Migrering från Atlassian Server till molnet: praktiska råd för varje steg

Jag har hjälpt många företag med molnmigrering, och nu ska jag ge dig en kort översikt över vad du behöver veta. Jag går igenom:

• Vad du behöver tänka på före, under och efter migreringen

• Det bästa sättet att komma igång

Så utan vidare, låt oss sätta igång.

Att tänka på före migreringen

Börja i god tid

Eftersom en molnmigrering vanligtvis tar mellan tre och sex månader är det viktigt att du börjar i god tid.

Rensa upp din serverinstans

För att kunna migrera till molnet så snart som möjligt bör du rensa bland dina projekt och ärenden. Migrera bara de aktiva och hoppa över så mycket som möjligt av det gamla arvet.

Passa också på att överväga att:

• standardisera projektkonfigurationer

• minimera antalet anpassade fält

• rensa upp gamla och inaktiva tavlor, filter och dashboards

• granska och validera appar som inte används

Upprensningsarbetet är avgörande här. Som systemadministratör bör du göra detta kontinuerligt tillsammans med användarna för att hålla instansen i gott skick.

”Men vad ska jag egentligen titta på när jag rensar upp?”, kanske du undrar.

Bra fråga.

Vad du bör rensa upp i Jira

• Tillägg

• Integrationer

• Anpassade fält

• Dubblettanvändare

• Användare utan e-postadresser

• Grupper

• Gamla projekt och ärenden

• Konfigurationer av projektscheman

• Tavlor

• Instrumentpaneler

• Filter

Vad du bör rensa upp i Confluence

• Utrymmen

• Användare

• Grupper

Andra överväganden och beslut innan migreringen startar

• Licenser: du får en annan licensmodell i molnet och även en annan betalningsmetod (månadsvis eller årsvis).

• Krav på regelefterlevnad, juridik och säkerhet.

• Funktioner att behålla och inte behålla i Atlassian Cloud.

• Dataplacering: var du ska lagra dina data – i USA eller Europa.

• Molnplan: Free, Standard, Premium eller kanske Enterprise, beroende på vilka funktioner och vilken dataplacering du behöver.

• Atlassian Access, SSO, SAML samt användarprovisionering och policyer.

• Kan ni genomföra migreringen själva eller bör ni överväga att anlita en Atlassian Partner?

• Alternativ till att migrera till Atlassian Cloud. Det finns andra alternativ. Dina alternativ är: 

1.  Atlassian Cloud

2. Egen hosting av Data Center

3. SaaS-hosting av Data Center

4. Eficode hostar din Atlassian-miljö i Eficode ROOT managed DevOps Platform

Låt oss titta närmare på den sista punkten ovan: om du ska flytta till molnet eller stanna på server. Det finns goda skäl till att molnet är det självklara valet för många. Här är några faktorer att ha i åtanke:

Fördelar med Atlassian Cloud

• Ny funktionalitet och nya funktioner

• Skalbarhet

• Miljöplan (Free, Standard, Premium eller Enterprise)

• Säkerhet, underhåll och uppgraderingar

• Integrationer via REST API: ingen direkt åtkomst till databasen

Risker med att stanna kvar på server

• Att inte överväga migrering – och oavsiktligt stanna kvar på server

• Sårbarheter

• Kostnaden för serverunderhåll

• Mer instabilt över tid

• Inga nya funktioner eller uppgraderingar

Skapa en plan och sätt en tidslinje

Avsätt tillräckligt med tid för testning och migrering, och planera för 3–4 månader från utvärdering till go-live.

Så kommer du igång med din migrering

Använd Atlassians migreringsverktyg (JCMA för Jira, CCMA för Confluence och BCMA för Bitbucket) och genomför flera testmigreringar. Använd också en testmiljö eller sandbox, beroende på om du väljer molnplanen Standard eller Premium.

Här är några ytterligare tips att ha i åtanke när det är dags att komma igång.

• Kommunicera ofta med användarna för att informera dem om status och vad som är nytt.

• Konfigurera och gör anspråk på produktionsorganisationen/-webbplatsen.

• Konfigurera Atlassian Access om SSO är ett krav.

• Testa före go-live. Gör också en plan för din migrering, som tar 1–3 dagar.

Att tänka på efter migreringen

• Fortsätt kommunicera med användarna

• Utbildning i vad som är nytt i molnet och i att lära känna din nya Atlassian-produkt i molnet

• DNS-server – om du vill använda samma URL som tidigare.

• Hypercare och support – detta behövs även efter migreringen, till exempel för att åtgärda länkar.

Låt oss sammanfatta

Eftersom Atlassian är ett cloud-first-företag rekommenderar jag att du migrerar till molnet.

Själva migreringen går betydligt snabbare om du städar upp i din serverinstans före migreringen. Ta till exempel bort gamla äldre projekt, spaces och ärenden, minska antalet anpassade fält och se över dina konfigurationer, appar och integrationer med andra verktyg. Vad behöver du verkligen i din organisation, och vad kan du klara dig utan?