Die richtige Jira-Vorlage für euer Legal-Team auswählen

In diesem Blogbeitrag zeigen wir, warum eine effiziente Verwaltung juristischer Workflows wichtig ist, und stellen drei anpassbare Jira-Vorlagen vor.

Durch den Vergleich dieser Vorlagen möchten wir euch dabei helfen, die passendste Lösung für die individuellen Anforderungen eures Teams zu wählen.

Warum effizientes Management wichtig ist

Im Rechtsbereich sind Präzision und Termintreue unverzichtbar. Die effiziente Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Anfragen ermöglicht es Juristen, sich auf die inhaltliche Arbeit zu konzentrieren, statt in administrativen Aufgaben stecken zu bleiben.

Verzögerungen bei Vertragsprüfungen, die fehlerhafte Bearbeitung juristischer Anfragen oder das Übersehen wichtiger Dokumente können weitreichende Folgen haben. Das unterstreicht, wie wichtig Tools sind, die die Verwaltung juristischer Prozesse nicht nur erleichtern, sondern verbessern.

Wie Jira die Effizienz im Rechtsbereich steigert

Jira, ein weit verbreitetes Projektmanagement-Tool, unterstützt Rechtsteams mit speziell entwickelten Vorlagen. Diese Vorlagen bieten nicht nur eine zentrale Plattform für die Verwaltung verschiedener juristischer Aufgaben, sondern auch anpassbare Workflows, die den individuellen Anforderungen von Juristen entsprechen.

Sehen wir uns nun drei Jira-Vorlagen an, die speziell für Rechtsabteilungen entwickelt wurden, und bewerten wir ihre Stärken und Grenzen.

1. Management juristischer Services

Produkt: Jira Service Management

Empfohlen für: Rechtsteams, die eine übersichtliche zentrale Lösung suchen, um ihre Arbeit nachzuverfolgen und zu verwalten.

Anfragetypen: Fragen an die Rechtsabteilung, Anfragen zur Vertragsprüfung, Anfragen per E-Mail.

Wichtige Funktionen:

• Vereinfacht das Management von Stakeholdern, einschließlich Verträgen, Richtlinien und juristischen Anfragen

• Bietet integrierte juristische Anfragen und Workflows

• Ermöglicht Anpassungen, um eine Vorlage zu erstellen, die auf den juristischen Prozess eures Teams zugeschnitten ist

• Internes Service Desk zur Verwaltung juristischer Anfragen von Mitarbeitern

• Automatisierte Genehmigungen für Routineaufgaben

Vorteile:

• Zentrales Service Desk zur Verwaltung verschiedener juristischer Anfragen

• Vereinfachtes Vertrags- und Richtlinienmanagement

• Effiziente Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

• Automatisierte Genehmigungen zur Reduzierung des Arbeitsaufwands

Nachteile:

• Für spezifische juristische Prozesse, die nicht durch integrierte Workflows abgedeckt sind, können Anpassungen erforderlich sein

2. Dokumentfreigabe

Produkt: Jira Work Management

Empfohlen für: Rechts- und Finanzteams

Vorgangstypen: Dokument

Workflow: Zu erledigen, Entwurf, in Prüfung, zweite Prüfung, genehmigt, Abschluss

Wichtige Funktionen:

• Ideal für die Verwaltung von Richtlinien, Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten

• Bietet einen Audit-Trail für die Dokumentenverwaltung

• Ermöglicht euch, alle Dokumente in einer Ansicht zu sehen

• Anpassbare Workflow-Phasen, die den Anforderungen eures Teams entsprechen

• Detaillierte Nachverfolgung und Berichterstattung für Dokumente

Vorteile:

• Umfassende Dokumentennachverfolgung mit anpassbaren Workflows

• Alle Dokumente in einer Ansicht für eine einfache Überwachung

• Anpassbare Berichte mit Workflow-Statistiken

• Geeignet für verschiedene dokumentenorientierte Prozesse

Nachteile:

• Stärker auf Dokumente ausgerichtet und möglicherweise weniger effektiv bei anderen rechtlichen Anfragen

3. Verletzung geistigen Eigentums

Produkt: Jira Work Management

Empfohlen für: Rechtsteams

Vorgangstypen: Anspruch, Aufgabe, Teilaufgabe

Workflow: Anspruch, rechtliche Prüfung, Empfehlung, Abschluss

Wichtige Funktionen:

• Vereinfacht die Identifizierung und Nachverfolgung von Ansprüchen wegen Verletzung geistigen Eigentums

• Bewahrt unterstützende Dokumente zentral auf, damit ihr rechtzeitig handeln könnt

• Anpassbarer Workflow, der auf die Anforderungen eures Teams abgestimmt ist

• Prioritäts- und Fälligkeitseinstellungen für die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben

• Einfache Informationsbeschaffung mit anpassbaren Formularen

Vorteile:

• Vereinfacht die Nachverfolgung von Ansprüchen wegen IP-Verletzungen

• Bietet Flexibilität durch anpassbare Workflows

• Priorisiert Aufgaben effizient mithilfe von Fälligkeitsterminen und Zuweisungen

• Vereinfacht die Informationsbeschaffung durch anpassbare Formulare

Nachteile:

• Primär für Ansprüche wegen IP-Verletzungen konzipiert und möglicherweise nicht für andere Rechtsprozesse geeignet

Eure Anforderungen verstehen

Die Wahl der richtigen Jira-Vorlage für euer Legal Team ist eine wichtige Entscheidung, die davon abhängt, eure spezifischen Anforderungen und Workflows zu verstehen.

Während „Legal Service Management“ in Jira Service Management Serviceanfragen hervorragend verwaltet, bieten die Vorlagen „Document Approval“ und „IP Infringement“ in Jira Work Management anpassbare Workflows und dokumentenorientierte Funktionen für speziellere Aufgaben.

Prüft die Anforderungen eures Teams sorgfältig, um eine fundierte Entscheidung zu treffen, die eure Rechtsprozesse verbessert und den Weg für mehr Effizienz und Zusammenarbeit ebnet.

Jira-Vorlagen können auch dazu beitragen, die Arbeit in anderen Abteilungen zu verbessern.