Die schwedische Arbeitsagentur migriert erfolgreich ins Data-Center
Die Skalierbarkeit und Verfügbarkeit wichtiger Tools wurden verbessert, als die Behörde auf eine moderne Umgebung umstieg.
"Wir haben jetzt eine moderne, redundante und skalierbare Umgebung. Der nächste Schritt besteht darin, die Funktionalität der Tools zu erweitern und sie noch besser zu nutzen" – Mats Erksén, verantwortlich für die Implementierung und Migration zum Data Center in einer neuen Zielumgebung, Schwedische Arbeitsverwaltung
Die IT-Abteilung der schwedischen Arbeitsverwaltung ist auf eine moderne, Skalierbare Plattform umgestiegen. Atlassian Data Center erhöht die Verfügbarkeit von Jira und Confluence, die die 1.000 Entwickler für ihre Zusammenarbeit nutzen. Der nächste Schritt ist die Erweiterung um weitere Funktionen, damit auch Benutzer außerhalb der IT-Abteilung die Tools nutzen können.
Als die alte Serverlösung die Anforderungen der IT-Abteilung nicht mehr erfüllen konnte, musste eine neue Lösung gefunden werden. Da die Behörden besondere Anforderungen an die Datenspeicherung stellen, kam die Cloud nicht in Frage. Stattdessen entschied sich die Arbeitsverwaltung für den Bau eines komplett neuen Rechenzentrums, um eine bessere Leistung und höhere Zuverlässigkeit zu erzielen.
Die Herausforderung: Neue Umgebung und viele Benutzer
Zusätzlich zum Aufbau eines eigenen Rechenzentrums musste die schwedische Arbeitsverwaltung die Atlassian Suite in eine völlig neue Zielumgebung verlegen. Die logische Wahl war, von den Serverversionen von Jira, Bitbucket und Confluence auf eine Rechenzentrumslösung umzusteigen. Der Behörde fehlte ein tiefer Einblick in das Atlassian Data Center, weshalb sie Riada – jetzt Teil von Eficode – um Hilfe bat.
"Da wir keine Kenntnisse über Atlassian Data Center hatten, haben wir Riada (jetzt Teil von Eficode) beauftragt. Mit ihrer Hilfe konnten wir vermeiden, Fehler zu machen und wertvolle Zeit zu verlieren." – Mats Erksén
Die rund 1.000 Entwickler und fast 50 Entwicklungsteams sind auf die Kollaborationstools angewiesen, um effizient arbeiten zu können. Der Bedarf an diesen Tools ist gestiegen, da die Arbeit von zu Hause aus immer häufiger wird. Das neue Rechenzentrum muss den Anforderungen an die Verfügbarkeit genügen und mehr Benutzer aufnehmen können.
Die Lösung: Planung und Tests
Die Arbeit begann mit einer langen Planungsphase, in der das alte System inventarisiert und untersucht wurde, wie die neue Umgebung aussehen würde. Es wurden Testumgebungen aufgebaut und mehrere Testmigrationen mit echten Daten durchgeführt. Dieser Ansatz wurde für Jira, Bitbucket und Confluence verwendet, um sicherzustellen, dass alles funktioniert und alle Daten einbezogen werden. Nach sorgfältiger Prüfung und Planung gingen die Migrationen relativ schnell vonstatten: Jira wurde an einem Wochenende migriert, während Bitbucket und Confluence jeweils einen Vormittag in Anspruch nahmen.
"Kurz nach unserer ersten Migration kündigte Atlassian an, dass sie die Serverlösung nicht mehr weiterführen würden. Mit anderen Worten: Unsere Entscheidung, zu Data Center zu wechseln, war richtig. " – Mats Erksén
Die Arbeitsverwaltung entschied sich dafür, die gleichen Versionen der Tools in der neuen Umgebung zu installieren und sich auf die Übertragung der Daten zu konzentrieren. Da im ersten Schritt keine neuen Funktionen hinzugefügt wurden, konnten sie vergleichen, ohne zu prüfen, ob die Unterschiede auf die neue Version zurückzuführen waren.
Das Ergebnis: Eine stabile und skalierbare Umgebung
Die schwedische Arbeitsverwaltung verfügt über eine moderne und skalierbare Umgebung. Die Data Center-Lösung besteht aus zwei oder mehr Servern anstelle von einem, was bedeutet, dass der Dienst auch dann noch funktioniert, wenn ein Server ausfällt. Darüber hinaus ist es möglich, Konfigurationen oder Wartungsarbeiten in Jira, Confluence oder Bitbucket vorzunehmen, während die Benutzer wie gewohnt weiterarbeiten können. Zuvor war ein Produktionsstopp erforderlich.
Die Skalierbarkeit ist wichtig, da immer mehr Mitarbeiter innerhalb der Behörde die Vorteile von Jira und Confluence entdecken. Die schwedische Arbeitsverwaltung hat etwa 10.000 Mitarbeiter, und es ist möglich, bei Bedarf viele weitere neue Benutzer aufzunehmen.
"Menschen außerhalb der IT beginnen, sich für die agile Arbeit mit Jira zu interessieren. Jetzt haben wir eine skalierbare Plattform, die damit umgehen kann. " – Mats Erksén
Jetzt gibt es eine gute Grundlage, die große Möglichkeiten eröffnet. Der nächste Schritt besteht darin, die Tools um weitere Funktionen zu erweitern. Ein Beispiel ist die Advanced Roadmap, die bei großen Projekten, an denen mehrere Teams zusammenarbeiten, nützlich ist.
Die Ergebnisse:
- Robuste, schnelle Umgebung
- Hohe Sicherheit und Verfügbarkeit
- Eine Umgebung, die um weitere Funktionen erweitert werden kann
- Unterbrechungsfreier Betrieb dank eines proaktiven Ansatzes
- Die Benutzer stehen den verfügbaren Tools positiver gegenüber
- Skalierbare Umgebung, die sich für mehr Benutzer öffnet
Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Personen
Ein Schlüssel zum Erfolg war die Fähigkeit zur Kommunikation. An einem Projekt dieser Größe und Komplexität sind viele verschiedene Kompetenzen innerhalb der Behörde beteiligt. Die kleine Arbeitsgruppe, die sich aus Mitarbeitern der schwedischen Arbeitsverwaltung und Experten von Eficode zusammensetzt, hat ein Netzwerk von Kontakten geschaffen und das Projekt erfolgreich vorangetrieben. Auch die Zusammenarbeit mit Atlassian hat gut funktioniert.
"Heute verwenden unsere Entwicklungsteams Jira, aber auch andere Gruppen sind interessiert. Bei der schwedischen Arbeitsverwaltung arbeiten etwa 10.000 Menschen. Ich denke, dass viele Menschen von dem Tool profitieren können." – Mats Erksén
Das Vertrauen in den Wissensstand von Eficode war während des gesamten Projekts hoch. Die Berater von Eficode können die schwedische Arbeitsverwaltung dabei unterstützen, Funktionalitäten hinzuzufügen, die Tools besser zu nutzen, eine reibungslosere Benutzeranmeldung zu implementieren und Teams außerhalb der IT-Abteilung zu lehren, wie man agil arbeitet.
