Så använder BERNINA Atlassian Cloud för att bygga en säker och skalbar grund för framtiden

Detta kvalitetsfokus stannar inte vid produkterna. Även internt strävar BERNINA efter att göra arbetsprocesserna effektiva, transparenta och framtidssäkra. Jira och Confluence är centrala verktyg för detta – särskilt inom produktutveckling, där de är avgörande för sprintplanering, dokumentation och samarbete. Den Jira-instans som användes byggde dock på en föråldrad version som medförde allt högre underhållskostnader, hade funktionella begränsningar och inte längre motsvarade moderna krav. När Atlassian dessutom meddelade att stödet för deras serverprodukter skulle upphöra stod det klart att en teknisk förnyelse var oundviklig – med målet att skapa stabila, skalbara och framtidssäkra system på lång sikt.

När ett företag med denna historia och kvalitetsmedvetenhet moderniserar sin digitala infrastruktur handlar det om mer än ett systembyte. Det handlar om att sätta en strategisk riktning för säkerhet, compliance, tillväxt och hållbar innovation. För BERNINA var migreringen till Atlassian Cloud därför inte bara ett IT-projekt, utan ett logiskt steg mot framtiden.

Utmaningen: föråldrad Jira-instans, växande risker och slutet för Atlassian Server

Fram till migreringen 2024 använde BERNINA en on-premise-installation av Jira och Confluence med programvaruversioner från 2019. Systemen fungerade i grunden, men de tekniska och organisatoriska belastningarna ökade ständigt: säkerhetsrisker på grund av saknade patchar, betydande manuellt arbete med uppdateringar, tilltagande prestandaproblem och kraftigt begränsad skalbarhet.

Skyddet och tillgängligheten för känsliga produktdata blev också en allt större utmaning – inte på grund av bristande kontroll, utan till följd av det växande underhållsbehovet och tekniska begränsningar. Eftersom uppdateringar och säkerhetsfixar behövde installeras manuellt uppstod regelbundet förseningar, eller så missades buggfixar helt – med motsvarande risk för systemstabiliteten.

När Atlassians stöd för serverprodukter dessutom upphörde stod det klart att säker extern åtkomst till systemen knappast kunde garanteras utan fortsatta uppdateringar. För ett internationellt företag som BERNINA hade detta varit ett tydligt steg bakåt, särskilt för samarbetet med externa partner.

Även den externa åtkomsten var kraftigt begränsad, eftersom on-premise-lösningen av säkerhetsskäl endast kunde användas via VPN – ett tydligt hinder för modernt samarbete mellan olika platser.

När Atlassian slutligen meddelade att stödet för serverprodukter skulle upphöra stod det klart att riskerna övervägde fördelarna och att en flytt till molnet var oundviklig. Även om BERNINA såg möjligheterna med molnet var flytten främst en nödvändig reaktion på Atlassians beslut.

Lösningen: en kontrollerad migrering med fokus på säkerhet, tillgänglighet och compliance

Redan från början var BERNINA tydliga: migreringen fick inte forceras. Den behövde genomföras korrekt, säkert och strukturerat. Noll dataförlust, minimalt driftstopp och full EU-compliance var icke förhandlingsbart, liksom en sömlös integrering i den befintliga IT-miljön – särskilt den Azure AD-baserade identitetshanteringen.

Samtidigt såg BERNINA migreringen som en möjlighet att optimera sina system. Föråldrade projekt, oanvända anpassade fält och onödiga appar skulle rensas bort under flytten.

Därför valde BERNINA Eficode: erfarenhet, struktur och förtroende

Atlassian Cloud erbjuder många fördelar, men vägen dit kan vara komplex – särskilt när äldre system är omfattande anpassade eller föråldrade. BERNINA valde medvetet att inte ta den riskfyllda gör-det-själv-vägen, utan samarbetade i stället med Eficode, en Atlassian Platinum Solution Partner med gedigen expertis inom migrering.

Redan vid de första samtalen imponerade Eficode med sitt strukturerade och realistiska arbetssätt. En Cloud Readiness Assessment granskade de tekniska kraven, dataintegriteten och den organisatoriska kontexten. Därefter uppdaterades de äldre systemen, alla appar, fält och projekt analyserades grundligt och en stegvis migreringsplan utformades.

Testmigrering och rensning

En central del av projektet var testmigreringen, som gjorde det möjligt för teamet att tidigt identifiera kritiska beroenden, till exempel korsrefererade bilagor eller specifika appkonflikter. För särskilt komplexa frågor samarbetade Eficode nära med appleverantörer för att ta fram anpassade felsökningsskript – något BERNINA inte hade kunnat utveckla internt inom den tidsram som krävdes.

Testkörningen markerade också starten på en grundlig rensning. Föråldrade projekt arkiverades, redundanta konfigurationer togs bort och oanvända appar avvecklades. Därmed kunde den faktiska produktionsmigreringen genomföras under ett kort underhållsfönster, utan dataförlust, driftstopp eller överraskningar.

Resultatet: stabila processer, flexibelt samarbete och mindre administration

Sedan den framgångsrika migreringen arbetar BERNINA helt i Atlassian Cloud och drar nytta av lösningen på flera nivåer. Automatiska säkerhetsuppdateringar säkerställer att systemet alltid är uppdaterat utan manuella insatser. Prestandan har förbättrats märkbart, behovet av underhåll av hårdvara och servrar har försvunnit och den administrativa arbetsbördan har minskat betydligt.

Molnmiljön är sömlöst integrerad med Azure AD, inklusive single sign-on och multifaktorautentisering. Det gör inte bara användarhanteringen säkrare och effektivare, utan gör det också möjligt att onboarda externa partner utan VPN-åtkomst – vilket möjliggör betydligt mer flexibelt och produktivt samarbete.

Även sättet som BERNINA använder Atlassian-verktyg har utvecklats: automatisering av repetitiva uppgifter i Jira och strukturerad dokumentation i Confluence har underlättat det dagliga arbetet avsevärt. Nya funktioner, som Atlassians integrerade AI, skapar ytterligare effektivitetsvinster, till exempel inom ticketanalys, innehållsgenerering och kunskapshantering.

Långsiktiga fördelar: compliance, skalbarhet och innovation

För företag med höga krav på dataskydd, spårbarhet och compliance erbjuder Atlassian Cloud tydliga fördelar. Tack vare datalagring inom EU uppfyller BERNINA regelkraven på ett tillförlitligt sätt, utan behov av ytterligare åtgärder. Samtidigt skalar infrastrukturen dynamiskt i takt med verksamheten. Oro för lagringsbegränsningar, manuell skalning eller kostsamma hårdvaruutbyggnader hör till det förflutna.

Identitets- och åtkomsthantering är nu fullt integrerad: Atlassian Guard i kombination med Azure AD möjliggör centraliserad hantering av roller och behörigheter i alla molnverktyg – säker, granskningsbar och effektiv.

Slutsats: ett projekt som sätter standarden

För BERNINA var denna migrering inte bara en teknisk framgång. Den var ett strategiskt steg mot en digital framtid med lägre risk, större flexibilitet och mer utrymme för innovation. Noggranna förberedelser, en tydlig vision och ett starkt partnerskap med Eficode var avgörande för framgången.

I dag är den nya molninstansen stabil, högpresterande och lättskött och ger BERNINA en framtidssäkrad plattform för fortsatt tillväxt och innovation.