Holt mit der Cloud mehr aus euren Atlassian-Tools heraus

Ein praxisnaher Leitfaden für Entscheidungsträger zur Auswahl und Migration in die Cloud

Cloud oder nicht Cloud?

Atlassian-Produkte sind für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar geworden. Sie helfen euren Teams, effizient zusammenzuarbeiten, Arbeit zu planen und umzusetzen. Da die Welt zunehmend auf Cloud Computing setzt, investiert Atlassian stark in seine Cloud-Angebote. Deshalb ist die Migration in die Cloud unerlässlich – und darauf zu verzichten wird zunehmend kostspielig.

Ihr werdet immer mehr Vorteile verpassen, darunter höhere Effizienz und eine bessere User Experience, denn regelmäßig kommen Updates und neue Funktionen hinzu. Doch zu wissen, wann für euch der richtige Zeitpunkt ist, kann schwierig sein. Deshalb möchten wir euch die Entscheidung erleichtern.

Dieser praxisnahe Leitfaden hilft Entscheidungsträgern, die Vorteile von Atlassian Cloud zu verstehen, den richtigen Zeitpunkt für den Wechsel zu bestimmen und einen reibungslosen Übergang zu planen.

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1. Why move to cloud?

Für wen dieser Leitfaden gedacht ist

Wenn ihr Atlassian-Produkte nutzt und einen Umstieg in die Cloud erwägt, ist dieser Leitfaden genau das Richtige für euch. Ihr erfahrt mehr über die Vorteile von Atlassian Cloud und darüber, wie ihr den Übergang reibungslos gestaltet. Außerdem lernt ihr die wichtigsten Schritte der Migration in die Cloud kennen und erfahrt, wie ihr eure Atlassian-Tools in einer Cloud-Umgebung optimal nutzt.

IT-Leiter/CIOs

Ihr seid für die gesamte IT-Strategie und das Budget verantwortlich. Ihr möchtet verstehen, wie Atlassian Cloud euch dabei helfen kann, die Gesamtbetriebskosten zu senken, die Sicherheit zu verbessern und eure Geschäftsziele zu unterstützen. Erfahrt, wie Atlassian Cloud euch hilft, eure IT-Ziele zu erreichen und das Wachstum eures Unternehmens zu unterstützen.

IT-Manager

Im IT-Tagesgeschäft müsst ihr einen reibungslosen Übergang in die Cloud mit möglichst wenigen Unterbrechungen sicherstellen und die Besonderheiten jedes Tools kennen. Erfahrt, wie ihr eine erfolgreiche Cloud-Migration plant und umsetzt und eure Atlassian-Tools in der Cloud effizient verwaltet.

Systemadministratoren

Ihr müsst die technischen Details der Cloud-Migration verstehen und wissen, wie ihr eure Systeme in der Cloud betreibt. Erfahrt mehr über die technischen Schritte bei der Migration zu Atlassian Cloud und darüber, wie ihr eure Cloud-Umgebung effektiv verwaltet.

Leiter der Softwareentwicklung/Engineering

Ihr leitet Teams, die für die Software- und Produktentwicklung auf Atlassian-Tools angewiesen sind. Ihr müsst verstehen, wie Atlassian Cloud die Zusammenarbeit verbessern, Entwicklungszyklen beschleunigen und die Produktivität eures Teams unterstützen kann.

Einkaufs-/Rechtsteams

Wenn ihr für die Bewertung von Softwareverträgen und die Sicherstellung der Compliance verantwortlich seid, müsst ihr die rechtlichen und finanziellen Auswirkungen eines Wechsels in die Atlassian Cloud verstehen. Dieser Leitfaden hilft euch, die Vertragsbedingungen, Preise, Compliance und Datensicherheit besser zu verstehen.

Die Kosten des Nichtstuns

Wir verstehen euch. Veränderungen können entmutigend sein. Kurzfristig mag es einfacher erscheinen, bei Data Center zu bleiben, langfristig kann es euch jedoch mehr kosten. Ihr verpasst neue Funktionen und Updates und müsst möglicherweise mit Sicherheitsrisiken und Leistungsproblemen rechnen. Immer mehr Unternehmen migrieren in die Cloud – jetzt ist der richtige Zeitpunkt, eure Optionen zu prüfen.

