Så klonar du mallprojekt tillsammans med Jira-ärenden

Många projekt är unika och gynnas av att starta från grunden med ett tomt projekt, men det finns också återkommande projekt med liknande krav. Ta till exempel ett byggföretag som använder Jira för att hantera sina husbyggnadsprojekt.

För varje hus de bygger skapar de ett separat Jira-projekt. I varje projekt skapar de Jira-ärenden för varje steg i byggprocessen, till exempel grundläggning, VVS- och elarbeten samt installation av isolering och gipsskivor.

Att manuellt skapa ett sådant projekt, även när du har en tydlig bild av de nödvändiga stegen och använder Jiras kloningsfunktion, kan vara tidskrävande, frustrerande och medföra risk för fel. Du behöver kopiera projektet med samma konfiguration, duplicera projektets tavla och manuellt klona varje enskild uppgift. Dessutom måste du göra massändringar för att flytta ärendena till det nya projektet.

Ett annat alternativ är att kopiera ärendena med en CSV-fil, men vanligtvis kan bara en administratör göra det. Att ständigt förlita sig på att administratören utför masskloning med CSV-filer kan dock överbelasta personen, som sannolikt också har andra ansvarsområden.

Så klonar du Jira-projekt enkelt

Förutom att skapa Jira-projekt manuellt eller använda en CSV-fil finns det ett annat sätt att klona ett projekt i Jira: Deep Clone for Jira från codefortynine.

För att komma igång med denna Marketplace-app väljer du i dialogrutan Deep Clone det projekt du vill klona som källa. Välj sedan ”clone project” under målprojektet och starta processen, så kopieras projektet och dess konfiguration.

Följande återkommande projekt och scenarier kopieras ofta med Deep Clone:

• Kundonboarding: Starta avtalet, genomföra behovsanalys, utarbeta och slutföra offert och avtal samt fylla i onboardingformulär.

• Onboarding av medarbetare: Förbereda aktiviteter före första arbetsdagen, till exempel att konfigurera arbetsstationer, e-postkonton och programvaruåtkomst. Ge rollspecifik utbildning och åtkomst till resurser och support.

• Due diligence för potentiella förvärvsobjekt: Genomföra finansiella analyser, bedöma risker och möjligheter samt sammanställa due diligence-rapporter.

• Tekniska krav och systemkontroller före release: Genomföra kompatibilitetstester och prestandatester, säkerställa säkerheten genom tester, bedöma regelefterlevnad och granska dokumentation.

Det tar vanligtvis mindre än 10 minuter att klona ett projekt med 50 ärenden. Om du har ett projekt med väldigt många ärenden kan du starta kloningsprocessen och låta den köras i bakgrunden medan du fokuserar på andra uppgifter.

På så sätt behöver du bara fokusera aktivt på processen i några minuter och kan använda resten av tiden till viktigare ansvarsområden.

När du har ett stort antal ärenden att klona behöver du inte oroa dig, eftersom du kan klona upp till 100 000 ärenden samtidigt. Eftersom en så omfattande kloningsprocess kan ta tid körs funktionen ”bulk clone” i bakgrunden. Du kan enkelt följa statusen och när som helst komma åt logghistoriken via kloningshistoriken.

Du har stor frihet att välja och anpassa vilka fältvärden som ska klonas, till exempel kommentarer, sprintar eller ärendestatus.

Anta att du vill ersätta en specifik textsträng i sammanfattningen, till exempel [Sample Street], med ”221B Baker Streetâ” eller uppdatera fältet för förfallodatum. Då är fältredigeraren praktisk, eftersom den låter dig anpassa värdena i de klonade ärendena efter dina önskemål.

Som du ser sparar Deep Clone for Jira mycket tid för alla som arbetar med återkommande uppgifter. Oavsett om du är chef med ansvar för att regelbundet onboarda nya teammedlemmar och säkerställa att konton, hårdvara och utbildning är på plats i tid för en positiv första arbetsdag, eller QA-ansvarig som arbetar för att uppfylla alla krav före en release, är Deep Clone ovärderligt.

Oavsett scenario med repetitiva eller liknande uppgifter snabbar Deep Clone upp processen och minskar risken att något förbises, så att arbetet flyter på smidigt.

Appen erbjuder många fördelar utöver de som redan nämnts. Du kan bland annat klona epics och större ärendehierarkier och behålla hierarkin när de dupliceras. Flytta Jira-ärenden till andra projekt eller migrera tusentals ärenden till andra instanser. Dessutom kan användare klona Jira-ärenden flera gånger och automatisera kloningsprocessen.

Projektledning

Deep Clone for Jira erbjuder en smidig lösning för projektledning och förenklar processen att klona projekt och ärenden. Det användarvänliga gränssnittet, flexibiliteten och de kraftfulla funktionerna gör det till ett effektivt verktyg för att kopiera återkommande projekt och effektivisera arbetsflöden.

Genom att eliminera manuella uppgifter och erbjuda anpassningsmöjligheter ökar Deep Clone produktiviteten och sparar värdefull tid för projektledare och teammedlemmar.

Vill du veta mer om Deep Clone for Jira?

• Ladda ner den kostnadsfria testversionen

• Läs dokumentationen

• Se produktvideon

• Se fler demovideor

• Kontakta codefortynine