Wie Flooid 500 Benutzer zu Atlassian Cloud migriert hat
Flooid ist eine leistungsstarke Handelsplattform, die Unternehmen die Freiheit gibt, auf jede gewünschte Weise zu verkaufen. Mit führenden Technologiepartnern im Einzelhandel, die mit einer umfassenden Lösung verbunden sind, unterstützt Flooid Unternehmen dabei, mit Kunden in Kontakt zu treten und ihr Umsatzpotenzial zu maximieren.
Die interne Führung von Flooid hat eine Gildenstruktur aufgebaut, die aus vier Säulen besteht: Architektur, Technik, Qualität und DevOps.
Die Herausforderung
Flooid ist bereits seit mehreren Jahren Kunde von Atlassian und hatte eine serverbasierte On-Premise-Implementierung von Jira und Confluence. Mit der Ankündigung des End-of-Life der Atlassian Server Edition entschied sich das Team jedoch für eine Migration zur Atlassian Cloud.
Flooid wandte sich an Clearvision (jetzt Teil von Eficode), um Unterstützung bei der Umsetzung des Projekts zu erhalten. Ryan Bryers, Senior Vice President – Engineering, erklärte:
"Wir hatten bereits viel Wissen über Jira und Confluence, aber es gab eine Lücke in Bezug auf Migrationen. Mit der Beauftragung von Clearvision wollten wir uns Fachwissen für ein Lieferprojekt aneignen, das wir hatten. Wir sind seit vielen Jahren ein Atlassian-Kunde mit einer On-Premise-Server-basierten Bereitstellung. Mit den Änderungen bei Atlassian mussten wir von On-Premise auf die Cloud migrieren, und wir erkannten, dass wir einen Solution Partner brauchten, der uns auf diesem Weg unterstützt."
Für den Zugriff auf Jira und Confluence auf dem Server benötigte das Team bei Flooid eine VPN-Verbindung, was es ihnen erschwerte, Dritten den Zugriff auf die Plattformen zu ermöglichen, was zu unnötigem Stress und Verzögerungen führte.
"Die Verwendung der On-Prem-Server-Installation bedeutete, dass unsere Teams das VPN einschalten mussten, bevor sie auf Jira und Confluence zugreifen konnten. Dies war eine Quelle der Frustration für die Benutzer und brachte ein gewisses Maß an Inflexibilität mit sich, was die Gewährung des Zugriffs für externe Parteien betraf. Um eine Form des Client-Zugriffs zu ermöglichen, mussten wir außergewöhnliche Lösungen entwickeln."
Das Team von Flooid wusste, dass diese Herausforderung durch den Einsatz der Atlassian Cloud überwunden werden konnte. Bevor sie Clearvision um Unterstützung baten, arbeiteten sie mit einem unausgereiften Satz von Migrationsskripten, die bekanntermaßen nicht den Umfang des Migrationsprojekts abdeckten. Dies bedeutete, dass eine maßgeschneiderte Skripterstellung erforderlich war, was die Komplexität und den Zeitaufwand für die Fertigstellung des Projekts vergrößerte.
Die Lösung
Flooid arbeitete bereits mit Clearvision zusammen und hatte schon in der Vergangenheit erfolgreiche Projekte mit dem Unternehmen durchgeführt. Dieses Vertrauen half dem Flooid-Team, sich auf die Fähigkeit von Clearvision zu verlassen, das Unternehmen bei der Migration von On-Premise-Atlassian-Serveranwendungen in die Atlassian Cloud zu unterstützen.
"Wir haben den Beratungsservice von Clearvision genutzt, um die Migration in die Cloud voranzutreiben und die Lizenzierung zu vermitteln."
Die vorausgehende Phase der Risikobewertung war entscheidend, um den vollen Umfang der Migration und die für eine erfolgreiche Migration erforderlichen technischen Aktivitäten zu ermitteln. Da es sich bei Atlassian Cloud um eine SaaS-Lösung handelt, war das VPN nicht mehr erforderlich. Um die Einschränkungen der vorhandenen Skripte zu beseitigen, entwickelte ein Clearvision-Berater benutzerdefinierte Skripte für das Flooid-Team.
Die Ergebnisse
"Die Fähigkeit des Clearvision-Beraters, die Probleme aus erster Hand zu sehen und dann benutzerdefinierte Skripte zu erstellen, war ein großer Vorteil für uns. Clearvision stand uns immer zur Seite. Sie halfen uns, wenn wir auf Probleme stießen, und arbeiteten unermüdlich daran, diese entweder direkt mit Atlassian und anderen Partnern zu lösen oder selbst maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen."
Das Flooid-Team will die Erkenntnisse aus dem Migrationsprojekt bei der Umstellung auf die Atlassian Cloud nutzen und plant, sich von Clearvision-Consultants beraten zu lassen, um neue Möglichkeiten mit anderen Atlassian-Tools wie Jira Service Management zu erkunden.
Ihr Ziel ist es, die Cloud vollständig zu nutzen, indem sie alles in die Cloud verlagern und ihre Datenräume und Rechenzentren vor Ort leeren.