Stellt es euch so vor: Ihr würdet doch nicht weiter ein altes Auto fahren, das ständig kaputtgeht und keine modernen Sicherheitsfunktionen bietet, oder? Irgendwann ist ein Upgrade auf ein neueres, zuverlässigeres Modell die beste Wahl.

Schauen wir uns um

AirFrance - KLM sparte 600.000 $ pro Jahr

bei der Migration in die Atlassian Cloud und der Vermeidung von mehr als 48 Stunden Ausfallzeit pro Monat

Dirac sparte über 20.000 €

Effizientere Abläufe und höhere Sicherheit durch die Migration in die Atlassian Cloud.

Mercedes-Benz

hat die Serverwartung für seine Plattform mit über 30.000 Nutzern vollständig abgeschafft.

Nicht vergessen

Der Umstieg auf Atlassian Cloud bietet euch mehrere klare Vorteile:

  • Eure Kosten sinken

  • Die Sicherheit in der Cloud ist zuverlässiger

  • Zusammenarbeit und Teamwork verbessern sich

  • Cloud-Lösungen skalieren mit eurem Unternehmen

  • Ihr erhaltet Zugang zu den neuesten Innovationen und Funktionen.

Wie geht es mit Atlassian Data Center weiter?

Atlassian unterstützt Data Center weiterhin, aber die Zukunft liegt in der Cloud. Die meisten Entwicklungsaktivitäten von Atlassian konzentrieren sich auf Cloud-Lösungen. Neue Funktionen und Integrationen sind oft ausschließlich dort verfügbar. Wenn ihr bei Data Center bleibt, verpasst ihr viele dieser Weiterentwicklungen und könntet gegenüber euren Wettbewerbern ins Hintertreffen geraten, die die Vorteile der Cloud bereits nutzen.

Der Umstieg auf Atlassian Cloud ist eine Investition in die Zukunft eures Unternehmens. So stellt ihr sicher, dass ihr die besten Tools und Technologien habt, um euer Wachstum und euren Erfolg zu unterstützen.

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2. Benefits of Atlassian Cloud

Warum überhaupt die Cloud?

Die Softwareentwicklung entwickelt sich rasant weiter. Cloud Computing ist heute der Standard, daher verlagern viele Unternehmen ihre Arbeit in die Cloud. Die Vorteile sind einfach zu groß, um sie zu ignorieren.

Dieser Wandel verändert die Art und Weise, wie Software entwickelt wird. Entwicklungsteams brauchen Tools, die Agile Arbeitsweisen unterstützen und es ihnen ermöglichen, schnell zusammenzuarbeiten und Code bereitzustellen. Cloud-basierte Plattformen passen perfekt dazu – und Atlassian Cloud bildet da keine Ausnahme. Atlassian hat eine Reihe nützlicher Funktionen ergänzt, darunter Rovo, ein äußerst leistungsstarkes AI-Tool, mit dem ihr Aufgaben und Workflows über verschiedene Tools und Plattformen hinweg automatisieren könnt.

Natürlich gibt es Unternehmen, die die Cloud nicht nutzen können. Wer sich jedoch nicht anpasst, wird es in der Regel schwer haben. Mit einem vorausschauenden Ansatz könnt ihr euer Unternehmen erfolgreich aufstellen. Letztlich ist die Cloud für die meisten Unternehmen unvermeidlich.

Fünf Gründe, warum die Cloud die Zukunft ist

Entdeckt die wichtigsten Vorteile, die Cloud Computing für moderne Unternehmen unverzichtbar machen.

3. Common cloud myths

Lasst euch nicht von diesen verbreiteten Mythen täuschen

Cloud-Sicherheit ist nicht so gut wie die Sicherheit in On-Premise-Umgebungen

Cloud-Anbieter wie Atlassian investieren viel Aufwand in die Sicherheit eurer Daten. Sie verfügen über Expertenteams und setzen modernste Technologien ein. In vielen Fällen ist die Sicherheit in der Cloud sogar besser, als ihr sie selbst gewährleisten könnt.

