Wie man Agile für Remote-Arbeit skaliert

Ohne einen gründlichen Plan, klare Rahmenbedingungen und die richtigen Methoden und Werkzeuge werden Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Arbeit zu skalieren, Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Teams zu verwalten und sich auf die richtigen Ziele zu konzentrieren. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, in agile Methoden und Werkzeuge zu investieren. Sie wollen in der Lage sein, sich zu verändern, zu entwickeln und die Organisation zusammenzuführen.

In diesem Blogbeitrag werden wir erklären, was agiles Arbeiten bedeutet, einige der verschiedenen Frameworks beschreiben und einige Tipps geben, wie man in einer Zeit, in der viele von uns von zu Hause aus arbeiten, erfolgreich agil skalieren und transparent sein kann.

Was die Skalierung von Agile ist

Agiles Arbeiten ist eine Methode, die auf das Agile Manifest (2001) zurückgeht. Kurz gesagt geht es darum, veränderte Anforderungen willkommen zu heißen, die Zusammenarbeit zwischen Teams und dem Kunden zu fördern und kontinuierlich zu liefern. Die agile Denkweise ist davon durchdrungen und wird in den folgenden vier Werten zusammengefasst:

1. Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge
2. Funktionierende Software statt umfassender Dokumentation
3. Zusammenarbeit mit dem Kunden statt Vertragsverhandlungen
4. Reagieren auf Veränderungen statt Befolgen eines Plans

In den letzten zehn Jahren hat sich eine neue Interpretation des agilen Ansatzes herausgebildet, nämlich Modern Agile, die auf den folgenden vier Prinzipien beruht:

1. Menschen großartig machen
2. Sicherheit zur Voraussetzung machen
3. Schnelles Experimentieren und Lernen
4. Kontinuierlich Wert liefern

Agile ist eine Methode, die im Gegensatz zum traditionellen und linearen Wasserfallmodell die Zusammenarbeit mit dem Kunden fördert und Arbeit in kleinen Chargen liefert. Dies führt zu einer schnelleren Anpassung an die Bedürfnisse der Kunden und des Marktes.

Was also ist Agile at Scale? Einfach ausgedrückt, bedeutet es, dass Sie in einem größeren Maßstab agil arbeiten. Es sind mehr Teams beteiligt, und in vielen Fällen sind die Lieferungen weiter fortgeschritten. Es geht darum, die Fähigkeiten, die Denkweise und die Gewohnheiten der Teams zu ändern und Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit im Unternehmen einzusetzen.

Rahmenwerke zur Unterstützung der agilen Arbeit

Heute gibt es verschiedene Rahmenwerke, die die agile Arbeit unterstützen. Es gibt Unternehmen, die ihre eigenen Modelle und Frameworks entwickeln, aber es kann eine gute Idee sein, sich für etwas zu entscheiden, das sich als erfolgreich erwiesen hat. Im Folgenden finden Sie einige der Rahmenwerke, die im Rahmen des agilen Ansatzes eingesetzt werden können.

Scrum

Wenn Agilität eine Denkweise ist, dann ist Scrum ein Rahmen für die Erledigung der Arbeit. Der Rahmen hilft dem Team, die richtigen Dinge zu tun, Prioritäten zu setzen und den Kunden einen Mehrwert zu bieten.

Der Scrum-Rahmen basiert auf Transparenz, kontinuierlichem Lernen und Anpassung, wobei sich das Team während des gesamten Projekts weiterentwickelt und Erfahrungen sammelt. Scrum besteht aus drei Artefakten: Product Backlog, Sprint Backlog und Increment (Sprint-Ziel) sowie fünf Ereignissen: Sprint, Sprint-Planung, Daily Scrum, Sprint-Review und Sprint-Retrospektive.

LeSS

LeSS - Large-Scale Scrum - ist ein Rahmenwerk, das die Skalierung von Scrum unterstützt. Das LeSS-Framework zielt darauf ab, die Prinzipien und Ideale von Scrum in einem groß angelegten Kontext auf einfache Weise durch vordefinierte Regeln und zehn Prinzipien anzuwenden. Die Prinzipien helfen Organisationen dabei, Teams zu bilden, die mehr Verantwortung übernehmen, sich stärker auf den Kunden konzentrieren und besser zusammenarbeiten; die Schlüsselwörter sind Transparenz und Lernen.

Kanban

Kanban ist ein beliebter Rahmen für die Softwareentwicklung. Kanban hat zwei Regeln: die Visualisierung der Arbeit auf Kanban-Tafeln und die Begrenzung der Arbeit. Die Begrenzung erfolgt durch die Festlegung von WIP-Grenzen (Work In Progress), um einen schnellen Fluss zu erreichen.

Scrumban

Wie der Name schon sagt, ist Scrumban eine Mischung aus den beliebten Frameworks Scrum und Kanban. Kurz gesagt, geht es darum, die Arbeit nach Kanban zu visualisieren und zu begrenzen und die Ereignisse von Scrum zu nutzen, um Lektionen zu lernen und Ihr Produkt und Ihre Arbeitsweise zu verbessern (Inspect & Adapt). Scrumban kann nützlich sein, wenn sich die Priorität eurer Probleme schnell ändert, ihr aber dennoch einen Prozess wollt, der euch hilft, zu lernen und zu verbessern...

SAFe

SAFe - The Scaled Agiled Framework - ist ein Rahmenwerk, das strukturierte Anleitungen und Arbeitsmethoden für Organisationen enthält, die die Zusammenarbeit, Anpassung und Lieferung über eine große Anzahl von agilen Teams fördern. SAFe zielt darauf ab, Organisationen als Ganzes zu verbessern und die Entscheidungsfindung zu dezentralisieren. Entscheidungen können auf allen Ebenen der Organisation getroffen werden und müssen nicht immer von Führungskräften und Managern kommen.

