Efter ett framgångsrikt migreringsprojekt till molnet 2024 har Dirac nu nytta av ett mer resurseffektivt, säkrare och effektivare molnbaserat system. Det ligger i linje med deras affärsmål, sänker driftskostnaderna och öppnar dörren för framtida tekniska framsteg med starkare stöd från ledningen. Läs vidare och ta del av deras resa.
Kort sagt
Företag
Dirac är en global ledare inom digital ljudteknik och erbjuder innovativa lösningar som förbättrar ljudkvaliteten i en rad olika enheter och miljöer, bland annat fordonssystem, hemljudsystem, hörlurar och mobila enheter. Med avancerade algoritmer och samarbeten med ledande tillverkare förändrar Dirac ljudupplevelser och säkerställer tydlighet, en omslutande ljudbild och optimal prestanda.
Utmaning
Dirac ville flytta sina tekniker till molnet för att effektivisera verksamheten, förbättra säkerheten och sänka kostnaderna.
Det lilla IT-teamet behövde ta hjälp av externa experter för att säkerställa en smidig migrering och att lösningen följde beprövad praxis.
Lösning
Eficode utvärderade tekniklandskapet och tog fram en effektiv migreringsplan.
Planen innehöll rekommendationer för kostnadsbesparingar och licensoptimering.
Fördelar
Över 20 000 € i årliga kostnadsbesparingar
Förbättrad säkerhet
Färre IT-störningar och minskad arbetsbelastning
Bättre användarupplevelse
Utmaningen: Hantera säkerhetsrisker och kostnadstryck med äldre system
I början av 2024 stod Diracs lokala Atlassian Jira- och Confluence-system inför att bli föråldrade, eftersom Atlassian meddelade att de skulle sluta supporta serverbaserade produkter. Tillsammans med farhågor kring att den befintliga lösningen inte följde beprövad praxis skapade detta ett akut behov för Dirac att uppgradera.
Vi har en ganska liten IT-avdelning, så vi strävar alltid efter SaaS-lösningar för att slippa löpande underhåll, uppdateringar och säkerhetsarbete för servrar och applikationer. Att flytta till molnet var ett självklart val för oss, eftersom det garanterar att vi alltid har de senaste uppdateringarna och kan fokusera på mer strategiska uppgifter.
Därför valde Dirac Eficode: Expertis, förtroende och kvalitet i första hand
Med endast två IT-medarbetare stod det snabbt klart att Dirac skulle ha nytta av extern expertis för att hantera migreringen. Eficodes rykte om att hantera liknande migreringar med ett praktiskt arbetssätt baserat på beprövad praxis gjorde dem till det självklara valet för detta kritiska projekt.
Dirac valde Eficode efter att ha jämfört erbjudanden från konkurrerande företag och konstaterat att Eficodes omfattande erfarenhet av Atlassian-migreringar stack ut. Ännu viktigare var att Eficodes engagemang för att bygga en stark relation och prioritera kvalitet framför snabbhet stämde väl överens med Diracs interna värderingar.
Vi ville undvika problem och säkerställa att migreringen genomfördes med precision. Eficodes arbetssätt gav oss trygghet.
Lösningen: en tydlig migreringsplan, rekommendationer för optimering och effektiv projektledning
Dirac påbörjade migreringen i november 2023, startade projektet i december och slutförde det i mars 2024 – tidigare än Dirac-teamet först hade förväntat sig. Eficodes effektiva projektledning innebar att det som Dirac uppskattade kunde ha tagit ett år internt slutfördes på bara några månader.
Även om projektet gick smidigt avslöjade migreringsprocessen flera utmaningar, bland annat dåligt hanterade anpassningar och föråldrade säkerhetsrutiner. Eficode hjälpte Dirac att städa upp i systemet genom att ta bort oreglerade och onödiga tillägg, som en inofficiell lösenordshanterare som behövde införlivas i företagets officiella säkerhetsprotokoll, och anpassa lösningen närmare Atlassians standardkonfigurationer. Det förbättrade inte bara säkerheten utan förenklade också systemhanteringen framöver.
Resultatet: betydande kostnadsbesparingar, förbättrad säkerhet och ökad effektivitet
Eficodes migrering gav Dirac konkreta och mätbara resultat, bland annat:
20 000 euro i årliga besparingar: Att stänga ner AWS-hostade servrar, optimera licenser och minska kostsamma tillägg gav omedelbara kostnadsminskningar.
Förbättrad säkerhet: Migreringen åtgärdade kritiska säkerhetsbrister och återställde fullständig åtkomst för viktiga team, inklusive teamen i Kina.
Färre IT-störningar: Tidigare behövde Diracs Confluence-server startas om ofta på grund av hög minnesförbrukning. Efter migreringen förbättrades systemets tillförlitlighet, och IT-avdelningens arbetsbelastning minskade kraftigt i takt med att antalet supportärenden sjönk.
Förbättrad användarupplevelse: Tidigare hade användarna ofta problem med åtkomsten. Med den moderna molnmiljön som stöder single sign-on har IT-teamet upplevt en betydande minskning av enklare supportärenden.
Migreringen minskade våra tekniska problem avsevärt. Nu kan vårt IT-team fokusera på viktigare uppgifter och serviceförfrågningar i stället för att ständigt släcka bränder.
Påverkan på IT-budgeten och framtida teknikinvesteringar
Ett av de mest omvälvande resultaten av migreringen var förändringen i Diracs syn på IT-budgetering och investeringar. Tidigare hade IT-teamet ingen fast budget och behövde få godkännande för varje ny utgift. Efter migreringen började ledningen inse det långsiktiga värdet av strategiska teknikinvesteringar och deras betydelse för att framtidssäkra verksamheten.
När molnmigreringen tydligt visade förbättringar inom kostnadsbesparingar, säkerhet och operativ effektivitet förändrades företagets syn på IT-investeringar. Nu, när vi föreslår nya teknikinitiativ, finns det en tillit till att vi har gjort vårt grundarbete och att det här är kloka investeringar.
Denna förändring har lett till att ledningen i högre grad stöttar framtida teknikbehov för att fortsätta optimera tekniklandskapet.
Därför blev migreringen framgångsrik: beprövade metoder, färre anpassningar och en framtidssäkrad lösning
Enligt Marlén var det avgörande för projektets framgång att följa Atlassians beprövade metoder och minska antalet anpassningar. Hon höll arbetsgruppen fokuserad på verksamhetens viktigaste behov och kärnfunktionalitet, vilket säkerställde en smidig migrering.
Genom samarbetet med Eficode för sin migrering till Atlassian Cloud fick Dirac mer än bara en teknisk uppgradering – de lade grunden för framtida innovation och tillväxt. Med effektivare arbetssätt, förbättrad säkerhet och betydande kostnadsbesparingar utgör Diracs IT-infrastruktur nu en stabil grund för att utveckla deras ljudtekniklösningar i världsklass. Än viktigare är att projektet bidrog till ett kulturellt skifte inom organisationen, där ledningen nu ser det strategiska värdet i IT-investeringar. Transformationen ger Dirac möjlighet att fortsätta tänja på gränserna för digital ljudteknik, med förtroende för sin förmåga att använda banbrytande lösningar under många år framöver.
- Atlassian
- Cloud
- Security
Talk to our experts to start your own transformation
Related client stories