Compliance-Vorgaben in der Cloud einzuhalten, ist eine Herausforderung

Cloud-Anbieter erleichtern es, Compliance-Standards zu erfüllen. Sie stellen euch die Tools bereit, um Vorschriften wie die DSGVO und HIPAA einzuhalten. Da sich diese Tools an regulatorische Änderungen anpassen, müsst ihr nicht kontinuierlich weiterentwickeln, um Schritt zu halten. Außerdem werden sie regelmäßig geprüft, um nachzuweisen, dass alles korrekt umgesetzt wird.

Wenn ihr in die Cloud wechselt, verliert ihr die Kontrolle über eure Daten

Auch in der Cloud behaltet ihr die Kontrolle über eure Daten: Cloud-Anbieter stellen euch Tools und Einstellungen zur Verfügung, mit denen ihr eure Daten und Zugriffsrechte verwalten könnt. Ihr könnt sogar wählen, wo eure Daten gespeichert werden.

Der Umzug in die Cloud ist komplex und bringt Veränderungen mit sich

Mit sorgfältiger Planung und dem richtigen Partner kann der Umzug in die Cloud reibungslos und effizient gelingen. So minimiert ihr Ausfallzeiten und erleichtert euren Teams den Übergang.

Cloud-Kosten sind unvorhersehbar

Cloud-Lösungen bieten verschiedene Preismodelle, sodass ihr das passende für eure Anforderungen und euer Budget wählen könnt. Außerdem erhaltet ihr eine transparente Aufschlüsselung eurer Cloud-Kosten, die sich dadurch einfacher verwalten und planen lassen.

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4. What cloud enables

Bringt eure Organisation mit der Migration zu Atlassian Cloud voran

Der Umstieg auf Atlassian Cloud bringt eurem gesamten Unternehmen Vorteile und kann verschiedene Bereiche eures Betriebs verbessern. Entdeckt, wie ihr damit euer Service Management, eure Unternehmensstrategie und -planung sowie eure Softwareentwicklung verbessern könnt.

Services besser managen

Wenn ihr euer Service Management mit Atlassian-Tools in die Cloud verlagert, könnt ihr deutliche Verbesserungen erzielen. Ihr könnt Prozesse vereinfachen, Probleme schneller lösen und die Effizienz in allen Abteilungen steigern.

Nehmt zum Beispiel IT Service Management (ITSM). In der Cloud könnt ihr IT-Probleme schneller lösen und Kunden zufriedener machen. Jira Service Management Cloud bietet eine flexible und skalierbare Plattform für die Verwaltung all eurer IT-Services. Ihr könnt euch schnell an veränderte Anforderungen und Bedarfe anpassen, ohne euch um Infrastrukturgrenzen sorgen zu müssen.

Diese Verbesserungen gelten nicht nur für die IT. Enterprise Service Management (ESM) wird immer beliebter. Das bedeutet, dass ihr denselben Cloud-Ansatz auch für andere Teams nutzen könnt und so die Zusammenarbeit verbessert. So kann beispielsweise die Personalabteilung Jira Service Management Cloud nutzen, um Anfragen neuer Mitarbeiter mit automatisierten Workflows und besserer Zusammenarbeit effizienter zu bearbeiten.

ESM über Abteilungen hinweg

Cloud-basierte Tools helfen euren Service-Teams, abteilungsübergreifend effizienter zu arbeiten.

HR

Mit Cloud-basierten Tools kann euer HR-Team neue Mitarbeiter schneller einarbeiten, Anfragen von Mitarbeitern zügig beantworten und Abwesenheiten effizienter verwalten.

Marketing

Mit euren Marketing-Services in der Cloud können eure Marketingteams einfacher an Kampagnen zusammenarbeiten, Inhaltsfreigaben verwalten und Marketing-Assets verfolgen.

Rechtliches

Wenn eure Rechtsabteilung in die Cloud migriert, kann sie rechtliche Anfragen effizienter verwalten, Vertragsprüfungen nachverfolgen und die Compliance sicherstellen.

