Vaisala on maailman johtava sää-, ympäristö- ja teollisuusmittausten asiantuntija. Suomessa toimiva yritys tarjoaa innovatiivisia mittalaitteita ja ohjelmistoja, jotka vastaavat maapallon ja sen ulkopuolisten kohteiden vaativimpiin olosuhteisiin.
Lyhyesti
Yritys
Vaisala on maailmanlaajuinen ympäristö- ja teollisuusmittausten johtaja, joka on ollut innovaation edelläkävijä yli 80 vuoden ajan.
Haaste
Sopeutuminen Atlassianin pilvipohjaiseen projektinhallintajärjestelmään.
Resurssien kohdentaminen tehokkaasti.
Sujuvan siirtymän varmistaminen lukuisille räätälöidyille projekteille.
Yhtenäisten prosessien puute ja tiimien erilaiset toimintatavat.
Ratkaisu
Pilvipohjaisten työkalujen, kuten JIRAn ja Confluencen, integrointi projektinhallintaan.
Kattava organisaation valmistelu, johon sisältyivät henkilöstön koulutus ja prosessien standardointi.
Painotus joustaviin ja skaalautuviin ratkaisuihin, jotka tukevat tulevaa kasvua ja innovointia.
Hyödyt
Toiminnan tehokkuus ja prosessien standardointi paranivat merkittävästi.
Sisäinen viestintä tehostui, mikä edisti yhteistyöhön perustuvaa ja hyvin informoitua työympäristöä.
Tiedon laadun ja läpinäkyvyyden taso nousi, mikä mahdollistaa paremmat päätökset.
Haaste: Projektien siirtäminen pilveen
Vaisalan on-premise-Atlassian-projektinhallintajärjestelmän tuen ollessa päättymässä yrityksen oli siirryttävä uudelle alustalle. Se valitsi pilvipohjaisen Atlassian-ratkaisun tarjotakseen tiimeilleen modernin, tietoturvallisen ja helpommin ylläpidettävän järjestelmän. Kyse ei ollut vain vanhan järjestelmän korvaamisesta: Vaisala halusi hyödyntää tilaisuuden tehostaakseen toimintaansa kokonaisuudessaan, lisätäkseen näkyvyyttä organisaatiossa ja ottaakseen käyttöön Atlassian Cloud -tuotevalikoiman uudet ominaisuudet.
Projektiin kuului noin 200 Jira-projektin ja Confluence-tilan siirtäminen uudelle alustalle. Jokaisella niistä oli omat työnkulkunsa ja vaatimuksensa. Haastetta lisäsi se, että jokaisella Vaisalan tiimillä oli oma tapansa työskennellä Jirassa. Projektien ja tilojen asetuksissa ja käytössä oli siis paljon vaihtelua ja räätälöintejä. Tiimien työnkulkujen ja toimintatapojen vaihtelu teki migraatiosta entistä monimutkaisemman. Jokaisella projektilla ja tilalla saattoi olla omat vaatimuksensa, prosessinsa ja räätälöintinsä, jotka oli huomioitava ja standardoitava, jotta siirtyminen pilvialustalle onnistuisi.
Ratkaisu: Pilviteknologian hyödyntäminen yhteistyön parantamiseksi
Vaisalan Atlassian-kumppanina Eficode auttoi Vaisalaa muutoksen suunnittelussa ja toteutuksessa. Eficode avusti varsinaisessa migraatiossa, mutta myös työnkulkujen ja kenttien harmonisoinnissa. Lisäksi se auttoi Vaisalaa siirtämään testienhallintajärjestelmänsä Zephyristä Xray for Jiraan osana laajempaa työtä prosessien yhtenäistämiseksi ja standardoimiseksi. Eficoden tärkeä tehtävä oli hallita migraatiota ja varmistaa, ettei prosessin aikana menetetty dataa.
Muutos sisälsi uusien teknologioiden käyttöönoton ja edellytti organisaatiolta kulttuurista muutosta, minkä vuoksi henkilöstölle järjestettiin kattava koulutus. Product and Systems -yksikön varatoimitusjohtaja Liisa Åström korosti muutoksen merkitystä:
Projektin aikana Eficoden ja Vaisalan sisäisten tiimien välinen viestintä hoidettiin omassa Microsoft Teams -kanavassa. Se loi tiimien välille suoran yhteyden, nopeutti prosessia ja poisti pullonkauloja. Digitaalinen viestintäkanava toimi myös erittäin nopeana palautekanavana.
Yhteistyö osoittautui onnistuneeksi: projekti valmistui budjetissa ja etuajassa. Kannustuneena tästä Vaisala aikoo arvioida tulevia työkaluja ja harkita Atlassian-ratkaisujen käyttöönottoa laajemmin yhtiön eri osastoilla markkinoinnista tuotantoon ja laadunhallintaan. Tämä kuvastaa laajempaa strategiaa pilvipohjaisten ratkaisujen käytön laajentamiseksi nykyisen projektin onnistumisen pohjalta.
Hyödyt: Toiminnan tehokkuus ja läpinäkyvyys
Vaisala saavutti merkittäviä parannuksia, kuten sujuvammat työnkulut ja paremman projektinhallinnan.
Yksi keskeinen hyöty oli työnkulkujen ja tehtävätyyppien standardointi eri tiimeissä, mikä helpotti resurssien kohdentamista ja projektinhallintaa. Toinen merkittävä hyöty oli parempi kyky seurata ja hallita projektiportfolioita sekä saada näkyvyyttä riskeihin ja suorituskykyyn koko projektikentässä. Siirtyminen pilvialustalle tarjoaa jatkuvia kehitysmahdollisuuksia ja parantaa tietoturvaa sekä vapauttaa IT-resursseja muihin tehtäviin.
Toiminnan tehokkuus parani sujuvampien prosessien ja standardoitujen toimintatapojen ansiosta. Viestintä yrityksen sisällä kehittyi merkittävästi, mikä tuki parempaa yhteistyötä ja päätöksentekoa. Lisäksi uusi järjestelmä paransi datan laatua ja prosessien läpinäkyvyyttä, jotka ovat olennaisia tietoon perustuvan päätöksenteon kannalta. Vaisalan prosessikehityspäällikkö Simo Ikonen kommentoi parannuksia:
Parannukset eivät rajoittuneet vain operatiiviseen toimintaan, vaan ne vaikuttivat myös yrityskulttuuriin. Dataohjatumpi ja läpinäkyvämpi työympäristö vahvisti Vaisalan asemaa toimialansa innovaatiojohtajana.
Vaisala huomasi myös, että ulkoisten olosuhteiden edellyttämä muutos – tässä tapauksessa on-premise-järjestelmän tuen päättyminen – tarjosi mahdollisuuden kehittää ja sujuvoittaa toimintaa sekä tehdä prosesseihin merkittäviä parannuksia.
Liisa Åström tiivistää ajatuksensa:
- Atlassian
Ota yhteyttä
Related client stories
