbessert die Zusammenarbeit und Transparenz in eurer gesamten Organisation.

Kurz gesagt: Mit Atlassians Philosophie eines vernetzten System of Work können alle besser zusammenarbeiten und in kürzerer Zeit mehr erreichen.

Atlassian Cloud: Atlassians Cloud-basiertes Angebot für seine Produkte. Auf diese Tools greift ihr online zu.

Data Center: Die selbstverwaltete Version der Atlassian-Produkte. Ihr hostet diese Tools auf euren eigenen Servern.

Jira: Ein beliebtes Projektmanagement-Tool zum Planen, Verfolgen und Veröffentlichen von Software.

Confluence: Ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams Inhalte erstellen, teilen und verwalten können.

Bitbucket: Eine Lösung zur Verwaltung von Git-Repositories für die Speicherung und Verwaltung von Code.

API: Ermöglicht verschiedenen Softwaresystemen die Kommunikation miteinander.

Migration: Der Prozess, bei dem ihr eure Daten und Systeme von einer Umgebung in eine andere überführt.

Plugin: Fügt einer bestehenden Anwendung Funktionen hinzu.

Workflow: Eine Abfolge von Schritten, die festlegt, wie Arbeit erledigt wird.

Automatisierung: Der Einsatz von Technologie zur Automatisierung von Aufgaben und Prozessen.

Assessment: Eine genaue Analyse eurer aktuellen Systeme zur Planung eurer Cloud-Migration.

Datenintegrität: Sicherstellen, dass eure Daten während der Migration korrekt und vollständig sind.

Infrastruktur: Die Hardware und Software, die eure Systeme unterstützen.

On-Premise: Hosting eurer Software und Daten auf eigenen Servern.

Cloud-Umgebung: Eure Software und Daten werden auf den Servern eines Anbieters gehostet.

Benutzerberechtigungen: Steuern, wer Zugriff auf verschiedene Bereiche eurer Systeme hat.

Go-live: Der Zeitpunkt, an dem ihr auf das neue Cloud-System umstellt.

Cloud-Anbieter: Das Unternehmen, das die Cloud-Infrastruktur und Services bereitstellt.

SaaS: Software as a Service; Software, die über das Internet bereitgestellt wird.

IaaS: Infrastructure as a Service; bietet Zugriff auf Rechenressourcen über das Internet.

PaaS: Platform as a Service; eine Plattform für die Entwicklung und das Deployment von Anwendungen in der Cloud.

Hybrid Cloud: Eine Kombination aus On-Premise-Infrastruktur und Cloud-Services.

Datenresidenz: Der Ort, an dem eure Daten gespeichert werden.

Downtime: Wenn eure Systeme nicht verfügbar sind.

Rollback: Die Rückkehr zu einer vorherigen Version eures Systems.

Skalierbarkeit: Die Fähigkeit, eure Rechenressourcen bei Bedarf zu erhöhen oder zu verringern.

Testautomatisierung ist ein unverzichtbarer Bestandteil moderner Softwareentwicklung. Sie senkt die Kosten der Qualitätssicherung während des Projekts um mehr als 25 % und langfristig um 75 %. In der Regel amortisiert sich Testautomatisierung innerhalb von durchschnittlich sechs Monaten. Dieser Leitfaden zeigt euch, wie ihr:

• Testautomatisierung im eigenen Unternehmen nutzt

• Robot Framework für Akzeptanztests einsetzt

• die Entwicklung effektiver vorantreibt

• besser auf Kundenanforderungen reagiert

• Änderungen deutlich schneller für Kunden bereitstellt