Einrichtungen

In der Cloud kann euer Facility-Team Wartungsanfragen und Gerätereparaturen einfacher verwalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen.

Kundenservice

Cloud-basierte Tools helfen eurem Kundenservice-Team, Anliegen schneller zu lösen, Kundenanfragen nachzuverfolgen und besser mit Kunden zu kommunizieren.

Finanzen

Wenn euer Finanzteam Cloud-basierte Tools nutzt, kann es Ausgabengenehmigungen schneller bearbeiten, Lieferantenanfragen effizienter verwalten und Finanzanlagen genauer nachverfolgen.

Enterprise Service Management (ESM)

ESM nutzt die Tools und Prozesse des IT Service Management (ITSM) auch in anderen Abteilungen, etwa für die Bearbeitung von HR-Anfragen oder die Verwaltung juristischer Dokumente. So könnt ihr unternehmensweit besser zusammenarbeiten und Services effizienter managen.

Cloud-basierte Tools machen ESM noch einfacher: Sie bieten euch eine zentrale Plattform, auf der alle arbeiten und auf die alle zugreifen können.

Plant und setzt eure Strategien professionell um

Cloud-basierte Tools helfen euch auch dabei, eure Strategien effektiver zu planen und umzusetzen. Sie bieten euch einen zentralen Ort für das Management eurer Projekte, die Planung eurer Arbeit und die Nachverfolgung eures Fortschritts. Jira Align ist ein gutes Beispiel dafür: Es verbindet eure übergeordnete Strategie mit der Planung und Umsetzung der täglichen Arbeit eurer Teams im gesamten Portfolio.

Durch besseres Service Management und eine bessere Strategieplanung schafft ihr eine agilere und effizientere Organisation. So könnt ihr euch an Veränderungen anpassen und eure Ziele erreichen.

  • Greift überall und jederzeit auf Informationen zu. Cloud-basierte Tools ermöglichen Teams, von überall und jederzeit auf Informationen zuzugreifen und zusammenzuarbeiten. Das ist besonders vorteilhaft für verteilte Teams oder Mitarbeiter im Homeoffice.

  • Nutzt Echtzeitdaten und Reporting. Cloud-Lösungen liefern euch Echtzeitdaten und Reporting-Funktionen, damit ihr fundiertere, datengestützte Entscheidungen treffen könnt.

  • Integriert und automatisiert mehr. Die bessere Integration mit anderen Cloud-Services und die Automatisierungsfunktionen der Cloud können eure Workflows verbessern, Übergabezeiten verkürzen und die Effizienz steigern.

Entwickelt bessere Software schneller

In der Cloud habt ihr Zugriff auf modernste Tools, um eure Softwareentwicklung zu optimieren. Eure Entwickler können effizienter arbeiten und sich an veränderte Anforderungen anpassen. Atlassian Cloud unterstützt verschiedene Entwicklungsmethoden und bietet Tools für jede Phase des Entwicklungsprozesses.

Wie bereits erwähnt, könnt ihr eure Entwicklungstools integrieren und euren Workflow automatisieren. Dadurch ist weniger manueller Aufwand nötig und ihr kommt deutlich schneller voran. Auch die Zusammenarbeit profitiert: Eure Entwickler können bei Code Reviews, Bug Tracking und dem Wissensaustausch effektiv zusammenarbeiten.

  • Veröffentlicht neue Features und Updates schneller. Reagiert schneller auf Marktanforderungen und Kundenfeedback.

  • Steigert die Produktivität eurer Entwickler. Befreit eure Entwickler mit Cloud-basierten Tools und Automatisierungsfunktionen von lästigen Aufgaben, damit sie sich auf hochwertigen Code konzentrieren können.

  • Verbessert die Softwarequalität. Nutzt fortschrittliche Tools für Tests und Qualitätssicherung, um potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben und ein besseres Produkt bereitzustellen.