Unterschiede und Gemeinsamkeiten

Die oben beschriebenen Rahmenwerke sind einige der beliebtesten für die agile Arbeit, aber es gibt noch weitere. Gemeinsam ist ihnen, dass sie uns zur Transparenz ermutigen und uns helfen, unser Produkt und unsere Arbeitsweise schnell anzupassen. Dies ist nach dem Ausbruch der Covid-19-Pandemie, die unsere Welt verändert hat, immer wichtiger geworden.

Wie führt ihr agile Arbeitsmethoden in eurem Team oder eurer Organisation ein? Versucht einfach, anzufangen. Es kann sich wie eine überwältigende Veränderung anfühlen, eure gesamte Organisation agil zu machen, aber geht Schritt für Schritt vor. Befolgt die Grundsätze eines bewährten Rahmens, bewertet, lernt und verbessert.

Skaliert die agile Arbeit mit den richtigen Werkzeugen

Jira Software ist ein Tool, das agile Methoden unterstützt, wobei der Schwerpunkt auf Visualisierung und Zusammenarbeit liegt. Ihr könnt die agile Arbeit in Jira Software skalieren, um Transparenz und Kontext zu erhalten und Wissen zu gewinnen, das euch hilft, schneller gute Entscheidungen zu treffen.

Confluence ist das Tool, in dem sich Wissen und Zusammenarbeit treffen. Confluence ermöglicht es dem Team, seine Arbeit an einem Ort zu organisieren: Visualisierung von Informationen für das Team und Kommunikation in gemeinsamen Bereichen. Confluence fördert eine offene Struktur, die die gemeinsame Nutzung von Informationen durch alle Mitarbeiter des Unternehmens ermöglicht.

Die Integration zwischen Jira Software und Confluence ist reibungslos und ihr könnt die beiden Tools problemlos miteinander verbinden.

8 Tipps zur Skalierung von Agile aus der Ferne

In Zeiten, in denen viele Menschen von zu Hause aus arbeiten, steigt der Bedarf an Transparenz und Klarheit, da wir uns nicht mehr wie früher an der Kaffeemaschine unterhalten oder die Kollegen in der Bürolandschaft belauschen. Klarheit und Transparenz werden besonders wichtig sein, wenn wir die agile Arbeit skalieren wollen, da dies eine höhere Komplexität und mehr Beteiligte bedeutet.

Um die Arbeit von zu Hause aus zu erleichtern, braucht man gute und gut konfigurierte Tools, die leicht zugänglich und transparent sind. Jira Software und Confluence sind Tools, die die Zusammenarbeit unabhängig von eurem Aufenthaltsort ermöglichen. Im Folgenden findet ihr einige Tipps, wie ihr die Agilität steigern könnt, wenn ihr von zu Hause aus arbeitet.

Konfiguriert Jira so, dass ihr das Richtige tun könnt

1. Klare Statusangaben
Verwendet Statusangaben, die für die Arbeitsweise eures Teams relevant und auch für Außenstehende verständlich sind. Sperrt die Übergänge zwischen den Status, um euch durch die Arbeitsweise zu führen, auf die sich euer Team geeinigt hat.

2. Relevante Felder anzeigen
Zeigt nur Felder an, die für euer Team relevant sind, und überlegt, wann sie relevant sind. Nicht alle Felder müssen sichtbar sein, wenn ein Problem erstellt wird. Die richtigen Felder helfen euch, die richtigen Informationen zu verfassen, und erleichtern es anderen, sie zu finden.

Kombiniert Jira und Confluence für die Dokumentation

Umfangreichere Dokumentationen wie Roadmaps, Personas und Analysen sind in Confluence besser aufgehoben.

4. Verknüpfung zwischen Confluence und Jira
Verknüpft und visualisiert relevante Jira-Probleme auf Confluence-Seiten mit Hilfe des Jira-Makros. Ihr könnt wählen, welche Felder aus Jira ihr anzeigen möchtet. Ihr könnt auch Confluence-Seiten mit Jira-Themen verknüpfen.

5. Vorlagen anwenden
Verwendt integrierte oder benutzerdefinierte Vorlagen, damit Confluence-Seiten mit ähnlichen Informationen ähnlich aussehen, z. B. für die Risikoanalyse in einem Inkrement. Dies hilft euch, relevante Informationen zu erhalten, und andere können sie leicht finden.

6. Farbkodierung und Verdeutlichung
Es gibt mehrere Makros in Confluence - verwendt z.B. Info-Panel und Status zur Farbkodierung und Verdeutlichung.

7. Nutzt die Kommentarmöglichkeiten
Das Kommentieren von Issues oder Seiten, anstatt über E-Mails zu kommunizieren, bedeutet, dass alle Informationen an einem Ort gesammelt werden und bei Bedarf für jeden verfügbar sind.

Erstellt relevante Boards und Dashboards

8. Erstellt und visualisiert eure Boards.
Boards und Dashboards sind Visualisierungen von Issues, die mit einer zugrunde liegenden JQL (kurz für Jira Query Language) herausgefiltert werden. Erstellt Boards und Dashboards je nachdem, wer an welchen Informationen interessiert ist, und überprüft, welche Felder ihr für die Issues anzeigt (Kartenlayout). Schnellfilter helfen euch, unter vielen Problemen das richtige zu finden.