Vaisala är en global ledare inom väder-, miljö- och industrimätningar. Det finländska företaget erbjuder innovativa mätinstrument och programvara för några av de mest utmanande miljöerna på jorden och bortom den.
Kort sagt
Företag
Vaisala, en global ledare inom miljö- och industrimätning, har varit en innovationskraft i över 80 år.
Utmaning
Anpassning till Atlassians molnbaserade projektledningssystem.
Effektiv hantering av resursallokering.
Säkerställa en smidig övergång för många kundanpassade projekt.
Brist på enhetliga processer och varierande arbetssätt mellan team.
Lösning
Integrering av molnbaserade verktyg som Jira och Confluence för projektledning.
Omfattande organisatoriska förberedelser, inklusive utbildning av medarbetare och standardisering av processer.
Fokus på flexibla och skalbara lösningar som stödjer framtida tillväxt och innovation.
Fördelar
Betydande förbättring av den operativa effektiviteten och standardiseringen av processer.
Förbättrad intern kommunikation som främjar en samarbetsinriktad och välinformerad arbetsmiljö.
Högre standard för datakvalitet och transparens, vilket möjliggör bättre beslutsfattande.
Utmaningen: Att flytta projekt till molnet
När Vaisalas lokala Atlassian-system för projektledning närmade sig end-of-life behövde företaget migrera till en ny plattform. De valde en molnbaserad Atlassian-lösning för att ge sina team ett modernt, säkert och lättare förvaltat system. Flytten handlade inte bara om att ersätta ett gammalt system; Vaisala ville också ta tillfället i akt att öka den övergripande effektiviteten och skapa bättre insyn i organisationen, samtidigt som de kunde dra nytta av de nya funktionerna i Atlassians molnsvit.
Projektet omfattade flytt av omkring 200 Jira-projekt och Confluence-utrymmen, alla med unika arbetsflöden och krav, till den nya plattformen. En viktig del av utmaningen var att varje team inom Vaisala hade sitt eget sätt att arbeta i Jira. Det innebar stor variation och många anpassningar i hur dessa projekt och utrymmen var konfigurerade och användes. Denna variation i arbetsflöden och arbetssätt mellan olika team gjorde migreringsprocessen mer komplex. Varje projekt och utrymme kunde ha unika krav, processer och anpassningar som behövde beaktas och standardiseras för en lyckad övergång till molnplattformen.
Lösningen: Att använda molnteknik för bättre samarbete
Som Vaisalas Atlassian-partner hjälpte Eficode Vaisala att planera och genomföra transformationen. Eficode bistod med själva migreringen, men hjälpte också till att harmonisera arbetsflöden och fält samt att övergå från testhanteringssystemet Zephyr till Xray för Jira, som en del av det bredare arbetet med att förenhetliga och standardisera processerna. En avgörande del av Eficodes insats var att hantera migreringen och säkerställa att ingen data gick förlorad under processen.
Förändringen innebar att införa ny teknik och krävde en kulturell förändring inom organisationen, vilket gjorde omfattande utbildning av medarbetarna nödvändig. Liisa Åström, Vice President of Product and Systems, lyfte fram betydelsen av övergången:
Under projektet sköttes kommunikationen mellan Eficode och Vaisalas interna teammedlemmar via en dedikerad Microsoft Teams-kanal. Det skapade en direkt länk mellan teamen, påskyndade processen och undanröjde flaskhalsar. Den digitala kommunikationskanalen fungerade också som en mycket snabb återkopplingsloop.
Samarbetet blev framgångsrikt och projektet slutfördes inom budget och före tidsplanen. Uppmuntrade av detta planerar Vaisala att utvärdera framtida verktyg och överväga att införa ytterligare Atlassian-lösningar inom olika delar av företaget, från marknadsföring till produktion och kvalitetsledning. Steget speglar en bredare strategi att utöka användningen av molnbaserade lösningar efter framgången med det aktuella projektet.
Fördelarna: Operativ effektivitet och transparens
Vaisala såg tydliga förbättringar, bland annat effektivare arbetsflöden och bättre projektledning.
En viktig fördel var standardiseringen av arbetsflöden och ärendetyper mellan teamen, vilket förenklade resursfördelning och projektledning. En annan betydande fördel var den förbättrade möjligheten att följa upp och hantera projektportföljer, med insikter om risker och resultat i hela projektportföljen. Övergången till en molnplattform ger kontinuerliga utvecklingsmöjligheter och förbättrad säkerhet, samtidigt som IT-resurser frigörs för andra uppgifter.
Den operativa effektiviteten förbättrades genom förenklade processer och standardiserade arbetssätt. Kommunikationen inom företaget förbättrades avsevärt, vilket underlättade bättre samarbete och beslutsfattande. Dessutom ökade det nya systemet datakvaliteten och processtransparensen, vilket är avgörande för välgrundade beslut. Simo Ikonen, Process Development Manager på Vaisala, reflekterade över förbättringarna:
Förbättringarna begränsades inte till den operativa nivån utan påverkade också företagets kultur. Genom att främja en mer datadriven och transparent arbetsmiljö stärkte Vaisala sin position som innovationsledare i branschen.
Vaisala konstaterade också att förändringen som krävdes av yttre omständigheter – i detta fall att supporten för det lokala systemet upphörde – var en möjlighet att förfina och effektivisera verksamheten samt använda förändringen för att göra betydande förbättringar i processerna.
Liisa Åström sammanfattar sina tankar:
- Atlassian
Kontakta oss
Related client stories