5. Migrating to Atlassian Cloud

So migriert ihr effizient, sicher und ohne Unterbrechungen in die Atlassian Cloud

Die Migration in die Atlassian Cloud muss nicht mühsam sein. Dennoch sehen wir viele Unternehmen, die sie sich unnötig schwer machen. Sie starten möglicherweise ohne einen soliden Plan, vergessen ihre Daten oder unterschätzen die Komplexität ihrer aktuellen Umgebung. Manchmal gelingt es ihnen auch nicht, ihre Teams auf die Veränderung vorzubereiten.

Bei Eficode haben wir bereits viele Unternehmen – von kleinen Firmen bis hin zu großen Konzernen – bei der Migration in die Atlassian Cloud unterstützt. Durch Wiederholung, Experimente und umfassende Erfahrung haben wir die Kunst der Cloud-Migration perfektioniert. Unsere bewährte Methode funktioniert: Der Umzug ist schnell, sicher und beeinträchtigt eure Arbeit so wenig wie möglich. In diesem Kapitel zeigen wir euch, wie sie funktioniert.

Migrationsphasen

Unsere bewährte Migrationsmethodik sorgt für einen reibungslosen Übergang in die Cloud.

6. The System of Work

Die Zukunft liegt im System of Work

Das Atlassian System of Work ist eine Philosophie dafür, wie eure Teams zusammenarbeiten sollten, um alle beweglichen Teile eures Unternehmens zu koordinieren, Klarheit zu schaffen, die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit zu verbessern. Es ist mehr als eine Sammlung von Tools: Es geht um das Zusammenspiel der verschiedenen Praktiken, Prozesse, Abteilungen und Funktionen in eurem Unternehmen.

Indem ihr diese Philosophie mit Cloud-Produkten kombiniert, erkennt ihr die Verbindungen und Wechselwirkungen zwischen euren Unternehmenszielen, der geleisteten Arbeit und den Teams, die diese Arbeit erledigen. Darüber hinaus werden Lücken und Hürden in Prozessen, Kommunikationswegen und Abhängigkeiten sichtbar, die sonst möglicherweise unentdeckt bleiben würden.

  • Erkennt, wie eure tägliche Arbeit mit dem großen Ganzen zusammenhängt.

  • Verfolgt die Fortschritte auf dem Weg zu euren Zielen und trefft bessere Entscheidungen.

  • Nutzt Automatisierung, um eure Tools zu verbinden und eure Workflows effizienter zu gestalten.

  • Verbessert die Zusammenarbeit und Transparenz in eurem gesamten Unternehmen.

Kurz gesagt: Mit der Atlassian-Philosophie eines vernetzten System of Work können alle besser zusammenarbeiten und in kürzerer Zeit mehr erreichen.

Abschließende Gedanken

Der Umstieg auf Atlassian Cloud bietet viele Vorteile. Ihr erhaltet die neuesten Funktionen, verbessert eure Systeme und reduziert den IT-Aufwand. Die Migration eurer Atlassian-Tools erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und die richtige Expertise.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden euch gezeigt hat, wie ihr diesen Prozess strategisch angeht, und euch die Bedeutung gründlicher Bewertungen, einer sicheren Datenmigration und der Vorbereitung eurer Teams auf die Veränderung nähergebracht hat. Außerdem habt ihr erfahren, wie fortlaufender Support euch dabei hilft, das Beste aus eurer Cloud-Investition herauszuholen.

Der Umstieg in die Cloud ist eine Reise und kein einmaliges Ereignis. Wenn ihr die erforderlichen Schritte und möglichen Herausforderungen versteht, könnt ihr den Übergang reibungsloser und erfolgreicher gestalten. Denkt daran: Ihr könnt jederzeit mit Experten zusammenarbeiten, die Erfahrung mit Atlassian-Cloud-Migrationen haben. Sie begleiten und unterstützen euch bei jedem Schritt, sodass ihr euch auf euer Kerngeschäft konzentrieren könnt, während sie die technischen Details übernehmen.

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Unsere Atlassian-Experten unterstützen euch bei der Planung eurer Migration, minimieren Unterbrechungen und helfen euch, mehr aus eurer Cloud-Investition herauszuholen.